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電建公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能、流程與安全管理介紹
一、“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的管理對象
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要管理對象為電建公司的大型施工裝備與小型工器具。在泛普軟件中分別以“設(shè)備”與“機(jī)具”來表現(xiàn)。每一“設(shè)備”獨立編碼,反映“設(shè)備”的所有重要特征參數(shù)信息,并通過【設(shè)備狀態(tài)】表現(xiàn)當(dāng)前設(shè)備的使用狀態(tài)。“機(jī)具”管理的對象是以小型、數(shù)量眾多的工器具,以同一類特征參數(shù)的機(jī)具統(tǒng)一進(jìn)行編碼,通過不同數(shù)量的類別(完好數(shù)量、租賃數(shù)量、維修數(shù)量、待報數(shù)量等)反映機(jī)具的使用狀態(tài)。“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”通過“設(shè)備、機(jī)具”兩類管理對象的劃分合理的解決了電建公司的工機(jī)具管理應(yīng)用工作的需求。
二、“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的功能管理
“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的主要功能分為三大部分,即機(jī)具周期管理、機(jī)具項目管理、機(jī)具檢測報告管理。

“機(jī)具周期管理”通過“設(shè)備管理”與“機(jī)具管理”功能模塊實現(xiàn)“設(shè)備、機(jī)具”至購置開始直至報廢的全生命周期的流程管理。涵蓋了“采購、領(lǐng)用、運行、調(diào)撥、維修、報廢、盤點”等業(yè)務(wù)流程。
“機(jī)具項目管理”通過建立“工程項目”實現(xiàn)對“設(shè)備、機(jī)具”在項目中的租賃、退租、轉(zhuǎn)租、賠償、結(jié)算等業(yè)務(wù)流程。
“機(jī)具檢測報告管理”提供通用的“設(shè)備、機(jī)具檢測報告”,并提供特殊裝備如牽張設(shè)備、機(jī)動絞磨、抱桿等提供檢測報告。
主要功能業(yè)務(wù)圖如下所示:

三、“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的流程管理與分析統(tǒng)計功能
“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”是項目為主線、以倉庫為中心、以單據(jù)為流轉(zhuǎn)結(jié)點的全閉環(huán)管理系統(tǒng)。通過不同操作人員的業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的流轉(zhuǎn)。泛普erp系統(tǒng)多單據(jù)并發(fā)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)瀏覽、提交、審核、打印。系統(tǒng)提供一百多種標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)樣式與統(tǒng)計分析報表。系統(tǒng)提供自由的單據(jù)業(yè)務(wù)的綜合查詢匯總統(tǒng)計分析工作。系統(tǒng)提供強大的圖形拖拉分組匯總即可完成對大數(shù)據(jù)量工作的分析統(tǒng)計工作。如下圖示例,租賃機(jī)具在各項目(或各租賃單位)中的分布情況。
系統(tǒng)反應(yīng)機(jī)具在項目應(yīng)用中動態(tài)情況,實際的反映機(jī)具的實物賬與系統(tǒng)的實時一致性。為管理部門提供機(jī)具的項目調(diào)配提供參考幫助。系統(tǒng)提供強大的機(jī)具租賃費用結(jié)算功能,可通過一張結(jié)算單,瞬間對數(shù)百個工程項目同時進(jìn)行項目結(jié)算,也可按用戶要求的組合方式進(jìn)行分項目、分周期費用的結(jié)算。即大的減少了手工結(jié)算的失誤與繁瑣,并提供明細(xì)與匯總的多統(tǒng)計方式的結(jié)算報表。
四、“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的權(quán)限管理與安全性評價
系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)操作、倉庫、資料等四級權(quán)限對操作人員進(jìn)行權(quán)限劃分。極大的滿足了多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多用戶的并發(fā)性操作應(yīng)用要求。系統(tǒng)在江蘇、浙江等送變電已安全運行十多年時間,數(shù)據(jù)存儲安全得到了嚴(yán)格的保證。系統(tǒng)本身經(jīng)過國家級軟件測評中心的安全性測試,并通過了電科院等對軟件安全應(yīng)用要求的測試。系統(tǒng)通過服務(wù)器自動掃描用戶端版本,自行更新同步下載,極大的降低了運行維護(hù)人員的工作。系統(tǒng)可滿足電建公司全公司層面的設(shè)備、機(jī)具等資產(chǎn)的管理工作需求。
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