上海電梯外包維保合同管理詳細(xì)介紹

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在上海做電梯生意，把電梯維保外包出去是挺常見(jiàn)的事兒?？蛇@外包維保合同一多，管理起來(lái)就容易讓人頭疼。不過(guò)別擔(dān)心，有了泛普軟件，這些問(wèn)題都能輕松解決。下面我就給大家詳細(xì)說(shuō)說(shuō)，用這個(gè)系統(tǒng)管理外包維保合同都有哪些好處和具體操作。

　　外包維保合同

　　1 合同編號(hào)+加項(xiàng)目名稱(自由錄入)

　　2 合同類型(按免保期間，收費(fèi)保養(yǎng) 2 種選擇)

　　3 合同金額(自由錄入)

　　4 合同款的支出時(shí)間(按年，月，日選擇)

　　5 合同款支出金額(自由錄入)

　　6 合同的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間(按年，月，日選擇)

　　7 合同區(qū)域選擇(按省-市-區(qū)(縣)

　　8 合同詳細(xì)地址填寫(xiě)(自由錄入)

　　9 維保人名稱(自由錄入)

　　10 維保人電話(自由錄入)

維保合同.png

　　11 業(yè)主電話 (自由錄入)

　　13 只要查詢年份或者月份即可查詢?cè)撃攴莼蛟撛路莸乃袖N售合同

　　明細(xì)及合同金額

　　注 1：輸入合同編號(hào)或項(xiàng)目名稱可以查到維保合同及明細(xì)

　　注 2：輸入?yún)^(qū)域名稱可以查看該區(qū)域全部維保項(xiàng)目合同注

　　3：輸入維保人名稱即可查詢他所有的維保合同及明細(xì)注

　　4：所有的記錄檔案可以下載打印

　　注 5：合同到期前 15 天桌面窗口彈出第 1 次提示

　　到期前 3 天第二次提示

　　注：所有的記錄檔案可導(dǎo)出和下載(普通文檔格式)

　　注：可上傳至少 5 張紙質(zhì)合同照片

　　檔案管理超方便

　　下載打印：系統(tǒng)里所有的記錄檔案都能下載打印出來(lái)。有時(shí)候公司需要紙質(zhì)文件存檔，或者審計(jì)的時(shí)候要用，直接下載打印就行，特別省事。

　　數(shù)據(jù)導(dǎo)出：不光能下載打印，還能把記錄檔案以普通文檔格式導(dǎo)出和下載。這樣要是想把數(shù)據(jù)分享給其他部門(mén)或者合作伙伴，或者進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，就方便多了。

　　合同照片上傳：考慮到有時(shí)候需要查看紙質(zhì)合同的原件，系統(tǒng)允許上傳至少 5 張紙質(zhì)合同照片。把紙質(zhì)合同拍成照片上傳到系統(tǒng)里，跟電子檔案關(guān)聯(lián)起來(lái)，以后需要的時(shí)候隨時(shí)都能查看，確保合同信息的完整性和可追溯性。

　　智能提醒超貼心

　　合同到期這事兒可不能馬虎，要是忘了續(xù)簽或者安排后續(xù)保養(yǎng)，可能會(huì)影響電梯的正常運(yùn)行，還會(huì)給公司帶來(lái)不必要的麻煩。泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)置了智能提醒功能，在合同到期前 15 天，桌面窗口會(huì)彈出第一次提示，提醒你合同快到期了，得趕緊處理。到期前 3 天，還會(huì)進(jìn)行第二次提示，確保你不會(huì)錯(cuò)過(guò)合同到期時(shí)間。

網(wǎng)站提醒和聲明

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發(fā)布：2026-01-07 17:11 編輯：xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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