OA實(shí)現(xiàn)雜志社內(nèi)部精細(xì)化管理

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　　◆ 其次，集團(tuán)特點(diǎn)的決定了系統(tǒng)部署的策略。如，組織結(jié)構(gòu)采用產(chǎn)品事業(yè)部制還是區(qū)域事業(yè)部制，財(cái)務(wù)管理采用匯總報(bào)表還是合并報(bào)表等等，這些都決定了信息系統(tǒng)部署的集中與分散程度。

　　解構(gòu)集團(tuán)的業(yè)務(wù)模式

　　業(yè)務(wù)模式的定義和理解很多，但這里AMT咨詢對集團(tuán)業(yè)務(wù)模式分析的目的，是為了得出橫向上需要對主營業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和服務(wù)的各個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，所以其核心是描述集團(tuán)主營業(yè)務(wù)的價(jià)值鏈。對于投資控股型傳媒行業(yè)OA集團(tuán)來說，業(yè)務(wù)模式的分析除了需要對價(jià)值鏈分析之外，還有更多的分析內(nèi)容。

　　◆ 業(yè)務(wù)的重組與改造分析。如，有些傳媒行業(yè)OA集團(tuán)面臨著教材運(yùn)作的一體化改造、新華書店的上市拆分等，這些業(yè)務(wù)的重組與改造對傳媒信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的影響很大，決定了未來系統(tǒng)的選擇與系統(tǒng)的過渡方式。

　　◆ 集團(tuán)對業(yè)務(wù)層面的管控要點(diǎn)。通常，集團(tuán)總部對業(yè)務(wù)要做三方面的事情：一是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定或指導(dǎo);二是對業(yè)務(wù)運(yùn)行過程的監(jiān)控;三是對業(yè)務(wù)外部環(huán)境改善、資源支持等方面的服務(wù)。這三個(gè)方面的管控要點(diǎn)要在前面的價(jià)值鏈分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行，而且這個(gè)價(jià)值鏈分析得細(xì)化到流程上去，光是價(jià)值鏈分析是不可能理出這些管控要點(diǎn)的。但是流程的細(xì)化程度，不同的集團(tuán)要依據(jù)其管理需求做出選擇，因?yàn)檫@無疑是一項(xiàng)需要大量人力、物力的工作，除非先前已有較好的積累。

　　目前國內(nèi)的許多傳媒行業(yè)OA集團(tuán)都采用編、印、發(fā)、供一體化運(yùn)作方式，其業(yè)務(wù)涉及教材和一般圖書的傳媒行業(yè)OA、印刷、發(fā)行，可能還包括物資的采購供應(yīng)、物流運(yùn)作等，通過對這些業(yè)務(wù)的逐層描述，并根據(jù)每個(gè)子公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，可以梳理出完整的業(yè)務(wù)管控體系。例如，通過對傳媒行業(yè)OA業(yè)務(wù)流程的分析可以發(fā)現(xiàn)，對年度產(chǎn)品計(jì)劃、作者資源、庫存、選題審核等一些關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃和監(jiān)控，就可以對傳媒行業(yè)OA子公司的整體業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。

　　搭建集團(tuán)的管控體系

　　AMT咨詢對集團(tuán)管控模式的分析是為了得出在縱向上各項(xiàng)職能的管控跨度和深度，包括財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行政管理等。隨著集團(tuán)的發(fā)展，需要逐步調(diào)整集團(tuán)總部需要承擔(dān)的職能以及對不同子公司各職能管理的深度。

　　多元化發(fā)展已成為許多投資控股型傳媒行業(yè)OA集團(tuán)普遍采用的模式，作為相關(guān)多元化的投資控股集團(tuán)，確立正確的財(cái)務(wù)管理模式是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)有效管理的最主要手段。需要明晰五個(gè)問題：

　　◆ 財(cái)務(wù)管理定位在集團(tuán)的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理還是業(yè)務(wù)單元各自為政？

　　◆ 資金管理是統(tǒng)籌管理還是分散運(yùn)行，統(tǒng)籌管理下如何實(shí)現(xiàn)流動、安全、盈利、時(shí)效