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整改事項跟蹤難?泛普監(jiān)理通知單盯緊全流程
泛普系統(tǒng)里的監(jiān)理通知單,就是監(jiān)理發(fā)現(xiàn)施工單位在質(zhì)量、安全、進度、文明施工等方面有違規(guī)或不達標(biāo)情況(比如鋼筋間距不夠、腳手架沒連墻件、進度滯后)時,在系統(tǒng)里發(fā)的電子正式指令單,在填寫監(jiān)理通知單時需要重點填寫:項目名稱、施工單位、監(jiān)理處負責(zé)人、接收人、下發(fā)日期、監(jiān)理員、具體內(nèi)容等重要信息。

監(jiān)理通知單列表
泛普系統(tǒng)里的監(jiān)理通知臺賬,就是把項目上所有監(jiān)理發(fā)的通知單、施工方的整改回復(fù)、監(jiān)理的復(fù)查結(jié)果,全匯總到一起的電子總賬本。臺賬會盯緊每一張通知單的整改進度,沒整改完、沒復(fù)查通過的,系統(tǒng)會自動標(biāo)紅提醒,杜絕施工方 “收了單不干活”“整改了不反饋” 的情況。同時可以通過頂部查詢條件快速篩選到自己需要的監(jiān)理通知單,方便后期對相應(yīng)的通知進行維護統(tǒng)計。臺賬里記著每一張通知單的簽發(fā)人、簽收人、整改責(zé)任人、復(fù)查人,還有對應(yīng)的照片、檢測數(shù)據(jù)。后期出了質(zhì)量安全問題,直接查臺賬就能知道:誰發(fā)的指令、誰負責(zé)整改、有沒有整改到位,監(jiān)理履職有憑證,施工方?jīng)]法扯皮甩鍋。

監(jiān)理通知的核心作用與價值
及時糾偏不擴大:比如發(fā)現(xiàn)模板支撐不穩(wěn),發(fā)單要求 24 小時內(nèi)加固,避免澆筑混凝土后塌模,把小問題掐在萌芽,不釀成大事故。
責(zé)任劃分不扯皮:誰簽發(fā)、誰簽收、誰整改、誰復(fù)查,系統(tǒng)里全留痕。后期出現(xiàn)糾紛,調(diào)通知單就能明確責(zé)任,監(jiān)理履職有憑證,施工方也沒法抵賴。
過程管控不脫節(jié):泛普系統(tǒng)能按通知單預(yù)設(shè)節(jié)點自動提醒整改、復(fù)查,不整改完就卡下道工序,杜絕 “先干后改”,從流程上保質(zhì)量安全。
資料歸檔不費勁:所有通知單和回復(fù)、復(fù)查記錄自動歸檔,竣工時一鍵導(dǎo)出,不用翻紙質(zhì)文件,審計、驗收時查檔快,還能避免資料丟失。
合同履約有依據(jù):施工方不按單整改,建設(shè)單位可據(jù)此扣工程款;因整改導(dǎo)致工期延誤,也能作為工期順延的憑證。
風(fēng)險防范降損失:比如臨時用電不規(guī)范,發(fā)單要求整改,能避免觸電事故,減少停工、賠償?shù)炔槐匾某杀尽?/p>
效率提升不 “跑腿”:不用再人工整理通知單、挨個催整改,系統(tǒng)線上流轉(zhuǎn),監(jiān)理發(fā)單、施工方回復(fù)、復(fù)查簽字全在系統(tǒng)里完成,跨部門協(xié)作不用跑斷腿。新人接手項目,查臺賬就能快速知道之前出過哪些問題、怎么整改的,不用老員工手把手帶。
風(fēng)險防控有 “預(yù)判”:從臺賬能看出項目的質(zhì)量安全薄弱環(huán)節(jié) —— 比如某區(qū)域頻繁收到 “臨時用電違規(guī)” 通知單,就能提前加派人手巡檢,避免發(fā)生觸電事故,減少停工損失。
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