工程項目管理信息化平臺建設(shè)業(yè)務(wù)需求與技術(shù)規(guī)范

　　1. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

　　工程技術(shù)公司目前項目管理模式仍然處于手工處理狀態(tài)：

　　1)、各部門之間，總部與項目之間，存在大量需要交互共享的信息，但目前信息離散、不透明，難以實現(xiàn)及時和準確的信息共享，難以發(fā)揮高效率的“協(xié)同作戰(zhàn)”效益。

　　2)、公司、部門及項目的管理數(shù)據(jù)大多以excel、word等離散文檔形式管理，未形成架構(gòu)化數(shù)據(jù)，知識難以沉淀，易流失，歷史項目的信息難以追溯。

　　3)、計劃不夠細致和透亮，只有大節(jié)點，未能真正發(fā)揮項目計劃的協(xié)同和指導作用。其他部門的計劃執(zhí)行狀況，如現(xiàn)場計劃執(zhí)行進度信息難以及時獲得，難以形成各部門協(xié)同的配合計劃，往往靠人盯人來實現(xiàn)，影響生產(chǎn)效率。

　　4)、成本控制體系不完善，預(yù)算、合同及項目現(xiàn)場的變更簽證不

　　能動態(tài)串聯(lián)，事前、事中和事后的動態(tài)成本控制體系不能充分聯(lián)動。會出現(xiàn)項目超預(yù)算及項目竣工決算信息不充分、周期長的情況。 3. 總體思路

　　針對上述工程項目管理現(xiàn)狀，建議公司泛普工程項目管理信息化平臺建設(shè)工作分兩個期段實施：

　　1)、一期以工程項目管理業(yè)務(wù)流程貫通的里程碑式管理為目標，注重結(jié)果管理，及時反映項目執(zhí)行情況，支持多項目監(jiān)控與信息查詢;

　　2)、二期以單項目精細化過程管理為目標，注重業(yè)務(wù)過程管理，規(guī)范和固化業(yè)務(wù)流程，支持多項目并行管理。

　　此外，由于通行的工程項目管理信息平臺管控重點都是項目實施

項目管理.png

　　過程管理，難以實現(xiàn)對工程設(shè)計環(huán)節(jié)和招標采購環(huán)節(jié)的精細化管理，而且工程設(shè)計和招標采購都是可以封閉管理的、獨立性較強的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此，建議另分別建設(shè)工程項目協(xié)同設(shè)計管理系統(tǒng)和招標采購管理電子信息平臺(應(yīng)建設(shè)為中信重工統(tǒng)一的招標采購管理平臺)，做為工程項目管理信息平臺的配套子系統(tǒng)同步實施，配套實施計劃為：

　　1)、一期實施工程項目協(xié)同設(shè)計管理系統(tǒng)，并實現(xiàn)與工程項目管理信息平臺集成應(yīng)用;

　　2)、二期實施招標采購管理電子信息平臺，并實現(xiàn)與工程項目管理信息平臺集成應(yīng)用。

　　系統(tǒng)軟件技術(shù)需求

　　1.1 基礎(chǔ)功能要求

　　1)整套軟件須采用B/S模式，支持linux、unix、windows等系統(tǒng)的部署。為與現(xiàn)有IT系統(tǒng)統(tǒng)一平臺，應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)采用適應(yīng)“Java組件”技術(shù)的、業(yè)界流行的、通用的、穩(wěn)定的軟件產(chǎn)品。該系統(tǒng)必須支持J2EE、XML等規(guī)范。

　　2)系統(tǒng)支持在線查看OFFICE、PDF、CAD等常見文檔格式，支持文檔一鍵打包功能。

　　3)軟件工作流可提醒，支持OFFICE、WEB表單等多種流程審批方式，在審批過程中可查看相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。

　　4)系統(tǒng)的報表功能應(yīng)由報表設(shè)計器和報表服務(wù)器組成，報表支持輸出Word、Excel、PDF等常見文檔格式。

　　5)為滿足靈活的授權(quán)管理的需要，必須對需要進行授權(quán)管理的內(nèi)容(如模塊、工作流、人員等)按照不同的原則劃分成不同的層次，支持至少三級管控模式，建立管理的樹狀結(jié)構(gòu)。以根據(jù)管理需要進行方便的授權(quán)管理。

　　6)系統(tǒng)應(yīng)具備詳細和完善的幫助系統(tǒng)或操作手冊、參考手冊等文檔資料。

　　7)系統(tǒng)應(yīng)支持多類型項目管理。

　　2.軟件技術(shù)要求

　　1) 跨平臺(multi-platform)：根據(jù)不同公司的業(yè)務(wù)規(guī)模和IT環(huán)境，支持系統(tǒng)在Windows，Unix或Linux下運行。

　　2) 可靠性(Reliability)：系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，能對各種異常情況和錯誤做出恰當?shù)奶幚恚ＷC系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

　　3) 易用性(Usability)：界面設(shè)計大方美觀，操作簡便易用。

　　4) 擴展性(Scalability)：提供二次開發(fā)功能，具有良好的伸縮性和開放性;能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要，增減現(xiàn)有模塊，或者定制新的模塊，適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的需求;系統(tǒng)還支持服務(wù)器群集技術(shù)，滿足大數(shù)據(jù)量并發(fā)訪問的需要。

　　2.1其他事項

　　系統(tǒng)運行所需服務(wù)器等硬件設(shè)備，投標方須提供技術(shù)方案、配置

　　建議和設(shè)備推薦，由招標方另行采購，不包含在本次項目報價中。

　　一期

　　以工程項目管理業(yè)務(wù)流程貫通的粗放式管理為目標，支持多項目監(jiān)控與信息查詢。

　　泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)包括信息門戶、業(yè)務(wù)監(jiān)控、統(tǒng)計報表、項目庫、合同管理、項目預(yù)算及合同收支分析、進度管理、資金管理、招標結(jié)果及資料管理、物流管理、物資設(shè)備管理、文檔資料管理、移動應(yīng)用、綜合管理、施工資料管理、施工管理、交竣工管理、業(yè)務(wù)集成等模塊。

　　6個月

　　二期

　　以單項目精細化過程管理為目標，支持多項目并行管理。

　　包括信息門戶、業(yè)務(wù)監(jiān)控、合同計量及審批、項目投標費用分解、合同費用分攤、多級進度計劃管理、招標管理(精細化)、物資庫管理(編碼體系)、施工進度管理、質(zhì)量管理(精細化)、安全管理(精細化)、工程流管理、業(yè)務(wù)集成等模塊。

　　6個月

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