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協(xié)同OA軟件設(shè)置與文檔創(chuàng)建人無(wú)關(guān)的人員的共享權(quán)限
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協(xié)同OA軟件設(shè)置與文檔創(chuàng)建人無(wú)關(guān)的人員的共享權(quán)限:1.在頁(yè)面的目錄樹(shù)中點(diǎn)擊需要設(shè)置管理權(quán)限的子目錄,點(diǎn)擊“權(quán)限管理”標(biāo)簽頁(yè);
2.點(diǎn)擊默認(rèn)共享(與文檔創(chuàng)建人無(wú)關(guān))的“添加”按鈕,選擇“共享類(lèi)型”并設(shè)置“權(quán)限項(xiàng)”,點(diǎn)擊“添加共享”按鈕即可在列表中增加一條記錄;
重復(fù)步驟2可以繼續(xù)為子目錄添加文檔共享用戶。
3.勾選列表中記錄,點(diǎn)擊“刪除共享”按鈕,在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可刪除記錄。
【說(shuō)明】如果子目錄基本信息中勾選了“禁止文檔下載”,那么當(dāng)權(quán)限設(shè)置為“查看”時(shí),OA系統(tǒng)出現(xiàn)“可下載”復(fù)選框不可編輯,繼承子目錄的設(shè)置不可下載文檔;只有取消了“禁止文檔下載”的勾選,當(dāng)權(quán)限設(shè)置為“查看”時(shí),出現(xiàn)的“可下載”復(fù)選框才可編輯。
OA版本管理
版本管理用于對(duì)目錄下文檔的版本控制,在這里規(guī)定該目錄下文檔是否可以進(jìn)行版本控制以及用戶對(duì)文檔版本查看的控制。
泛普OA系統(tǒng)中設(shè)置版本管理:
1.在頁(yè)面的目錄樹(shù)中點(diǎn)擊需要設(shè)置版本管理的子目錄,點(diǎn)擊“版本管理”標(biāo)簽頁(yè);
2.勾選“啟用版本管理”復(fù)選框,再設(shè)置相關(guān)屬性,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”。
泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對(duì)頁(yè)面相關(guān)字段的說(shuō)明:
名稱 字段說(shuō)明
啟用
啟用版本管理 選中check框時(shí),表示該子目錄下的文檔將進(jìn)行版本管理;
設(shè)置
顯示前綴 自定義查看文檔時(shí)屬性頁(yè)版本字段的顯示前綴,如version;
只讀權(quán)限操作人可查看歷史版本 設(shè)置查看權(quán)限的文檔共享人是否能查看文檔的歷史版本;
刪除文檔時(shí)是否刪除歷史版本文檔的附件 設(shè)置刪除文檔時(shí)是否同時(shí)將歷史版本中上傳的附件一起刪除。
本文內(nèi)容來(lái)自自互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)信息或用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,版權(quán)歸原作者所有。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。若發(fā)現(xiàn)侵權(quán)或違規(guī)內(nèi)容請(qǐng)聯(lián)系電話4008352114或郵箱442699841@qq.com,核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。
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