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協(xié)同OA勾選“允許修改共享”的“非默認(rèn)共享”
OA軟件創(chuàng)建文檔時(shí)允許修改非默認(rèn)共享
功能應(yīng)用:
在創(chuàng)建文檔提交后彈出的文檔共享提醒窗口中,右鍵菜單中點(diǎn)擊“修改”。此時(shí),用戶只能編輯非默認(rèn)共享,默認(rèn)共享選擇框呈灰色無法編輯。
【說明】文檔為正常狀態(tài)時(shí),編輯文檔共享權(quán)限時(shí),也只能修改非默認(rèn)共享。
功能設(shè)置:
點(diǎn)擊菜單【知識管理】→【目錄設(shè)置】,選擇需要進(jìn)行設(shè)置的子目錄,點(diǎn)擊“基本信息”標(biāo)簽頁打開子目錄基本信息設(shè)置頁面,協(xié)同OA勾選“允許修改共享”的“非默認(rèn)共享”,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。
C.創(chuàng)建文檔時(shí)允許修改默認(rèn)共享、非默認(rèn)共享
泛普OA辦公系統(tǒng)的功能應(yīng)用:
在創(chuàng)建文檔提交后彈出的文檔共享提醒窗口中,右鍵菜單中點(diǎn)擊“修改”。此時(shí),用戶能編輯非默認(rèn)共享和默認(rèn)共享。
【說明】文檔為正常狀態(tài)時(shí),編輯文檔共享權(quán)限時(shí),能修改默認(rèn)共享和非默認(rèn)共享。
功能設(shè)置:
點(diǎn)擊菜單【知識管理】→【目錄設(shè)置】,選擇需要進(jìn)行設(shè)置的子目錄,點(diǎn)擊“基本信息”標(biāo)簽頁打開子目錄基本信息設(shè)置頁面,勾選“允許修改共享”的“默認(rèn)共享”和“非默認(rèn)共享”,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。
D.創(chuàng)建文檔時(shí)不允許修改默認(rèn)共享、非默認(rèn)共享
功能應(yīng)用:
在創(chuàng)建文檔提交后彈出的文檔共享提醒窗口中,右鍵菜單中點(diǎn)擊“修改”。此時(shí),用戶只能查看文檔共享。
【說明】文檔為正常狀態(tài)時(shí),也無法編輯文檔共享權(quán)限。
功能設(shè)置:
點(diǎn)擊菜單【知識管理】→【目錄設(shè)置】,選擇需要進(jìn)行設(shè)置的子目錄,點(diǎn)擊“基本信息”標(biāo)簽頁打開子目錄基本信息設(shè)置頁面,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將“允許修改共享”的“默認(rèn)共享”和“非默認(rèn)共享”都取消勾選,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。
.勾選文檔前的復(fù)選框,右鍵菜單中點(diǎn)擊“復(fù)制”即可將源子目錄中選擇的文檔在目標(biāo)子目錄中復(fù)制一份。
下表是對相關(guān)字段的說明:
名稱 字段說明
源子目錄 是被復(fù)制/移動的文檔所在的目錄,選擇文檔所在主目錄/分目錄/子目錄;
目標(biāo)子目錄 是復(fù)制/移動文檔到達(dá)的目錄,選擇文檔將被存放的主目錄/分目錄/子目錄。
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