OA是組織中全員信息化的第一臺(tái)階

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在這些類(lèi)型的管理軟件中，協(xié)同OA具有最突出的應(yīng)用價(jià)值，原因如下：首先，OA是組織中全員信息化的第一臺(tái)階，每一個(gè)組織都將選擇協(xié)同OA作為統(tǒng)一工作平臺(tái)，使用者范圍遍及組織中所有人，為知識(shí)采集和共享的范圍最大化奠定了基礎(chǔ)，并且由于協(xié)同OA的高性價(jià)比，使得組織的知識(shí)管理成本降到最低。其次，OA中普遍具有文檔管理、查詢功能，配合訪問(wèn)權(quán)限的控制，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的分類(lèi)、檢索關(guān)鍵字定義，以及針對(duì)不同角色分配學(xué)習(xí)、訪問(wèn)、檢索的權(quán)限，構(gòu)架安全嚴(yán)密的知識(shí)擴(kuò)散體系。第三，協(xié)同OA中工作流技術(shù)承載著組織的重要審批流程，這些流程的過(guò)程和節(jié)點(diǎn)中的信息是組織的歷史，是不可或缺的重要的知識(shí)的組成部分。因此以協(xié)同OA構(gòu)建組織的知識(shí)管理體系無(wú)疑是一種非常有價(jià)值的增值應(yīng)用方式。
以泛普協(xié)同辦公軟件為例，我們可以更清楚的看到協(xié)同OA的知識(shí)管理應(yīng)用的價(jià)值。
1、靈活的文檔體系：在A6中有一個(gè)角色為文檔管理員，這個(gè)角色和傳統(tǒng)的后臺(tái)系統(tǒng)管理員并不是同一個(gè)角色，該角色可以以類(lèi)似WINDOWS文件夾的方式設(shè)置多達(dá)99級(jí)的文件夾（目錄），并且在同級(jí)對(duì)文件夾數(shù)量并無(wú)限制。因此用戶可以用這個(gè)角色建立自己的知識(shí)管理根節(jié)點(diǎn)目錄體系，并且可以為每個(gè)部門(mén)建立部門(mén)級(jí)目錄，授權(quán)每個(gè)部門(mén)的二級(jí)文檔管理員進(jìn)行管理，從而構(gòu)架集中可控的多級(jí)知識(shí)管理體系。