泛普OA軟件在其基礎(chǔ)上創(chuàng)建草稿版并生成新版本

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協(xié)同OA編輯文檔共享
文檔為“生效、正常”狀態(tài)后，若文檔目錄設(shè)置為允許修改默認(rèn)共享、非默認(rèn)共享時，有文檔編輯權(quán)限的人員可以通過共享來調(diào)整文檔的共享范圍。
4.7.4文檔版本控制
文檔所在目錄啟用了文檔版本管理，則我們就可以對文檔進(jìn)行版本控制。點擊菜單【知識管理】→【目錄設(shè)置】，選擇需要進(jìn)行設(shè)置的子目錄，點擊“版本管理”標(biāo)簽頁打開版本管理設(shè)置頁面，勾選“啟用版本管理”，右鍵菜單中點擊“保存”。
這里的版本控制是指主文檔的版本，而不是文檔的word、excel附件。
（1）是否版本控制
當(dāng)不采用版本控制時，主文檔不會生成新的版本；當(dāng)采用版本控制時，主文檔會生成新的版本。
（2）OA系統(tǒng)歷史版本查看
具有編輯權(quán)限的用戶，始終可見文檔的歷史版本；而且我們可以設(shè)置具有只讀權(quán)限的操作人是否可見歷史版本（在子目錄設(shè)置的版本管理可以勾選）；
歷史版本的查看，只能通過生效版本、歸檔版本、或最后一個失效版本（作失效操作后）、作廢版本上的版本鏈接進(jìn)入；
文檔查詢不能夠直接查到歷史的失效版本。
（3）創(chuàng)建新版本
歷史版本為失效狀態(tài)，則具有文檔編輯權(quán)限的操作人也不能修改其內(nèi)容；也就是說，文檔操作人只能在文檔的最后一個版本處于“生效、正常”或“失效”的基礎(chǔ)上維護(hù)最新的草稿版本；
文檔的最后一個版本可能是“生效、正常”、“審批”、“待發(fā)布”、“失效”五種狀態(tài)，只有當(dāng)最后一個版本為“生效、正常”或“失效”時，泛普OA軟件可在其基礎(chǔ)上創(chuàng)建草稿版并生成新版本，當(dāng)已經(jīng)處于“審批”、“待發(fā)布”狀態(tài)時，不能修改并生成新版本，即在前一個版本審批發(fā)布之前，不能編輯新的版本。
（4）OA原有附件版本與新版本的關(guān)系
版本，是指html、word、excel主文檔的版本；原有附件版本，僅針對html類型文檔，word、excel文檔均不可帶附件。
（5）版本號的修改
當(dāng)對html、word、excel主文檔進(jìn)行生成新版本操作時，版本號自動加一。