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建筑工程有限公司OA系統(tǒng)建議意見征集

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 　　建筑工程有限公司OA系統(tǒng)建議意見征集

　　風控審計部

　　1、材料采購金額5萬元-100萬元以內的，上傳信息價、清單價或認質認價，材料三家比價后，要設采購評審表，確 定中標單位，由采購評審小組六位成員簽字。上傳投標報價 單位營業(yè)執(zhí)照等資料。

　　在材料詢價中上傳三家價格，增加一張新的表單‘采購評審表’，上傳資料。設置流程審批六位成員審批即可(1/2/3點同理)

　　2、勞務、機械、專業(yè)分包金額5萬元-100萬元以內的，上傳信息價、清單價或認質認價，要設三家比價表、采購評審表，確定中標單位，由采購評審小組六位成員簽字。上傳 投標報價單位營業(yè)執(zhí)照、資質等資料。機械費列表中工時改為臺班。

　　3、材料采購、勞務、機械、專業(yè)分包金額100萬元-200萬元以內的，上傳信息價、清單價或認質認價，黨支部會議 確定中標單位后，要設三家比價表、采購評審表，支部書記及支部委員全部簽字。上傳投標報價單位營業(yè)執(zhí)照、資質等資料。

材料500.png

　　4、外埠項目工程及合作工程招標前，上傳投標風險評估報告及外聯(lián)部初審資料，設外埠投標風險評估評審表，風險領導小組成員簽字，確定是否投標。

　　需要增加一張新的表單‘外埠投標風險評估評審表’，上傳資料。設置流程審批六位成員審批即可

　　5、設合同審批、材料提料單審核、成本入賬審批、付款審批表，相關人員簽字。

　　材料合同，材料出庫，材料付款中均可設置流程審批，自定義各個流程節(jié)點人員審批

　　6、需要哪個部門審批要設置提醒，以提高工作效率。

　　每個賬號都有對應的消息提醒，電腦端在我的待辦中，手機端在消息提醒中都能看到

　　7、需要后補的手續(xù)要有插入功能，不顯示實際插入時間。

　　詳細舉例，暫無此功能，需要做定制

　　財務部

　　1、在工程項目中，成本核算方面涉及的數(shù)據(jù)與OA軟件對接的問題。

　　2、財務納稅系統(tǒng)中，涉及的納稅計算，申報，繳納時的相關數(shù)據(jù)，是否能與OA軟件對接。

　　(1/2點)我們軟件是開放的 數(shù)據(jù)庫也是開放的，可以讓其他軟件直接來抓取我們的數(shù)據(jù)就可以了，比如金蝶、用友要來抓取我們數(shù)據(jù)到他們系統(tǒng)中生成憑證，財務軟件技術人員來做

　　科技質量部

　　1、使用中能否自定義表格內容及格式：

　　技術質量檢查表格內容不全，使用過程中能否按使用需求自定義內容及格式，還是需要北冥操作及費用問題。

　　可以通過智能建模自己修改調整表單的模版每個字段

　　2、能否定制、開發(fā)具有建筑特色的板塊及功能：

　　國資委及建投集團對我公司都有科技研發(fā)的任務和指標，能否在實現(xiàn)工程管理的基礎上增加企業(yè)特色，以完成任務和指標。

　　需詳細說明需求，可改logo和軟件登錄界面

　　3、上傳空間內存問題：

　　上傳空間內存是多少，上傳內容達到上限時，如何處理已上傳內容及后續(xù)升級內存費用。

資料200.png

　　軟件本身無限制，軟件是安裝在服務器上的，服務器自己選擇準備，本地和云端都支持，上傳的空間取決于服務器的內存和硬盤大小

　　4、多人員同時操作時流暢度：

　　機關人員及多個項目同時進行軟件操作時能否保證輸入信息流暢及完整度。

　　軟件本身無限制，軟件的運行速度取決于服務器的配置高低

　　安全生產部

　　1、需要增加安全教育板塊，實現(xiàn)線上安全教育功能，培訓資料管理，三級安全教育功能。

　　需要詳細溝通評估看是否能做定制開發(fā)

　　2、勞務實名制功能關聯(lián)安全教育，錄入實名制信息需上傳安全教育佐證材料。

　　需要詳細溝通評估看是否能做定制開發(fā)

　　3、安全日志上傳附件需增加強制要求上傳工程照片。

　　4、安全檢查記錄及整改需增加強制要求上傳工程照片。

　　(3/4)附件可以設置必填

　　綜合辦公室

　　1、是否需要安排專人維護、錄入OA系統(tǒng)。

　　條件允許的情況下可以安排專人維護，有一個負責人更容易管理

　　2、對于開放API接口的對接問題，平臺特色功能開發(fā)與花費，開發(fā)是否需要提供產品圖。

　　目前系統(tǒng)沒有標準的API接口，對接都是提供數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)字典等。

　　3、云存儲模式導致OA系統(tǒng)內網(wǎng)外網(wǎng)均可使用是否會影響數(shù)據(jù)安全問題。

　　需要有專人維護服務器，日常的備份、殺毒等等

　　4、OA系統(tǒng)各部門同時情況下訪問、操作，對于系統(tǒng)帶寬，響應頻次，刷新時間等是否支持保持不卡頓狀態(tài)。

　　軟件本身無限制，軟件的運行取決于服務器的配置高低

　　采購部

　　1、獲得與平臺相同或更高的管理員權限，對有關操作記錄進行刪除。

　　可以自己設置每個用戶的權限

　　經(jīng)營管理部

　　1、最后形成的數(shù)據(jù)對比大表能否按我們實際需求更改。

　　可以修改，需要詳細溝通后評估報價，做的二次開發(fā)

　　2、手機和電腦是否可以同時使用。

　　可以的，電腦通過瀏覽器訪問，手機是手機APP

　　3、類似使用企業(yè)一般需要多久能把這個系統(tǒng)全部掌握。所有人員可以達到正常使用的程度。

　　需要看貴司的時間安排，大部分客戶一般兩三周就可以把系統(tǒng)的前期維護弄好，弄好之后就投入正式使用了

　　4、按表格導入的清單項目能否在軟件里直接修改(增減項)，還是需要在表格中修改后在重新導入?

　　可以在軟件中修改數(shù)據(jù)

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發(fā)布：2026-01-27 14:27:34    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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