工程設(shè)計行業(yè)設(shè)計項目管理的詳細(xì)說明

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 　　設(shè)計項目管理

　　1.1 管理目的描述

　　泛普項目管理子系統(tǒng)對下達(dá)到生產(chǎn)所的項目進行有效的組織和管理，為各設(shè)計生產(chǎn)所提供“項目策劃(項目參與部門和專業(yè)策劃、人員安排)、設(shè)計過程管理(設(shè)計輸入、資料互提、設(shè)計校審、設(shè)計評審、設(shè)計變更單等)、項目過程監(jiān)視測量與控制(項目進度管理、項目ISO質(zhì)量管理、項目文檔、項目綜合監(jiān)控)、后期服務(wù)及質(zhì)量跟蹤、項目總結(jié)與改進”等較全面的項目生產(chǎn)管理，從而加強項目規(guī)范化管理，促進工作責(zé)任落實和工作狀況追蹤，泛普軟件為各級項目管理人員及時掌握項目情況提供必要的手段，進而逐步提高項目生產(chǎn)管理能力。

　　1.2 部門業(yè)務(wù)職能圖

　　業(yè)務(wù)功能要求

　　1.3.1 項目管理過程工作流程圖

　　1.3.2 設(shè)計項目過程管理

　　1.3.2.1項目策劃

　　1) 策劃階段及專業(yè)

　　選中項目層次，點擊階段按鈕，會彈出所有的階段，勾選參與的階段，確定后即可;選中階段層次，點擊專業(yè)按鈕，會彈出所有的專業(yè)，勾選參與的專業(yè)，確定后即可。

　　2) 策劃校審人校對同上

　　在專業(yè)層次上，點擊負(fù)責(zé)人列，彈出成員任命頁面，從組織機構(gòu)中選擇該專業(yè)的專業(yè)設(shè)計人、設(shè)計人、校對人、審核人、審定人，點擊確定即可，人員的調(diào)整后系統(tǒng)會自動記錄歷史記錄。

　　3) 互提策劃

　　項目負(fù)責(zé)人對專業(yè)的互提計劃進行策劃。

　　4) 編制項目策劃書

　　由項目負(fù)責(zé)人編制《項目策劃書》提交技術(shù)質(zhì)量室審核;再提交主管副院長批準(zhǔn)。

　　5) 如果項目進度計劃發(fā)生調(diào)整時，由項目負(fù)責(zé)人將調(diào)整原因及調(diào)整時間紀(jì)錄在“調(diào)整說明”字段中，顯示最新修改記錄

　　基礎(chǔ)資料

　　設(shè)計人收集到基礎(chǔ)資料后，再啟動填寫《設(shè)計基礎(chǔ)資料登記驗證表》，并在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批，《設(shè)計基礎(chǔ)資料登記驗證表》的格式及流程

　　注：由項目負(fù)責(zé)人、計劃室對其提供的資料進行確認(rèn)

　　互提資料

　　由設(shè)計人填寫《專業(yè)資料互提單》，經(jīng)校對后提交相關(guān)專業(yè)設(shè)計人，接受人在每次接受資料后應(yīng)核對簽名，《專業(yè)資料互提單》的格式及流程

　　說明：

　　1、部門之間、專業(yè)之間提交資料采用本表;

　　2、“資料內(nèi)容”應(yīng)按有關(guān)設(shè)計要求或接收單位要求填寫;

　　設(shè)計評審

　　由技術(shù)質(zhì)量室主持，項目負(fù)責(zé)人做好準(zhǔn)備工作，評審?fù)暧身椖控?fù)責(zé)人啟動《設(shè)計評審記錄》，并在網(wǎng)上完成流轉(zhuǎn)審批工作，《設(shè)計評審記錄》的格式及流程

　　設(shè)計校審

　　1) 校審規(guī)則：

　　? 校審過程還是針對實物(圖紙/報告)進行校審，可以傳遞電子文件;

　　? 校審單提出后，所有相關(guān)環(huán)節(jié)的人員都能同時收到該校審單;

　　? 校審單完成狀態(tài)的確認(rèn)：所有人(包括設(shè)計人)都簽名后，視為該校審單完成;

　　? 校審單填寫過程：每個環(huán)節(jié)填寫意見;設(shè)計人依次回復(fù);

　　2) 校審參與人員：

　　? 設(shè)計人：完成產(chǎn)品登記、校審單啟動、校審單意見回復(fù);

　　? 校對人：完成校審單意見填寫、檢查設(shè)計人回復(fù)意見(參照實物圖、報告)并進行簽名

　　? 審核人：完成校審單意見填寫、檢查設(shè)計人回復(fù)意見(參照實物圖、報告)并進行簽名確認(rèn);

　　? 審定人：完成校審單意見填寫、檢查設(shè)計人回復(fù)意見(參照實物圖、報告)并進行簽名確認(rèn);