倉庫倉庫進(jìn)銷存管理軟件流程之商品入庫管理流程

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　　商貿(mào)行業(yè)日常運(yùn)作中，倉庫進(jìn)銷存管理軟件是非常重要的環(huán)節(jié)，這其中涉及到商品入庫管理和出庫管理。為了便于日常統(tǒng)計(jì)，廣大商貿(mào)用戶可以從網(wǎng)上下載好倉庫物品管理軟件，做好相關(guān)記錄。倉庫進(jìn)銷存管理軟件流程中，基本商品入庫管理流程如下：

　　1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進(jìn)。

　　2、采購部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。

　　3、訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉庫。

　　4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。

　　5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

　　6、入庫商品在搬運(yùn)過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉庫進(jìn)銷存管理軟件堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

　　7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后，倉庫進(jìn)銷存管理軟件流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記入倉庫物品管理軟件，詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫進(jìn)銷存管理軟件流程員承擔(dān)。

　　8、按收貨倉庫進(jìn)銷存管理軟件流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

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發(fā)布：2026-01-18 10:59 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]