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進(jìn)銷存的常識
采購管理,銷售管理,庫存管理就是我們?nèi)粘Uf的
傻瓜進(jìn)銷存又稱為購銷鏈:
進(jìn):指詢價、采購到入庫與付款的過程
銷:指報價、銷售到出庫與收款的過程
存:指出入庫之外,包括領(lǐng)料、退貨、盤點、報損報益、借出、調(diào)撥等影響庫存數(shù)量的動作。
進(jìn)銷存是指企業(yè)管理過程中采購(進(jìn))——>入庫(存)——>銷售(銷)的動態(tài)管理過程。
商品流通企業(yè)進(jìn)銷存是從商品的采購(進(jìn))到入庫(存)到銷售(銷)的動態(tài)管理過程。
工業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存是從原材料的采購(進(jìn))——>到入庫(存)——>領(lǐng)料加工——>產(chǎn)品入庫(存)

——>銷售(銷)的動態(tài)管理過程。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)進(jìn)銷存的管理應(yīng)用相應(yīng)的軟件使這一動態(tài)的進(jìn)銷存過程更加有條理,應(yīng)用進(jìn)銷存管理軟件,不僅使企業(yè)的進(jìn)銷存管理實現(xiàn)了即時性,結(jié)合互連網(wǎng)技術(shù)更使進(jìn)銷存管理實現(xiàn)了跨區(qū)域管理。
1.什么是進(jìn)銷存軟件?
??進(jìn)銷存軟件就是用電腦軟件來管理企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進(jìn)貨(采購)、商品銷售、入庫出庫(庫存管理)、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出、損耗等業(yè)務(wù)流程,并自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計憑證。
??2.進(jìn)銷存軟件能干什么?
??傳統(tǒng)的手工會計處理流程是由會計人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,并據(jù)此登記庫存明細(xì)賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細(xì)賬、往來賬等,這一系列會計工作復(fù)雜而且繁瑣。
??采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù),由系統(tǒng)自動生成其后的一整套會計處理事務(wù),包括自動生成進(jìn)銷存賬、庫存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、增值稅賬等,承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來業(yè)務(wù)的大量記賬工作。
??這樣做的好處是減少會計與業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作速度,并及時、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。
??3.應(yīng)用進(jìn)銷存軟件的好處有哪些?
??(1)公司從此可以告別手工開單,打印出整齊漂亮的送貨單,這關(guān)系到公司的形象,也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理,因為這樣一來公司的賬目會更清楚。
??(2) 可以隨時檢查自己的經(jīng)營情況,一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計可以在瞬間完成。
??(3) 由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè),公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化,管理水平會上一個臺階。
??(4) 如果您是老板,現(xiàn)在您自己可以隨時查詢公司的各種數(shù)據(jù)。
??(5)對于客戶的各種查詢,可以提高反應(yīng)的速度。
??(6) 公司的賬目會很清楚,月底只要打印每個客戶的月結(jié)單,就可以跟客戶對賬、收賬,哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。
??(7) 如果公司剛接了一個定單,可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨,就可以及時備料生產(chǎn)。
??(8)還有庫管人員,通過管理系統(tǒng)平臺,能夠顯著降低庫存周轉(zhuǎn)時間,通過異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫存,以及時處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫存商品,有效利用現(xiàn)有庫存。
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