淺析OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換形式

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　　淺析OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換形式

　　(來自：泛普軟件)

　　傳統(tǒng)的檔案管理處理紙質(zhì)文件，面OA系統(tǒng)中流傳的是電子文件，從保存價值和法律價值來看，紙質(zhì)文件有很多優(yōu)勢;從資源的存儲利用來看，電子文件優(yōu)勢明顯。在企業(yè)信息化的過程中，采用OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)二者相結(jié)合的方式，是檔案管理信息化的必經(jīng)之路

　　目前OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)在實際應用中的關(guān)系主要有以下兩點

　　(1)企事業(yè)單位檔案管理采取紙質(zhì)文件和電子文檔相結(jié)合的方式，面隨著OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，正逐步取消紙質(zhì)文件面僅以電子文件的方式在辦公系統(tǒng)中進行。很多企事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)大多數(shù)是相互獨立的，OA系統(tǒng)形成的文件數(shù)據(jù)，不能直接寫入檔案管理系統(tǒng)，需要重新錄入，費時費力，工作的效率和準確性大打折扣。

　　(2)其次，OA系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)不停的堆積，給系統(tǒng)硬件造成壓力的同時影響了系統(tǒng)的性能，文件檢索時間不斷延長、系統(tǒng)運行速度不斷減慢，如此發(fā)展下去勢必會導致系統(tǒng)癱瘓。把歷史數(shù)據(jù)導出到檔案管理系統(tǒng)中，才能緩解OA系統(tǒng)的運行壓力。

　　由于泛普軟件專業(yè)軟件公司主要開發(fā)文件的流轉(zhuǎn)過程，OA專業(yè)軟件公司不會花大的力氣研究與實現(xiàn)OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，因此如何整合檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)，減少重復勞動，是檔案管理信息化進程中的一個重要問題。

　　此文章為泛普軟件所寫，轉(zhuǎn)載請留版權(quán)，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 m.newsbd7.com