泛普監(jiān)理系統(tǒng)部門支出管理：規(guī)范報銷新方案

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　部門支出

　　大家好，今天給大家講解的是我們泛普監(jiān)理系統(tǒng)中的部門支出模塊。

　　一、業(yè)務介紹

　　部門支出就是各個部門及人員為項目開展專業(yè)業(yè)務活動及其輔助項目工作所發(fā)生的基本支出和項目支出，我們系統(tǒng)中的部門支出模塊是針對部門為項目的建設所提供的報銷通道。

　　二、問題

　　目前在大部分企業(yè)中，管理模式的落后導致部門支出管理中存在很多問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、在部門支出費用申請、費用報銷及差旅費報銷時，填寫不完整，事由不明等，手工填寫麻煩，單據(jù)不夠規(guī)范，不美觀，不利于審批人簽字，裝訂保存等。

　　2、部門支出的所有報銷單據(jù)非常重要，影響到財務人員對賬，紙質單據(jù)容易受到污染或者丟失。

　　3、當財務中發(fā)生經濟糾紛時，重要相關單據(jù)起到重要作用，相關單據(jù)在關鍵時刻難以查詢。

　　三、系統(tǒng)功能

　　針對以上企業(yè)存在的問題呢，我們泛普監(jiān)理系統(tǒng)對部門支出設計了以下三個功能，費用申請、費用報銷及差旅費報銷。主要用于部門支出報銷費用的通道，對部門支出的情況進行集中的管理。

　　接下來我們結合系統(tǒng)看一下：

　　四、系統(tǒng)介紹

　　在系統(tǒng)中，我們點開部門支出模塊，可以看到下面有費用申請、費用報銷及差旅費報銷三個功能。

　　(一)費用申請

　　首先我們看費用申請，費用申請分為費用申請的填寫表單和費用申請列表兩個部分，費用申請是部門人員在為項目的開展所需要用到的費用進行預計申請，后面財務人員再根據(jù)費用申請進行報銷登記。費用申請單據(jù)由基本信息及申請明細兩部分組成。主要是對費用的所屬事務、金額及具體費用明細做登記，方便財務人員了解到具體費用的去向及審批報銷。

　　在費用申請列表張我們可以看到所有自己所有申請的單據(jù)及具體內容，我們也可以點擊“新增”直接添加新的費用申請?；蛘呤窃谠械纳暾埍韱沃行薷?、刪除，提高工作效率，避免手工填寫不規(guī)范、不易保存等問題。

　　(二)費用報銷

　　費用報銷也同樣分為表單的填寫和列表兩個部分，費用報銷單是企業(yè)員工上交至企業(yè)財務部，用于開支費用報銷的憑證。員工在為企業(yè)外出辦事是所墊付的錢款，可于企業(yè)進行報銷，按規(guī)定上交合規(guī)的報銷憑證，交由領導審核簽字，最后由財務審核后開具費用報銷單予以報銷。

　　人工填寫費用報銷單比較復雜，沒有統(tǒng)一可行的標準。費用報銷單中統(tǒng)一分為單據(jù)、報銷明細及附件上傳三部分，加強財務管理意識，提高工作效率。

　　在費用報銷列表中我們可以直觀的看到自己填寫的所有費用報銷單據(jù)的基本內容?？梢酝ㄟ^上方的查詢條件對費用報銷的快捷查詢。我們也可以直接點擊“新增”跳轉到費用報銷單據(jù)的填寫。

　　(三)差旅費報銷

　　差旅費報銷跟前面的費用申請、費用報銷一樣，分為表單的填寫和列表兩部分。出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用，根據(jù)具體規(guī)章制度,按照一定的程序憑據(jù)報銷。

　　差旅費報銷單就是報銷憑據(jù)，單據(jù)中包括了報銷單據(jù)基本信息和報銷的具體明細，方便財務人員的對賬，附件的上傳能保證單據(jù)的真實性。

　　差旅費報銷列表就是由差旅費報銷單代入，對差旅費報銷單進行匯總，列表中可以直觀的看到每張差旅費報銷單的基本信息，有利于企業(yè)及財務管理人員對差旅費報銷的情況進行熟悉掌控，以便更有效對部門作進一步的費用控制。

　　同時，列表上方的查詢條件支持多種自定義查詢，隨時快捷查詢，避免費用報銷重復。同時點擊藍色字體可以看到差旅費報銷單據(jù)的全部詳細內容，實現(xiàn)快速聯(lián)查。

　　今天我們關于泛普監(jiān)理系統(tǒng)的部門支出就講到這里，感謝您的聆聽，再見。