OA辦公系統(tǒng)演示中涉及的管理觀點(diǎn)

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演示中涉及的管理觀點(diǎn)
流程管控、企業(yè)文化建設(shè)、流程管理、知識(shí)管理、公文管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、計(jì)劃管理、集團(tuán)的分級(jí)分權(quán)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理---以上的觀點(diǎn)點(diǎn)到為止。
你需要對(duì)以上的觀點(diǎn)經(jīng)常性的學(xué)習(xí)，保持你可以形成自己的觀點(diǎn)
本次演示的場(chǎng)景設(shè)計(jì)
杭州OA軟件需求背景：對(duì)于信息門戶、行政辦公、流程管理、知識(shí)管理方面的需求
“寫在演示開始之前”
一個(gè)演示會(huì)的成功與否直接決定本次訂單的關(guān)鍵成敗，而事先的準(zhǔn)備是否充分，直接影響你演示會(huì)的成敗
演示開始前的你弄清楚的問題清單(List)
客戶方此次演示重點(diǎn)關(guān)注的需求點(diǎn)，客戶方的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么樣的需求點(diǎn)
客戶方此次演示可能會(huì)提到的問題
客戶此次演示參與的人員，每一個(gè)人可能的關(guān)注點(diǎn)在哪里
演示會(huì)盡量讓客戶把我們放在第二家，時(shí)間最好40-50分鐘左右，（放在第二家的好處，先讓第一家做一下基本的概念導(dǎo)入。）
客戶方此次邀請(qǐng)的廠商總共有幾家，如果前面幾家已經(jīng)演示了，演示的效果如何，客戶方有沒有針對(duì)性的評(píng)價(jià)
演示開始前的工作準(zhǔn)備清單
你的PPT是否針對(duì)做了修改(客戶logo、功能和應(yīng)用對(duì)應(yīng))
你的本地OA系統(tǒng)是否做了針對(duì)性修改(客戶登陸首頁、logo、門戶中的分類以及與客戶有關(guān)的內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、人員名稱、demo系統(tǒng)中客戶的照片)
你在真實(shí)演示中涉及的功能點(diǎn)是否都有數(shù)據(jù)展現(xiàn)：確保在演示中你所涉及的所有要展現(xiàn)的功能點(diǎn)你都沒有任何的問題，保證演示的流暢性。
用自己系統(tǒng)的演示你必須將你自己的系統(tǒng)充分的調(diào)整好：個(gè)人門戶的元素是否完善：從新聞資訊類、計(jì)劃工作類、流程處理類、通訊工具類、知識(shí)提醒類、個(gè)人常用知識(shí)地圖類；
重要功能點(diǎn)：費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)際數(shù)據(jù)（已經(jīng)完成的帶有項(xiàng)目、客戶、部門、人，演示數(shù)據(jù)較為完善的）、知識(shí)地圖（機(jī)構(gòu)運(yùn)行知識(shí)地圖、個(gè)人崗位知識(shí)地圖、行業(yè)知識(shí)地圖、專家網(wǎng)絡(luò)）報(bào)表（流程數(shù)據(jù)報(bào)表、杭州OA辦公系統(tǒng)流程效率報(bào)表、知識(shí)地圖報(bào)表）、公文流程（具體一個(gè)公文的流程）
涉及到功能：流程待辦工作、工作計(jì)劃、會(huì)議、協(xié)助、文檔、常用知識(shí)地圖、外部知識(shí)流程以及報(bào)表：借款流程、報(bào)銷流程、公文流程(帶套紅與電子印章)，公文統(tǒng)計(jì)報(bào)表、公文績(jī)效分析、報(bào)銷流程報(bào)表、借款報(bào)表、
你是否可以確保你在演示中涉及的流程可以順利走完，不會(huì)出錯(cuò)
你在demo系統(tǒng)中涉及的功能點(diǎn)是否有數(shù)據(jù)展現(xiàn)(首頁、公文、圖形化表單、打印模版)
你是否已經(jīng)與客戶再次確認(rèn)了演示的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人的職務(wù)明細(xì)、人數(shù)
你是否已經(jīng)給到客戶我們明確的演示會(huì)議程
你是否已經(jīng)打印了你事先準(zhǔn)備好的PPT文件
你是否已經(jīng)與客戶確認(rèn)了演示環(huán)境(網(wǎng)絡(luò)、投影)
帶齊資料、名片、記事本，如果有2-3人去客戶那里，你必須分配好每一個(gè)人的工作。由主講人來進(jìn)行名片交互，其他人員不需要，如果有人沒有帶名片，告知會(huì)后是否可以給一張名片。
專門有人負(fù)責(zé)資料的分發(fā)以及演示設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等檢查，保證主講人有時(shí)間與陸續(xù)來的客戶方人員有溝通。
專門有人做會(huì)議紀(jì)要：重點(diǎn)是將客戶在會(huì)場(chǎng)中提出的問題進(jìn)行記錄，后續(xù)在會(huì)議紀(jì)要中有的放矢的將我們的問題解答記錄與發(fā)放給客戶。
進(jìn)入演示會(huì)后的工作準(zhǔn)備
至少提前20分鐘抵達(dá)演示會(huì)場(chǎng)，檢查投影、網(wǎng)絡(luò)、本地demo
準(zhǔn)備好你的名片與記事本，人員到場(chǎng)之后首先要進(jìn)行名片的交換，換名片的目的(如果客戶方?jīng)]有名片請(qǐng)?jiān)儐栆幌滤穆?lián)系方式，并客氣的表達(dá)是否可以在演示會(huì)后交換一下名片，如果客戶由于現(xiàn)場(chǎng)不方便大規(guī)模的記下客戶的職務(wù)以及聯(lián)系，也必須在交換名片的時(shí)候了解客戶方的職務(wù)，方便演示的時(shí)候針對(duì)性地交流)
該項(xiàng)工作必須在5分鐘內(nèi)完成，避免演示會(huì)場(chǎng)面混亂
正式演示之前，先以站立的方式介紹一下我們隨行的人員，介紹到每一個(gè)隨行人員的時(shí)候，我們都需要站立起來。
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