管道工程合同簽訂至繳費(fèi)開(kāi)票全流程管理介紹

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 　　簽訂施工合同(客戶方)

　　■節(jié)點(diǎn)狀態(tài)： 施工合同已簽，CEA 待申請(qǐng);

　　施工合同已簽，CEA 申請(qǐng)中;

　　施工合同已簽，CEA 已簽批;

　　施工合同已簽;

　　■節(jié)點(diǎn)表單：無(wú)

　　■節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)部門(mén)：規(guī)劃發(fā)展部

　　■節(jié)點(diǎn)審批流程：無(wú)

　　■從上一節(jié)點(diǎn)接收、輸入文件：《工程量清單計(jì)價(jià)表》

　　《工程量清單計(jì)價(jià)表-成本》

　　《控價(jià)金額簽發(fā)表》

　　■提交至下一節(jié)點(diǎn)、輸出文件：施工合同

　　■權(quán)限控制：節(jié)點(diǎn)責(zé)任人可以查詢、上傳、下載、修改;其他人盡可以查詢;

　　■工程管理系統(tǒng)需求：

　?、偈┕ず贤娮訖n的上傳、下載;

　　②系統(tǒng)里支持記錄簡(jiǎn)單的合同信息，方便日后的查詢和跟進(jìn)，如：填寫(xiě)合同編號(hào)、合同名稱、簽訂日期、甲方(發(fā)包人)、乙方(承包人)、合同金額、付款方式、結(jié)算方式、貨幣類別、收款進(jìn)度及金額;

　?、郯垂こ添?xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行提醒即將到期的收款日期、金額;

　?、?居民戶報(bào)裝申請(qǐng)，不需要走 CEA 申請(qǐng)流程，合同信息、附件上傳后，流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)到“繳費(fèi)、開(kāi)票”環(huán)節(jié)，此時(shí)申請(qǐng)單狀態(tài)為“施工合同已簽”;

　　⑵工商戶、開(kāi)發(fā)商戶、二次供水、政府工程、管道工程，當(dāng)合同信息、附件上傳后，在流程流轉(zhuǎn)到

　　“繳費(fèi)、開(kāi)票”之前，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)“CEA 申請(qǐng)”，并要求上傳 CEA 申請(qǐng)的相關(guān)附件(CEA 編號(hào)、《資本性支出申請(qǐng)表》)，提交至 BPM 審批平臺(tái)進(jìn)行線上審批，此時(shí)申請(qǐng)單狀態(tài)為“施工合同已簽，

　　CEA 申請(qǐng)中”;若未上傳 CEA 申請(qǐng)的相關(guān)附件，此時(shí)申請(qǐng)單狀態(tài)為“施工合同已簽，CEA 待申請(qǐng)”，后續(xù)還可以再次手動(dòng)觸發(fā) CEA 申請(qǐng);BPM 審批結(jié)束后，將審批結(jié)果反饋至報(bào)裝系統(tǒng)，申請(qǐng)單狀態(tài)更

　　新為“施工合同已簽，CEA 已簽批”，支持審批記錄的打印。

　　說(shuō)明：

　?、倏紤]到 CEA 申請(qǐng)是工程管理系統(tǒng)的一部分，現(xiàn)階段，CEA 申請(qǐng)未把相關(guān)表單的創(chuàng)建做入報(bào)裝系統(tǒng)，如《資本性支出申請(qǐng)表》，僅做了相關(guān)附件的上傳，而后進(jìn)入 BPM 系統(tǒng)進(jìn)行審批和結(jié)果反饋。后期工程管理系統(tǒng)上線后，可以與其做一些功能上的整合;

　?、诳紤]到系統(tǒng)上線時(shí)間，若報(bào)裝系統(tǒng)與 BPM 系統(tǒng)接口那時(shí)暫未打通，先預(yù)留審批意見(jiàn)的手動(dòng)填寫(xiě)欄位，使流程可以順利流轉(zhuǎn);

　　繳費(fèi)、開(kāi)票

　　■節(jié)點(diǎn)狀態(tài)：已繳費(fèi)、已開(kāi)票

　　■節(jié)點(diǎn)表單：增值稅發(fā)票(普票、專票)

　　■節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)部門(mén)：工程管理部

　　■節(jié)點(diǎn)審批流程：無(wú)

　　■從上一節(jié)點(diǎn)接收、輸入文件：《工程量清單計(jì)價(jià)表》

　　《工程量清單計(jì)價(jià)表-成本》

　　《控價(jià)金額簽發(fā)表》

　　■提交至下一節(jié)點(diǎn)、輸出文件：收款記錄、發(fā)票

　　■權(quán)限控制：節(jié)點(diǎn)責(zé)任人可以根據(jù)合同或者申請(qǐng)單，錄入付款人、付款方式、付款金額等信息，查看已付金額和未付金額;財(cái)務(wù)人員僅可以查看付款的進(jìn)度和付款明細(xì);

　　■工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求：

　?、偻ㄖ脩衾U費(fèi)-短信平臺(tái);

　?、谥С掷U費(fèi)登記;

　　③支持開(kāi)票，含電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票;支持多地點(diǎn)開(kāi)票，如在營(yíng)業(yè)大廳開(kāi)具居民戶、工程款發(fā)票，各供水所可以開(kāi)具居民戶開(kāi)票;

　?、苤С侄喾N繳費(fèi)方式;