信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中 14種常見管理問題

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信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中 14種常見管理問題1

數(shù)據(jù)顯示，只有約29%的IT項(xiàng)目能圓滿完成。根據(jù)項(xiàng)目管理顧問和軟件提供商的經(jīng)驗(yàn)，有許多IT部門都在不斷重復(fù)著一些錯(cuò)誤。他們中有的沒有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程，有的沒有配備適當(dāng)?shù)娜藛T來進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)與管理，有的缺乏對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估?？偟脕碚f，IT部門在項(xiàng)目管理上的失誤大多是由計(jì)劃不當(dāng)或溝通不暢所引起的。這些錯(cuò)誤嚴(yán)重降低了項(xiàng)目的成功幾率。

在下文中將羅列出14種常見的項(xiàng)目管理失誤，幫助你加以比照、測(cè)量與改善。

用人不當(dāng)

1. 缺乏適當(dāng)?shù)娜藛T與技能

影響：用人不當(dāng)與資源分配失調(diào)是項(xiàng)目管理失誤中最常見的一種現(xiàn)象。一個(gè)項(xiàng)目能否圓滿完成，人員與技能的配備占了主導(dǎo)因素。用人不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目無法繼續(xù)執(zhí)行，這樣就算計(jì)劃再好，也是紙上談兵。

解決方案：IT與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全面了解及掌控技能與資源情況，包括對(duì)項(xiàng)目顧問、合約承包商和外包商的詳細(xì)評(píng)估。使用項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理充分掌握所有團(tuán)隊(duì)成員的技能與工作量分配。在了解分工與職責(zé)后，IT與項(xiàng)目經(jīng)理就可以決定如何在日常工作和項(xiàng)目中合理分配資源。指派專門的資源經(jīng)理來負(fù)責(zé)解決人員與資源的分配問題也是一個(gè)不錯(cuò)的主意。

如果你在項(xiàng)目人員分配上依然有困難，或許可以考慮先查看整個(gè)公司的項(xiàng)目組合，然后暫緩那些與商業(yè)戰(zhàn)略關(guān)系不大，或非任務(wù)關(guān)鍵的項(xiàng)目，從而釋放部分可用資源。

2. 缺乏富有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理

影響：如果沒有一名經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理掌舵，項(xiàng)目很可能會(huì)隨著發(fā)展而失去控制。

解決方案：聘用一名符合項(xiàng)目要求，并擁有出色人際關(guān)系處理技巧的項(xiàng)目經(jīng)理。他應(yīng)當(dāng)有號(hào)召力，能夠管理風(fēng)險(xiǎn)，并在團(tuán)隊(duì)成員和外部參與者之間起到協(xié)調(diào)作用。此外，一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該具備相關(guān)技術(shù)的知識(shí)與技能。

流程問題

3. 沒有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程

影響：這是項(xiàng)目管理中的第二大常見失誤。缺乏合理的流程會(huì)抬高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，加大項(xiàng)目失敗的可能性，最終導(dǎo)致無法在限定的時(shí)間與預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。

解決方案：制定良好的項(xiàng)目管理流程能助你提高項(xiàng)目效率，并及時(shí)捕捉到項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各種問題，控制風(fēng)險(xiǎn)。

IT與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)事先建立可重復(fù)的流程來進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配與成員溝通。這樣才能保障項(xiàng)目所能產(chǎn)生的回報(bào)與成效。

4. 流程太多太雜

影響：過多的流程會(huì)讓項(xiàng)目失去靈活性，繼而影響參與者的積極性。

曾經(jīng)有一家軟件開發(fā)商告訴客戶公司的項(xiàng)目經(jīng)理，他們能夠在不增加成本與工作量的基礎(chǔ)上添加額外的功能，但項(xiàng)目經(jīng)理卻回絕了這一建議，因?yàn)樗X得公司用戶并沒有要求這一功能。其實(shí)，只要不影響項(xiàng)目預(yù)算與計(jì)劃進(jìn)度，又征得用戶的同意，多添加一些功能是利大于弊的。

解決方案：提高靈活性，與項(xiàng)目支持者及參與者積極溝通。

5. 對(duì)項(xiàng)目變更缺乏追蹤

影響：要么預(yù)算超支，要么進(jìn)度拖慢(或兩者兼有)。

解決方案：建立正式的變更申請(qǐng)流程，任何項(xiàng)目范圍內(nèi)的變更(比如添加新功能)都應(yīng)在變更文件上詳細(xì)注明，并由項(xiàng)目最高主管簽字批準(zhǔn)。此外，項(xiàng)目經(jīng)理也需判別出該申請(qǐng)對(duì)預(yù)算和時(shí)間進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生什么影響。

6. 對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)缺乏了解

影響：管理學(xué)大師彼得德魯克曾說過，無法管理就無法測(cè)量。反應(yīng)到項(xiàng)目上，即無法及時(shí)協(xié)調(diào)資源，或?qū)ψ兏龀鰬?yīng)變。

解決方案：使用軟件。

7. 對(duì)小問題掉以輕心

影響：?jiǎn)栴}不會(huì)自己解決。如果對(duì)小問題掉以輕心，那么它們就會(huì)演化成大問題，最終成倍增加項(xiàng)目成本。

解決方案：加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的態(tài)度與意識(shí)，及早糾錯(cuò)。等到亡羊補(bǔ)牢，為時(shí)已晚。

計(jì)劃問題