泛普OA協(xié)同軟件通過精細化管理，實現(xiàn)施工行業(yè)精細化合同管理

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泛普OA協(xié)同軟件通過精細化管理，實現(xiàn)施工行業(yè)精細化合同管理

二、業(yè)務(wù)需求

1、系統(tǒng)總要求：

1、1開放性

即方便修改、增加模塊或功能，通過登陸公司門戶網(wǎng)及加載系統(tǒng)可隨時隨地使用該系統(tǒng)。

1、2集成性

能夠與公司的現(xiàn)有系統(tǒng)進行集成。

1、3整合性

即法律管理信息系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)是互通、共享并能自動實現(xiàn)模塊與模塊、程序與程序間的相互轉(zhuǎn)化。

系統(tǒng)內(nèi)部分信息用戶根據(jù)權(quán)限實現(xiàn)共享。

1、4全面性

即系統(tǒng)內(nèi)的文件流轉(zhuǎn)功能、實時查詢功能、授權(quán)管理功能、強制管理功能、數(shù)據(jù)庫功能、提醒或警示功能、評級功能、自動生成法律文件或數(shù)據(jù)表功能、統(tǒng)計分析功能、信息發(fā)布功能、日志管理功能等等必須全面。

1、5安全性

確保訪問與使用應(yīng)是安全的，不被非授權(quán)人士訪問或使用。

對于需要進行有限訪問的外部人員可給予預(yù)設(shè)權(quán)限的帳號。

1、6及時性

即能及時通知有關(guān)方及時接收處理法律事務(wù)。

主要應(yīng)通過手機短信等多種方式通知。

1．7能將對所有在基礎(chǔ)文本上進行的任何修改都留痕，并記錄修改責(zé)任主體與時間。

1、8能實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)法律事務(wù)的管理功能與風(fēng)險管控功能。

1、9為將來系統(tǒng)新增模塊預(yù)留接口

2、合同管理模塊要求

總要求：全面體現(xiàn)公司《合同管理規(guī)定》關(guān)于合同管理的各個方面，即是說，能通過系統(tǒng)將《合同管理規(guī)定》所設(shè)定的管理規(guī)則程序化、信息化、流程化。

2.1合同文本管理

2.2合同相對方資信管理

2.3合同起草

2.4合同會簽

2.5履約監(jiān)控

2.6合同變更

2.7管理報表

2.8合同文本的固定

.2.9知識庫

本系統(tǒng)將提供合同知識庫，作為系統(tǒng)的有效支撐。知識庫包括，合同文本庫，與合同相關(guān)的法律法規(guī)庫，合同相對方資信庫，并具備更新的功能。