為什么要進行文檔管理？

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　　為什么要使用[電子文檔管理系統(tǒng)]文檔管理軟件?

　　在信息化的今天，企業(yè)/個人每天都會形成一些重要并且需要經(jīng)常查閱的紙質(zhì)文件和電子文檔。

經(jīng)驗告訴我們，重復使用這些文檔，都會遇到如下的問題：

　　如何管理我的紙質(zhì)文檔?

　　怎樣可以合理地把各種文檔歸檔?

　　怎樣可以為我的各種類型文檔創(chuàng)建不同的索引信息?

　　怎樣可以通過我創(chuàng)建的索引快速查詢文檔?

　　怎樣可以把具有某些內(nèi)容的文檔快速找出來?

　　我經(jīng)常閱讀的文檔都是哪些?

　　最近剛拿過來的文檔都放哪里了?

　　一份文檔在幾個項目都用到，怎樣管理?

　　誰可以提醒我，哪些文檔要在今天處理?

　　電子文檔管理系統(tǒng)是泛普軟件用于管理個人/企業(yè)文檔的系統(tǒng)。它強大的文檔管理功能，讓你輕松應對以上難題：

　　提供紙質(zhì)文件掃描接口，支持各種掃描儀。

　　強大的掃描預處理功能，支持自動旋轉(zhuǎn)、糾正、去黑邊、自動切除邊距和頁分割等。

　　靈活的目錄結(jié)構(gòu)和目錄索引功能，讓你輕松應對文檔的分類和歸檔。

　　可自定義文檔的索引信息，方便你快速了解文檔信息。

　　電子文檔管理軟件支持批量導入電子文檔，讓您快速創(chuàng)建檔案庫。

　　支持通過文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。

　　支持文檔袋功能，根據(jù)不同的文檔袋，你可以快速了解各方面的文檔信息。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)支持日常文檔操作功能(打印、發(fā)郵件、查閱)，減少你拿取原件的時間。

　　支持文檔自動提醒功能，讓你不放過每個到期的文檔。

　　歡迎大家免費使用

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發(fā)布：2026-02-13 16:57 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]