工程技術(shù)管理系統(tǒng)：方案變更簽證與人員全流程管控

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 　　工程技術(shù)管理

　　1、業(yè)務(wù)描述

　　現(xiàn)狀

　　目前，各項目方案由分包商進行編制，交項目部審核，一般方案和重大方案保留在項目部，特殊重大方案交公司工程技術(shù)部對應(yīng)人，工程技術(shù)部組織公司相關(guān)部門審核，傳輸方式為電子版，郵件傳輸。

　　對應(yīng)人保存自己接收的方案文件，缺乏集中統(tǒng)一管理、存儲，存在材料丟失后不易恢復(fù)的隱患，項目部過程文件、實驗報告、簽證、方案交底、施工圖紙會審記錄等不便于及時檢查、抽查。

　　2、 業(yè)務(wù)需求

　　根據(jù)業(yè)務(wù)流程，存在以下幾方面業(yè)務(wù)需求：

　　(1)對項目方案進行統(tǒng)一管理、存儲，實現(xiàn)在線方案管理;

　　(2)對設(shè)計變更及簽證進行統(tǒng)一管理、存儲，實現(xiàn)在線管理;

　　(3)對項目部人員進行在線管理;

　　(4)對項目方案、設(shè)計變更、簽證操作、材料報驗、試運行記錄、調(diào)試報告等施工及調(diào)試過程文件可追溯。

　　3、新建、編輯、刪除項目方案

　　對單個項目，創(chuàng)建特殊重大方案、重大方案、一般方案，主要流程：選擇項目——新建項目方案——輸入相關(guān)內(nèi)容、上傳方案——提交。同時，支持方案編輯和刪除。

　　輸入內(nèi)容：方案名稱，描述，系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人和創(chuàng)建時間。

　　規(guī)則：特殊重大方案需要審核，默認狀態(tài)為未審核。當狀態(tài)為已審核時，不能編輯和刪除，只能查看。

　　權(quán)限：方案發(fā)起為各項目部，審核為工程技術(shù)部

　　4、項目方案上傳、下載

　　提供項目方案上傳和下載功能，主要流程：選擇項目——選擇方案——上傳或下載——提交。支持在線瀏覽方案。

　　權(quán)限：相關(guān)授權(quán)人員。

　　5、特殊重大方案審核

　　對特殊重大方案提供審核功能，主要流程：選擇項目—一選擇方案——審核(提交審核意見)——提交——審核通過(任何部門審核不通過返回提交人，同時通知歸口管理部門)。

　　規(guī)則：審核后，狀態(tài)由未審核變?yōu)橐褜徍?。提交?項目部)->工程技術(shù)部一>各部門平行審核(默認為HSE、工程技術(shù)、計劃等部門，工程技術(shù)部可自行增加審核部門，人員可多選)一>各部門經(jīng)理批準->公司總工批準。

　　權(quán)限：方案審批相關(guān)部門。

　　6、新建、編輯、刪除設(shè)計變更

　　對單個項目，創(chuàng)建設(shè)計變更，主要流程：選擇項目——新建設(shè)計變更——輸入相關(guān)內(nèi)容、上傳設(shè)計變更——提交至工程技術(shù)部。同時，支持設(shè)計變更編輯和刪除。

　　輸入內(nèi)容：設(shè)計變更名稱，描述，系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人和創(chuàng)建時間。

　　權(quán)限：各項目部

　　7、設(shè)計變更審核

　　設(shè)計變更提供審核功能，主要流程：選擇項目一一選擇設(shè)計變更審核(提交審核意見)——提交——審核通過(任何部門審核不通過返回提交人，同時通知歸口管理部門)。

　　規(guī)則：審核后，狀態(tài)由未審核變?yōu)橐褜徍?。提交?項目部)->工程技術(shù)部一>各部門平行審核(默認為HSE、工程技術(shù)、計劃等部門，工程技術(shù)部可自行增加審核部門，人員可多選)一>各部門經(jīng)理批準->公司總工批準。

　　權(quán)限：方案審批相關(guān)部門。

　　8、設(shè)計變更上傳、下載

　　提供設(shè)計變更上傳和下載功能，主要流程：選擇項目—一選擇設(shè)計變更——上傳或下載——提交。

　　權(quán)限：各項目部上傳和下載、系統(tǒng)授權(quán)用戶(由管理員指定)查看和下載。

　　9、新建、編輯、刪除簽證

　　對單個項目，創(chuàng)建簽證，主要流程：選擇項目——新建簽證輸入相關(guān)內(nèi)容、上傳簽證一一提交。同時，支持簽證編輯和刪除。

　　輸入內(nèi)容：簽證名稱，描述，系統(tǒng)自動記錄創(chuàng)建人和創(chuàng)建時間。

　　權(quán)限：各項目部。

　　10、簽證審核

　　簽證提供審核功能，主要流程：選擇項目——選擇簽證——審核(提交審核意見)——提交一—審核通過(任何部門審核不通過返回提交人，同時通知歸口管理部門)。

　　規(guī)則：審核后，狀態(tài)由未審核變?yōu)橐褜徍?。提交?項目部)->工程技術(shù)部一>各部門平行審核(默認為HSE、工程技術(shù)、計劃等部門，工程技術(shù)部可自行增加審核部門，人員可多選)一>各部門經(jīng)理批準->公司總工批準。

　　權(quán)限：方案審批相關(guān)部門。

　　11、簽證上傳、下載

　　提供簽證上傳和下載功能，主要流程：選擇項目——選擇簽證一—上傳或下載——提交。

　　權(quán)限：各項目部上傳和下載、系統(tǒng)授權(quán)用戶(由管理員指定)查看和下載。

　　12、項目部人員管理

　　對項目部所屬人員進行記錄、查詢(基于項目、人、專業(yè)的查詢，基于項目、人、專業(yè)的歷史查詢，默認查詢目前狀態(tài)、可查詢歷史狀態(tài))。

　　規(guī)則：按項目、分專業(yè)進行記錄。主要專業(yè)：項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、現(xiàn)場經(jīng)理、現(xiàn)場總工、工藝專工、土建專工、電熱專工、設(shè)備專工、資料員、安全專工、質(zhì)量專工、計劃、司機、廚師、備注。

　　權(quán)限：各項目部記錄，其他系統(tǒng)用戶查看。

　　13、操作過程追溯

　　記錄寫入功能操作日志，實現(xiàn)操作過程可追溯。

　　權(quán)限：系統(tǒng)授權(quán)用戶。

　　14、工程技術(shù)總覽

　　對所有項目工程技術(shù)指標進行統(tǒng)計、查詢。

　　主要指標：方案總數(shù)、特殊重大方案數(shù)、重大方案數(shù)、一般方案數(shù)、特殊重大方案審核數(shù)及占比、設(shè)計變更數(shù)、簽證數(shù)、項目部人員數(shù)。

　　展示方式：圖形化。

　　權(quán)限：系統(tǒng)授權(quán)用戶。