辦公自動化軟件對知識管理有嚴(yán)格的安全保障

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建立并維護(hù)內(nèi)外網(wǎng)站
通過OA可以維護(hù)公司的內(nèi)外網(wǎng)站。所需做的只是完成頁面的定制，發(fā)布含有鏈接的文字和圖片
對內(nèi)外網(wǎng)站的統(tǒng)一管理，進(jìn)行網(wǎng)站的格式、頁面和內(nèi)容的訂制
文檔發(fā)布后自動在相應(yīng)的網(wǎng)頁上顯示
和公司信息門戶結(jié)合，可以建立多個站點(diǎn)及這些站點(diǎn)的形式和發(fā)布的內(nèi)容，每個站點(diǎn)對應(yīng)一個目標(biāo)訪問組
分析功能
統(tǒng)計(jì)及報(bào)告
泛普OA軟件提供的報(bào)告功能可以供用戶對文檔的以各項(xiàng)指標(biāo)為基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行整體瀏覽，及從不同角度對知識文檔進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

所著文檔數(shù)目最多的員工
所著文檔數(shù)目最多的部門
最多被閱文檔
最高得分文檔
文檔價值評價
每位員工對知識的利用度
每位員工對知識的貢獻(xiàn)度
從組織的角度分析
通過OA，您能清晰地以公司組織結(jié)構(gòu)圖形式查看文檔在各部門或分支機(jī)構(gòu)的分布情況，您還可以通過點(diǎn)擊查看某個部門文檔的詳細(xì)信息
創(chuàng)建知識共享環(huán)境
辦公OA系統(tǒng)是一個動態(tài)的知識庫。員工可以通過OA達(dá)到增強(qiáng)協(xié)同交流和知識共享的目的。
創(chuàng)建一個知識共享的環(huán)境，每個人都可以找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經(jīng)驗(yàn)并分享他人的知識
可設(shè)定不同的知識地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識地圖等，方便知識的歸類、獲取
通過與文檔回復(fù)、討論專區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡(luò)會議、即時通訊、郵件、短信等的集成，加快知識文檔的流動和共享
輔助的評分機(jī)制、訂閱機(jī)制、網(wǎng)上調(diào)查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識文檔的利用
與人力資源的結(jié)合，激勵員工分享和創(chuàng)新知識，并幫助快速找到有知識專長的人員
各種分析報(bào)告幫助對知識庫進(jìn)行分析
管理文檔相關(guān)的所有資源
與普通的文檔管理不同，由于OA系統(tǒng)按照公司信息網(wǎng)狀體系設(shè)計(jì)，在OA子系統(tǒng)中，用戶獲得的不僅僅是文檔的創(chuàng)建者和內(nèi)容這樣的信息。OA子系統(tǒng)將所有與文檔相關(guān)的實(shí)體集成起來。例如讀取一份合同，可以了解到所有與之相關(guān)的信息，包括合同關(guān)聯(lián)的客戶、項(xiàng)目、交易情況、相關(guān)工作流等。并且可以層層深入地追溯了解最詳細(xì)的信息。OA與其他模塊的協(xié)同使得所有的文檔信息都不是孤立的。
泛普OA是存儲公司文檔的基礎(chǔ)， 在OA系統(tǒng)中，OA實(shí)現(xiàn)的是與其他模塊間的數(shù)據(jù)共享。知識文檔可由其他模塊的應(yīng)用從OA中被帶出和帶入，并共同組成公司的信息網(wǎng)絡(luò)。OA與其他模塊結(jié)合實(shí)現(xiàn)協(xié)同化的工作：
與項(xiàng)目管理模塊結(jié)合，管理項(xiàng)目方案書、計(jì)劃書等，提供項(xiàng)目進(jìn)行所需的各種知識資源，并在項(xiàng)目結(jié)束后將積累的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)形成新的知識文檔
與工作流程模塊結(jié)合，完整管理文檔生命周期內(nèi)的發(fā)布、審批等功能；進(jìn)行知識文檔的推送
與信息門戶模塊結(jié)合，為不同的用戶提供相關(guān)的應(yīng)用和個性化的信息，例如不同的網(wǎng)站、不同的文檔目錄結(jié)構(gòu)、不同的文檔應(yīng)用
與人力資源模塊結(jié)合，配合人員角色、崗位等權(quán)限的設(shè)定完成OA安全性的定義；配合e-HRM的考評機(jī)制，激勵員工進(jìn)行知識分享和利用
與各種辦公工具結(jié)合，如即時通訊、討論社區(qū)、協(xié)作區(qū)等，加快文檔的共享，提升知識的利用
2.8.19文檔權(quán)限管理
辦公自動化軟件對知識信息的管理有嚴(yán)格的安全保障，通過賦予訪問者相應(yīng)角色及賦予文檔以安全級別，保證訪問者只有在其權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看和編輯文檔，文檔不單單依靠系統(tǒng)中的權(quán)限，并且可以根據(jù)實(shí)際的使用過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)來建立權(quán)限。 OA對知識文檔的安全性管理是多層面、多層次和多維的。
文檔創(chuàng)建、查看、復(fù)制、轉(zhuǎn)移、回復(fù)、共享等操作權(quán)限的設(shè)定
可從目錄角度、也可從單個文檔角度進(jìn)行權(quán)限設(shè)定
可從群組，例如滿足某類角色、某種職位、某個安全級別的人員或個人設(shè)定
可與工作流程管理的結(jié)合進(jìn)行文檔發(fā)布的審批設(shè)定
對知識信息的查看者和編輯者進(jìn)行監(jiān)控并記錄其具體的動作的日志
文檔被查看、操作的系統(tǒng)日志