成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
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某公司OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)項(xiàng)目需求調(diào)研會(huì)議紀(jì)要
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某公司OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)項(xiàng)目
需求調(diào)研會(huì)議紀(jì)要
| 訪談時(shí)間 | 2013-02-27 | 訪談地點(diǎn) | 3樓會(huì)議室 | 記錄人 | |
| 出 席 人 | 客戶(hù)方:XXXX 泛普軟件方:XXXX |
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| 主要內(nèi)容 |
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| 詳 細(xì) 內(nèi) 容 | |||||
| 會(huì)務(wù)管理相關(guān): 1、目前存在現(xiàn)狀: 1.1、相關(guān)制度是有的,但是沒(méi)有發(fā)文實(shí)施。 1.2、會(huì)議規(guī)劃分類(lèi)多,級(jí)別層次多,都需要不同的管理標(biāo)準(zhǔn)。 1.3、部分會(huì)議需要老板過(guò)目。 1.4、主要是從上自下的發(fā)布,審批意義不大。 1.5、大型會(huì)議比較多,前期準(zhǔn)備工作比較多(外部VIP嘉賓、年度大會(huì)、老板的專(zhuān)題大會(huì)、組織架構(gòu)變動(dòng)),而且需要遠(yuǎn)程視頻,前期的方案擬稿確定。 1.6、外部人員參加的會(huì)議,方案只能擬前期的一部分,后期只能被動(dòng)的處理。 1.7、會(huì)議不是每次都形成會(huì)議紀(jì)要的。 2、秦主任原始需求: 2.1、OA上的通知,實(shí)現(xiàn)短信通知。 2.2、會(huì)前的任務(wù)管理:會(huì)議準(zhǔn)備任務(wù)的分配、跟蹤。 2.3、會(huì)后的任務(wù)管理:不一定有輸入,但是要有會(huì)議后的輸出結(jié)果。 2.4、提出一個(gè)概念:會(huì)議工作駕駛艙。 3、現(xiàn)階段推行問(wèn)題: 3.1、不是所有版塊都一起上線,只有集團(tuán)和股份,所以實(shí)用性較低。 3.2、短信發(fā)送后的查看問(wèn)題,是否會(huì)存在扯皮現(xiàn)象。 4、可行的方案: 4.1、大型會(huì)議/活動(dòng)不納入會(huì)務(wù)管理范疇。 4.2、實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的管理,可查看會(huì)議室的使用、預(yù)定情況。 4.3、實(shí)現(xiàn)高管的會(huì)議日程安排。 4.4、可以考慮將全部人員信息的錄入,但是不開(kāi)通賬號(hào),可以實(shí)現(xiàn)通知功能。 集團(tuán)、黨群、高管門(mén)戶(hù)相關(guān):
3.2、實(shí)現(xiàn)SAP報(bào)表直接顯示的方法:①由SAP方提供一個(gè)指定url;②使用特定的用戶(hù)名及密碼進(jìn)行訪問(wèn)信息;③使用OA門(mén)戶(hù)進(jìn)行報(bào)表展示。 |
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| 待 明 確 問(wèn) 題 | |||||
| 備忘記錄 | |||||
功能模塊 產(chǎn)品試用 使用價(jià)值 功能清單 產(chǎn)品價(jià)格 購(gòu)買(mǎi)流程
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