學(xué)習(xí)節(jié)省時間的十五條法則

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法則一：制定時間管理計劃 
　?、儆媱澝吭?、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更好。 
　?、谠O(shè)定每項活動的完成期限或跟進日期。 
　?、壑贫☉?yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。 
　　法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。
　　法則三：學(xué)會授權(quán) 
　　法則四：高效的會議技巧
　　法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣 
　?、贀?jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。 
　?、诒３肿烂嬲麧崳烂嫔现环女?dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。 
　　③建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。 　　
　　法則六：專心致志，有始有終
　?、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕?、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時候再考慮。 
　?、诒M量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。 
　　需時較長的重要項目，應(yīng)安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。 　　
　　法則七：簡化工作流程 
　　①消除不必要的任務(wù)或步驟。 
　?、诤喜⒛承┤蝿?wù)或步驟。 
　?、弁竭M行兩項或更多的任務(wù)或步驟。 
　?、軐⑷蝿?wù)或步驟進一步細分。 
　?、葜匦掳才殴ぷ髁鞒?，使用更有效的工作方法。 　　
　　法則八：一次做好，次次做好 
　　①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一： 
　　 A.歸檔 B.執(zhí)行 C.傳閱 D.廢棄 
　?、谇杏涢喿x后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。 
　　③保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費。 　　
　　法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做 
　　① "人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。" 
　?、趹?yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。 
　?、劭朔涎拥募记?設(shè)定完成日期,制定具體的計劃。 
　?、馨才鸥M，設(shè)立獎勵。 　　
　　法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢 
　　制定每日的工作時間表，每天都將目標、結(jié)果日清日新。 　　
　　法則十一：善用零散時間 
　?、俚嗡珊?，用"分鐘"來計算時間的人，比用"小時"來計算的時間的人，時間多59倍。 
　?、诹闵⒌臅r間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。 
　?、蹧]有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。 　　
　　法則十二：利用節(jié)省時間的工具 
　?、?電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。 
　?、?使用電話時應(yīng)開門見山，長話短說；打電話前應(yīng)先列出講話要點，以免遺漏。 
　　③ 需要向一個以上的人傳遞信息時，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費時間。 
　?、?提高使用日常電腦軟件的技巧。 　
　　法則十三：高效的閱讀法 
　?、儆心康牡亻喿x。 
　?、诳焖俾宰x和重點詳讀相結(jié)合。 
　?、蹥w納要點，在書上標記或記筆記。 
　　④切忌逐字閱讀。 
　?、莺喕k公室的傳閱資料。 
　　法則十四：高質(zhì)高效的睡眠 
　　①培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力。 
　?、谧⒅厮哔|(zhì)量，不要只注重時間長短。 
　?、劾冒滋焖查g睡眠，保持旺盛精力。 
　　④心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。 　　
　　法則十五：終生學(xué)習(xí) 
　　通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。 
　?、匍L期自學(xué)，定期參加各種研討會。 
　?、诙喾矫嫠鸭c專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu) 
　?、垧B(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。 
　　時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。
舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。
        時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)!

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