建筑工程項(xiàng)目管理軟件促進(jìn)建筑類企業(yè)的快速擴(kuò)張

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　　近年來(lái)，建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，促進(jìn)了建筑類企業(yè)的快速擴(kuò)張，OA辦公系統(tǒng)等現(xiàn)代化的管理工具，也被越來(lái)越多的引入。這些管理工具在協(xié)助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理提升上起到了重要作用。作為OA辦公系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)的知名廠商，泛普軟件也實(shí)施了多個(gè)建筑行業(yè)的客戶等。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生認(rèn)為，許多建筑工程企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉足建筑施工、設(shè)計(jì)、制造、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、商業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域，這無(wú)疑增大了管理成本和管理難度，建筑工程項(xiàng)目管理軟件在信息溝通、項(xiàng)目管理、規(guī)劃化管理、執(zhí)行力上都面臨困難，這些困難都可以利用OA辦公系統(tǒng)來(lái)協(xié)助解決。

　　事實(shí)上，建筑企業(yè)最需要的OA辦公系統(tǒng)，無(wú)外乎要解決以下問(wèn)題：文件和合同管理是建筑企業(yè)日常辦公中涉及最多的工作之一，而通過(guò)OA進(jìn)行文件共享，合同審批等能令文件和合同管理更加便捷高效;

　　信息溝通與傳遞是每一個(gè)建筑企業(yè)都十分看重的工作。即項(xiàng)目部與公司管理部門、各部門間、上下間缺乏有效的溝通通道，導(dǎo)致信息不通暢、成本增加;

　　此外，項(xiàng)目管理問(wèn)題也是建筑企業(yè)最希望突破的瓶頸。因?yàn)榭茖W(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目管理是建筑工程行業(yè)企業(yè)的核心。項(xiàng)目管理的核心包括ISO9000體系、項(xiàng)目檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理等內(nèi)容;

　　規(guī)范化管理問(wèn)題也一直讓建筑企業(yè)十分頭疼。傳統(tǒng)的人為管理方式必然存在人情、忘漏等問(wèn)題，只有通過(guò)軟件系統(tǒng)這些硬性的工具才能更好地實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理;

　　建筑類企業(yè)普遍關(guān)心的執(zhí)行力問(wèn)題則表現(xiàn)在工作執(zhí)行不力、拖拉推委，這也是“人管人”傳統(tǒng)管理方式存在的必然問(wèn)題，而只有通過(guò)OA辦公系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)才能將工作執(zhí)行性提高起來(lái)。

　　泛普軟件實(shí)施人員在設(shè)計(jì)流程的過(guò)程中，采用了兩種靈活的人員選擇方式，一種是“部門主管審核”，這是一種基于相對(duì)崗位的設(shè)置方式，好處是不管部門主管的人選如何變化，流程都會(huì)自動(dòng)找到這個(gè)崗位上的人進(jìn)行審核。另一種是“從指定人員中選擇”，實(shí)施人員在流程中設(shè)置幾個(gè)備選審批人，這樣使用者就可以根據(jù)實(shí)際情況從中選擇對(duì)應(yīng)的審批人，這就相當(dāng)于限定了一個(gè)審批范圍，實(shí)現(xiàn)了規(guī)范和靈活的統(tǒng)一。