成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
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供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理控制程序
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1.0目的通過(guò)公司跨部門(mén)協(xié)作對(duì)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商及定期評(píng)估、長(zhǎng)期管理合格材料供應(yīng)商的工作做出制度規(guī)定,確保進(jìn)料質(zhì)量及公司采購(gòu)成本控制。
2.0適用范圍
適用于公司所有原輔材料供應(yīng)商的前期開(kāi)發(fā)及后期管理的過(guò)程,除另有規(guī)定外,悉依本程序處理。
3.0相關(guān)職責(zé)
3.1采購(gòu)部/行政部
主導(dǎo)原輔材料供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、管理工作的全過(guò)程,包括選擇、參與評(píng)選、建檔及定期評(píng)估、AVL更新等各環(huán)節(jié)。
3.2工藝部/研發(fā)部
負(fù)責(zé)制定有關(guān)原輔材料技術(shù)規(guī)格要求的書(shū)面文件(包括設(shè)計(jì)圖紙、材料規(guī)格書(shū)等),進(jìn)行原輔材料樣品驗(yàn)收,并出具樣品評(píng)估報(bào)告。配合對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核及定期評(píng)估工作。
3.3品保部
品保部主導(dǎo)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核,跟蹤與驗(yàn)證原輔材料小批量試用的質(zhì)量狀況及長(zhǎng)期批量供貨的進(jìn)料檢驗(yàn)工作,對(duì)材料的可靠性進(jìn)行不定期驗(yàn)證。主導(dǎo)供應(yīng)商的定期評(píng)估、評(píng)級(jí)工作。
4.0工作流程
4.1潛在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及初選
4.1.1資源開(kāi)發(fā)
當(dāng)新項(xiàng)目、新產(chǎn)品需要或?yàn)樘岣呒夹g(shù)、降低成本等要求或現(xiàn)有供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰管理需要,啟動(dòng)資源開(kāi)發(fā)工作,進(jìn)行新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)。采購(gòu)人員對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行基本信息調(diào)查,掌握其基本報(bào)價(jià)、產(chǎn)品市場(chǎng)口碑、供貨能力、交貨周期等信息,讓對(duì)方填寫(xiě)《供應(yīng)商基本信息調(diào)查表》及提交包含營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、公司體系認(rèn)證證書(shū)、產(chǎn)品相關(guān)TUVULROHS認(rèn)證報(bào)告等在內(nèi)的檔案資料。
4.1.2供應(yīng)商初選
對(duì)新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商,采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行初選,按流程簽批《供應(yīng)商初選表》至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。若順利通過(guò)審批,采購(gòu)人員向供應(yīng)商索要免費(fèi)樣品進(jìn)行材料質(zhì)量評(píng)審。若樣品價(jià)值高無(wú)法免費(fèi)獲得,采購(gòu)部門(mén)須召集相關(guān)部門(mén)開(kāi)會(huì)討論確定是否須啟動(dòng)“特別采購(gòu)”程序獲取樣品試用。
4.2送樣及樣品驗(yàn)收評(píng)估
采購(gòu)部門(mén)按照《原材料樣品驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范》讓供應(yīng)商寄送樣品至我司,研發(fā)部/工藝部負(fù)責(zé)按照公司技術(shù)規(guī)格要求測(cè)試《送樣聯(lián)系單》中所指樣品性能,出具《樣品評(píng)估報(bào)告》。采購(gòu)部門(mén)將材料的樣品評(píng)估結(jié)果反饋給供應(yīng)商。
4.3供應(yīng)商初次現(xiàn)場(chǎng)審核
對(duì)于樣品已經(jīng)通過(guò)評(píng)估測(cè)試的供應(yīng)商,由采購(gòu)部、研發(fā)部/工藝部、品保部等相關(guān)部門(mén)依據(jù)《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核項(xiàng)目表》中內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商實(shí)施有關(guān)質(zhì)量管理能力、技術(shù)水平、供貨能力等現(xiàn)場(chǎng)審核。針對(duì)以下三類供應(yīng)商,由采購(gòu)人員提交《供應(yīng)商免審申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可免于初次現(xiàn)場(chǎng)審核:
a)國(guó)外供應(yīng)商,在行業(yè)內(nèi)具有公認(rèn)的較高的知名度;
b)在國(guó)內(nèi)公認(rèn)具有較高的知名度及具有行業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)、質(zhì)量保證能力;
c)工藝技術(shù)簡(jiǎn)單的材料或市場(chǎng)通用的材料、標(biāo)準(zhǔn)件等。 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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