XX大學(xué)基建維修工程管理信息系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　項(xiàng)目建設(shè)清單

　　針對(duì)以上情況，XX大學(xué)經(jīng)過(guò)充分調(diào)研與研究，確定泛普基建維修工程管理信息系統(tǒng)將建設(shè)以下內(nèi)容：

　　基礎(chǔ)資料 角色管理、權(quán)限管理(學(xué)校、施工單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理)等。

　　工作首頁(yè) 待辦事項(xiàng)、通知公告、項(xiàng)目進(jìn)度、圖形報(bào)表等。

　　項(xiàng)目總覽

　　1、提供項(xiàng)目信息查看，合同信息查看、月報(bào)查看及導(dǎo)出功能;

　　2、提供臺(tái)賬錄入模板，進(jìn)行臺(tái)賬分類錄入功能;

　　3、提供不同權(quán)限、不同階段的臺(tái)賬查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出功能。

　　項(xiàng)目前期 前期模塊需實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理、監(jiān)理管理、資料管理，等功能。根據(jù)管理需要對(duì)項(xiàng)目前期資料進(jìn)行多層次分類，并與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)，方便對(duì)檔案資料編輯修改。

　　立項(xiàng)報(bào)批

　　1、模塊分年度項(xiàng)目庫(kù)和運(yùn)行經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目申報(bào)兩個(gè)子系統(tǒng)。

　　年度項(xiàng)目庫(kù)申報(bào)：主要應(yīng)用于學(xué)校集中專項(xiàng)預(yù)算申報(bào)階段，非申報(bào)階段關(guān)閉申報(bào)功能。含年度項(xiàng)目需求庫(kù)和年度立項(xiàng)項(xiàng)目庫(kù)兩項(xiàng)。模塊需實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的收集、匯總、分類、審批、修改、上傳論證資料等功能。

　　2、運(yùn)行經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目申報(bào)：需求單位通過(guò)該模塊進(jìn)行運(yùn)行經(jīng)費(fèi)修繕項(xiàng)目的申報(bào)，申報(bào)時(shí)填寫(xiě)立項(xiàng)相關(guān)的內(nèi)容，附件上傳論證、圖紙及預(yù)算等資料。申報(bào)頁(yè)面資料支持導(dǎo)出、分類統(tǒng)計(jì)及打印。項(xiàng)目審批之后獲取唯一項(xiàng)目編碼，項(xiàng)目信息在其他模塊可以調(diào)用。

　　勘查設(shè)計(jì) 主要包括：編制任務(wù)計(jì)劃書(shū)、設(shè)計(jì)編制、方案審核、造價(jià)預(yù)算、組織聯(lián)合評(píng)審、評(píng)審結(jié)果功能。

　　招標(biāo)管理

　　1、采購(gòu)管理模塊需具有項(xiàng)目詢價(jià)程序，允許校外人員上傳資料，供用戶進(jìn)行比價(jià)。申報(bào)頁(yè)面資料支持導(dǎo)出、分類統(tǒng)計(jì)及打印，并根據(jù)權(quán)限不同，設(shè)置相關(guān)權(quán)限內(nèi)容，具有一套完整的采購(gòu)管理模式，可實(shí)現(xiàn)與學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接。

　　2、根據(jù)工程按照工程、工程服務(wù)、工程貨物、服務(wù)及貨物五個(gè)入口進(jìn)行填報(bào)，模塊需按照每個(gè)入口管理限額啟動(dòng)不同的審批流程。審批流程同現(xiàn)有管理流程。

　　(1)修繕工程

　　a.10萬(wàn)元及以上的修繕工程項(xiàng)目，需求單位提交申請(qǐng)-后勤保障處審批-轉(zhuǎn)入學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng);

　　b.10萬(wàn)元以下修繕工程項(xiàng)目，需求單位提交申請(qǐng)-后勤保障處審批。

　　(2)服務(wù)類(工程服務(wù)類)

　　a.20萬(wàn)元及以上的服務(wù)類項(xiàng)目，需求單位提交申請(qǐng)-后勤保障處審批-轉(zhuǎn)入學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng);

　　b.10萬(wàn)元(含)-20萬(wàn)元(不含)服務(wù)項(xiàng)目，需求單位提交申請(qǐng)-后勤保障處審批-后勤保障處實(shí)施招標(biāo);

　　c.10萬(wàn)元以下服務(wù)項(xiàng)目，需求單位提交申請(qǐng)-后勤保障處審批。

　　(3)貨物類(工程貨物類)

　　儀器設(shè)備及家具類項(xiàng)目采購(gòu)從泛普資產(chǎn)管理系統(tǒng)申請(qǐng)。

　　工程貨物及其他貨物

　　a.20萬(wàn)元及以上的貨物類項(xiàng)目，需求單位提交申請(qǐng)-后勤保障處審批-轉(zhuǎn)入學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng);

　　b.10萬(wàn)元(含)-20萬(wàn)元(不含)貨物項(xiàng)目，需求單位提交申請(qǐng)-后勤保障處審批-后勤保障處實(shí)施招標(biāo);

　　c.10萬(wàn)元以貨物項(xiàng)目，需求單位提交申請(qǐng)-后勤保障處審批。

　　合同管理

　　1、提供合同錄入功能;

　　2、提供將采購(gòu)招標(biāo)管理系統(tǒng)中合同數(shù)據(jù)同步到基建維修工程管理信息系統(tǒng)。

　　3、為三方提供合同審核功能，均審核通過(guò)則更改審核狀態(tài)為通過(guò);

　　4、提供合同查閱功能;提供合同存檔功能。

　　施工管理 施工管理主要包括項(xiàng)目進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、資金管理、安全管理、施工日志、現(xiàn)場(chǎng)拍照等功能，功能可以根據(jù)校方需求單獨(dú)添加審批流程。

　　支付管理

　　1、本模塊主要用于項(xiàng)目合同支付管理，主要包括：預(yù)付款、進(jìn)度款、工程尾款、質(zhì)保金、支付統(tǒng)計(jì)功能。

　　變更洽商 包含：洽商受理、洽商結(jié)果功能。合同洽商內(nèi)容由使用部門(mén)或施工單位提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)監(jiān)理簽字，申請(qǐng)洽商的增項(xiàng)內(nèi)容減項(xiàng)內(nèi)容，由經(jīng)辦人將洽商原因、洽商事項(xiàng)、增項(xiàng)金額、減項(xiàng)金額等內(nèi)容錄入系統(tǒng)中。

　　竣工驗(yàn)收 竣工驗(yàn)收模塊主要包括：驗(yàn)收受理、內(nèi)部驗(yàn)收、四方驗(yàn)收、資產(chǎn)移交等功能，每個(gè)功能支持信息錄入，驗(yàn)收在線審批等。

　　工程決算 泛普軟件包含結(jié)算受理、工程結(jié)算編制、結(jié)算審計(jì)、決算編制、決算審計(jì)功能。每個(gè)功能具備信息錄入、附件上傳、在線審批留痕，記錄存檔。

　　資料歸檔

　　1、針對(duì)其項(xiàng)目所有檔案進(jìn)行有序分類，支持多層級(jí)添加;

　　2、整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)模塊附件的存放，項(xiàng)目以合同資料的電子存檔管理，相當(dāng)于系統(tǒng)的檔案庫(kù);

　　3、提供對(duì)檔案資料查閱的安全把控管理，嚴(yán)格按照流程化方式對(duì)檔案查詢進(jìn)行把控。

　　統(tǒng)計(jì)查詢 統(tǒng)計(jì)查詢模塊主要包含：項(xiàng)目查詢、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、合同統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬查詢、監(jiān)控預(yù)警功能。

　　系統(tǒng)支撐 該模塊包括：系統(tǒng)維護(hù)、參數(shù)配置、權(quán)限管理、工作流平臺(tái)、報(bào)表平臺(tái)等。

　　協(xié)同工作

　　1、流程相關(guān)用戶，可自行查看業(yè)務(wù)單據(jù)審批進(jìn)度;

　　2、可查看用戶相關(guān)流程的審批狀態(tài)及審批意見(jiàn)。

　　統(tǒng)一身份認(rèn)證 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證的集成，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。

　　組織機(jī)構(gòu)及人員信息同步 從學(xué)校統(tǒng)一信息庫(kù)中將組織機(jī)構(gòu)信息、人員信息同步至基建維修工程管理信息系統(tǒng)。

　　門(mén)戶集成 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與學(xué)校統(tǒng)一信息門(mén)戶的集成，將通知等信息集成到門(mén)戶頁(yè)面，在門(mén)戶放置快速通道登錄系統(tǒng)等。

　　OA、招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與OA、招標(biāo)采購(gòu)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接和交換，實(shí)現(xiàn)信息共享。

　　數(shù)據(jù)共享 支持與學(xué)校統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心等現(xiàn)有或新建的有數(shù)據(jù)開(kāi)放權(quán)限的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行免費(fèi)對(duì)接和數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)信息共享，數(shù)據(jù)同步。

　　移動(dòng)端 對(duì)接“***企業(yè)號(hào)”，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端快速查看、審批等。能夠在重要節(jié)點(diǎn)通過(guò)配置實(shí)現(xiàn)各種指定形式、指定內(nèi)容的流程執(zhí)行通知。