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監(jiān)理工程系統(tǒng)總部連線:五大模塊解決管理難題
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大家好今天為大家講解的是泛普監(jiān)理工程系統(tǒng)當(dāng)中總部連線的部分總部連線就是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工人員以及項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目的各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的情況和企業(yè)總部進(jìn)行匯報(bào)對(duì)接然后總部提出整改意見,進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的一個(gè)程。但是大部分企業(yè)在總部年限這個(gè)過程當(dāng)中還是會(huì)有一定的。管理問題,
比如說第一點(diǎn),企業(yè)和項(xiàng)目部的距離實(shí)施過遠(yuǎn),信息時(shí)效間隔比較大,對(duì)于我們的現(xiàn)場(chǎng)管理來說存在一定的隱患風(fēng)險(xiǎn),
第二點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目月報(bào)沒有及時(shí)分類匯總統(tǒng)計(jì),我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想?yún)R總查看到具體數(shù)據(jù)。存在一個(gè)時(shí)間差,沒有辦法具體分析每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況。
第3點(diǎn)項(xiàng)目組總部也無法對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,沒有辦法了解到具體的項(xiàng)目信息。當(dāng)項(xiàng)目上出現(xiàn)一些問題,需要和總部進(jìn)行連線的時(shí)候溝通成本時(shí)間長(zhǎng)。導(dǎo)致效率較低。

第4點(diǎn),一些評(píng)審文件的傳遞殼會(huì)造成文件內(nèi)容的丟失,企業(yè)總部對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目信息掌握不全。第5點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理或者是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員,對(duì)于項(xiàng)目的重大信息上報(bào)困難,資料傳遞進(jìn)度慢。
在不建立企業(yè),針對(duì)以上這些問題創(chuàng)建了一下五個(gè)模塊。項(xiàng)目方案評(píng)審,項(xiàng)目月報(bào),項(xiàng)目大事件以及項(xiàng)目重大信息上報(bào)和公司檢查。我們到具體項(xiàng)目里面查看一下我們的業(yè)務(wù)。一個(gè)就是我們的項(xiàng)目方案評(píng)審,項(xiàng)目方案評(píng)審是將項(xiàng)目的方案提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)監(jiān)理規(guī)劃,偉大工程監(jiān)理規(guī)劃為大工程施工專項(xiàng)方案和施工組織設(shè)計(jì)方案等項(xiàng)目方案的評(píng)審。我們的列表當(dāng)中也可以看到我們對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名稱,評(píng)審狀態(tài)和我們的項(xiàng)目總監(jiān)雙擊進(jìn)去可以看到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目基本信息,然后還有我們的附件信息。保存好之后呢,我們就可以直接通過我們的提交審批,然后提交給我們的評(píng)審人員,讓評(píng)審人員對(duì)我們的這個(gè)方案進(jìn)行一個(gè)評(píng)審,也有利于公司總部對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)信息的一個(gè)管控。然后是我們的項(xiàng)目月報(bào),項(xiàng)目月報(bào)就是每個(gè)月我們的建立工作人員通過對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度情況,盡量支付情況,質(zhì)量情況以及安全情況等進(jìn)行記錄上報(bào)。讓企業(yè)對(duì)每個(gè)月的項(xiàng)目情況的掌握,然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)控。點(diǎn)擊新增,我們可以看到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目月報(bào)的具體情況,首先是我們的基本信息,月報(bào)日期,項(xiàng)目名稱以及我們項(xiàng)目總監(jiān)的,接下來就是我們的進(jìn)度情況,包括了我們上月的工程。多下月的工程進(jìn)度以及本月的累計(jì)進(jìn)度,然后還有我們當(dāng)前的項(xiàng)目的一個(gè)工程狀態(tài),進(jìn)度描述以及存在問題和解決措施,然后是我們的計(jì)量支付情況本月反正多少萬累計(jì)完成以及本月支付累計(jì)支付,還有質(zhì)量情況,安全情況以及我們的附件信息。在列表當(dāng)中我們也可以通過頂部的查詢,一目了然的看到每個(gè)項(xiàng)目提交了多少的項(xiàng)目月報(bào),以及項(xiàng)目月報(bào)的一個(gè)詳情。方便公司與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系。總部對(duì)工程項(xiàng)目有效的實(shí)施監(jiān)控,接下來是項(xiàng)目大世界項(xiàng)目,大世界就是項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)施工人員以及項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目工程的現(xiàn)場(chǎng)每天所發(fā)生的一些重大情況進(jìn)行記錄,然后,進(jìn)行實(shí)時(shí)存檔。
我們領(lǐng)導(dǎo)也可以通過我們的項(xiàng)目大事跡內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)具體查看。接下來是項(xiàng)目的重大信息上報(bào)。項(xiàng)目重大信息上報(bào)就是項(xiàng)目的監(jiān)理人員將項(xiàng)目的一些重大情況提交給我們的總部進(jìn)行一個(gè)評(píng)審,比如說有一些問題需要總部進(jìn)行呃處理規(guī)劃的,就可以用我們的項(xiàng)目重大信息上報(bào)。我們的領(lǐng)導(dǎo)后期也可以根據(jù)這個(gè)列表查看我們這個(gè)項(xiàng)目的一個(gè)具體實(shí)施情況,監(jiān)理情況,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行一個(gè)整改
最后是我們的公司檢查,公司檢查就是我們項(xiàng)目的總部不定期派人員對(duì)項(xiàng)目工程施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)施檢查,并將問題進(jìn)行記錄,然后我們的項(xiàng)目具體的現(xiàn)場(chǎng)人員可以通過我們的公司檢查列表對(duì)我們公司總部檢查出的問題進(jìn)行回復(fù)整改。滿足了公司總部和項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)之間的緊密聯(lián)系。我們通過列表當(dāng)中的回復(fù)按鈕,將我們公司總部查詢到的問題進(jìn)行一個(gè)回復(fù)說明。保存之后,我們項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)就可以在對(duì)應(yīng)的問題一覽表查看到我們的回復(fù)內(nèi)容
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