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采購(gòu)部的組織管理
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采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是企業(yè)開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),同時(shí)也在一定程度上決定了采購(gòu)流程的順暢度,并對(duì)后續(xù)加工生產(chǎn)等工作產(chǎn)生極大的影響。因此,采購(gòu)部的組織管理工作,必須在采購(gòu)工作開展之前就規(guī)劃到位。一、采購(gòu)部的組織架構(gòu)
企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定,決定了采購(gòu)過(guò)程中權(quán)力分配的模式。一般而言,企業(yè)采購(gòu)部的組織架構(gòu)可分為直線制、直線職能制、采購(gòu)事業(yè)部制和矩陣制四種類型。
1.直線制組織架構(gòu)
采購(gòu)部的直線制組織架構(gòu),即采用一名采購(gòu)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)多名采購(gòu)人員的模式。直線制組織架構(gòu),如下圖所示。
這種直線制的組織架構(gòu)形式主要適用于中小企業(yè)的采購(gòu)部,采購(gòu)人員數(shù)量較少,由采購(gòu)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),便于工作的開展和對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核。
2.直線職能制組織架構(gòu)
采購(gòu)部的直線職能制組織架構(gòu)建立在直線制的基礎(chǔ)上,再加上相應(yīng)的職能管理部,承擔(dān)管理的職能,如下圖所示。
這種結(jié)構(gòu)要求采購(gòu)主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的人員(小組),各職能機(jī)構(gòu)有權(quán)力在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級(jí)單位發(fā)號(hào)施令,主要適用于規(guī)模中等的企業(yè)。
3.采購(gòu)事業(yè)部制組織架構(gòu)
該組織模式一般按地區(qū)或產(chǎn)品,將公司下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)全面承擔(dān)。采購(gòu)事業(yè)部制組織架構(gòu),如下圖所示。
各個(gè)事業(yè)部要遵從總公司的要求,對(duì)總公司而言,是分散采購(gòu),但對(duì)各事業(yè)部而言,是集中采購(gòu)。這種組織架構(gòu)適用于規(guī)模較大、有跨地市業(yè)務(wù)的公司。
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