oa辦公系統(tǒng)下載促進(jìn)相關(guān)部門(mén)信息化

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　　現(xiàn)代應(yīng)用軟件OA系統(tǒng)越來(lái)越走向?qū)I(yè)化，OA廠商開(kāi)發(fā)的多是信息化程度要求高的業(yè)務(wù)部門(mén)的應(yīng)用軟件如財(cái)務(wù)管理軟件、人力資源管理軟件、客戶管理CRM系統(tǒng)等等并形成體系和市場(chǎng)規(guī)模。但對(duì)企業(yè)的有些部門(mén)信息化缺乏相應(yīng)的專業(yè)應(yīng)用軟件來(lái)解決繁瑣的工作。
　　OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個(gè)方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，利用這些特性可以針對(duì)性的開(kāi)發(fā)一些部門(mén)的應(yīng)用軟件，提高這些部門(mén)的信息化程度。
　　例如：合同管理，將日常合同計(jì)算機(jī)管理的應(yīng)用層面由簡(jiǎn)單的合同登記、打印、存檔擴(kuò)展到合同審批、報(bào)表統(tǒng)計(jì)生成、分類專門(mén)管理、歸檔設(shè)置等各個(gè)方面，突出在實(shí)際運(yùn)作中企業(yè)的合同管理中至關(guān)重要的方面，涵蓋了在合同登記、分級(jí)審批、分類整理、報(bào)表生成、合同歸檔等方面的全面管理，將公司合同范圍內(nèi)的各類文件資源、信息資源、知識(shí)資源有效地集中管理起來(lái)。
　　檔案管理，管理企業(yè)各職能活動(dòng)中形成的歸檔文件，歸檔的文件按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822-89、GB9705-88等檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行類目設(shè)置和案卷目錄的編排，允許用戶根據(jù)具體的情況和上級(jí)要求靈活修改類目的設(shè)置，自動(dòng)加順序號(hào)、支持案卷打印，包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表、檔案借閱管理。
　　ISO9000管理，實(shí)現(xiàn)文件化的管理，包含有質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、各種三級(jí)文件以及程序執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種質(zhì)量記錄文檔。這些文檔內(nèi)容可進(jìn)行分門(mén)別類的有效管理，方便歸檔和查找。