oa辦公系統(tǒng)免費版特色有哪些

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　　泛普軟件oa辦公系統(tǒng)免費版特色

　　泛普科技給企業(yè)最先進的OA建設理念——“平臺+模型”。我有diy平臺，業(yè)務定制我做主，海量diy模型任你借鑒，成功來得更容易。

　　買oa買的就是平臺，誰有平臺誰做主，業(yè)務變化不求人，打造隨需而變的貼身OA。

　　1，泛普軟件專業(yè)OA廠商，13年的一貫專注，打造泛普diy平臺，輕松為你提供最貼身的OA系統(tǒng)。

　　2，泛普是OA中的平臺專家， 誰有平臺誰作主。

　　3，平臺型OA最大好處，打造貼身個性的應用，隨需而變保持軟件生命力。

　　4，泛普OA平臺——讓你業(yè)務變化不求人!

　　泛普OA是如何滿足OA領(lǐng)域的多元化需求

　　A，跨界的標準應用，已經(jīng)將crm、hr、費用控制等業(yè)務做到，避免用戶買多套軟件;

　　B，個性化的”零代碼”開發(fā)平臺，以高性價比滿足用戶個性化需求，并且滿足需求的變化;

　　C，部分行業(yè)提供參考原型，滿足部分行業(yè)中行業(yè)管理軟件相對較弱的情況。

　　1、泛普OA能滿足常規(guī)OA不能滿足的綜合型需求(個性化需求)

　　1.1、OA僅僅作為工作流平臺不夠滿足管理需求，要提升為綜合信息管理平臺

　　OA可以用來做工作流和知識共享是大多數(shù)對OA有所了解的人都知道的，電子化的流轉(zhuǎn)和信息共享確實能夠帶來效率的提升。但是企業(yè)的很多管理問題，并非一定就是通過流轉(zhuǎn)效率的提升就能夠解決的。業(yè)務的表現(xiàn)形式也并非單一流程的模式。往往很多OA項目在實施時，只是斷章取義的將可流程化的部分電子化了，但是多項業(yè)務之間的聯(lián)動關(guān)系被簡單割裂了，系統(tǒng)上線之后帶來了局部效率提升，但是整體效果不明顯的局面，在更大的層面，仍然表現(xiàn)為信息不對稱，信息流轉(zhuǎn)不暢，甚至導致重復工作的狀況。諸如此類的現(xiàn)狀，確實不是一般OA辦公系統(tǒng)可以解決的，需要把OA系統(tǒng)上升到一個企業(yè)內(nèi)部信息管理平臺的高度，而非簡單的工作流平臺。

　　1.2、泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)免費版的內(nèi)置平臺有效的提升對綜合型需求的滿足度

　　泛普OA所提供的OA系統(tǒng)內(nèi)置了一套可擴展平臺，此平臺將內(nèi)部信息系統(tǒng)常見表現(xiàn)形式歸納為：工作流、資料庫、登記單、中心庫、報表模塊共五種模塊，并輔以其關(guān)鍵技術(shù)——“數(shù)據(jù)交換”功能，在無需寫代碼的情況下，可將任意多個的以上模塊靈活組合起來，不僅僅在流程中產(chǎn)生信息流動，而且在不同類型的模塊中讓信息流動。使得在更大的層面上打破了常規(guī)OA因流程條塊分割，信息聚合度不高，信息不對稱的局面。

　　1.3、解決了標準OA與非標需求之間徘徊的矛盾

　　泛普OA平臺的此項功能解決了很多企業(yè)在標準OA與非標需求之間徘徊的矛盾。既避免了常規(guī)OA的作用有限的單薄，也避免了個性化的管理需求動輒就要定制開發(fā)的尷尬，為企業(yè)個性化的綜合管理需求提供了一個高性價比的實踐平臺。

　　1.4、綜合業(yè)務舉例

　　a，工時管理與項目、客戶、產(chǎn)品的關(guān)聯(lián);

　　b，需求搜集與任務管理之間的關(guān)聯(lián)體系

　　1.5、常見誤解

　　a，無代碼可以實現(xiàn)一切，有此平臺我可以做一切了。有些過深的需求，還是需要評估。

　　b，再好的軟件平臺也只是一個創(chuàng)意的工具，具體的管理舉措還是要靠企業(yè)的管理者來構(gòu)思好，本軟件只是一個助其更高性價比快速實踐的平臺。所以，軟件要發(fā)揮作用，離不開有能力的人。

　　c，企業(yè)總是認為自身沒有什么個性化的需求，但是實際不然。就象每個人都是無一的人一樣，企業(yè)也一樣，雖然在運營模式上有相似之處，細節(jié)之處不可避免和企業(yè)的具體人，具體環(huán)境、歷史淵源有關(guān)系。希望買一套成品軟件就處處合身那只是在還沒有穿上身之前的美好愿景。

　　2、泛普軟件OA能滿足常規(guī)OA不能滿足的跨界管理需求

　　2.1、跨界需求的主因

　　2.1.1、高性價比的追求

　　麻雀雖小，五臟俱全。雖然是中小企業(yè)，但是也存在行政、人事、客戶、項目、費用控制、物品用度、企業(yè)文化等多方面的管理的需要。在大企業(yè)往往會在不同領(lǐng)域購買多套軟件，分別管理，然后在必要時做集成。但是對于中小企業(yè)，原本管理上就沒有那么復雜，投入高額的費用購買多套軟件不是高性價比之選。

　　2.1.2、降低管、用難度的要求

　　多套軟件在使用上給廣大用戶會造成極大的困惑，我這件事在哪個系統(tǒng)做?這個系統(tǒng)我很久沒有上，密碼忘記了……

　　同時對于中小企業(yè)，要協(xié)調(diào)各方做軟件的數(shù)據(jù)集成往往是一件性價比低，且難度較高的事情。過多套的軟件也需要投入更多的管理維護人員和成本。

　　2.1.3、中小企業(yè)希望買一套軟件能有多套軟件的功效

　　企業(yè)中最常見的管理軟件為erp、OA、hr、crm、財務等等、erp、財務作為部分生產(chǎn)、貿(mào)易型企業(yè)的核心管理軟件，往往行業(yè)特色明顯，需要采購適應行業(yè)的特定軟件或者專用軟件，并非OA軟件能滿足的。但是hr，crm等業(yè)務具有一定的通用性，并且相比之hr、crm的定位，OA的定位更加寬泛，所以部分用戶就對OA滿足跨界需求寄予厚望。

　　2.2、泛普OA對跨界需求的滿足已經(jīng)成為我們未來發(fā)展的主方向

　　泛普OA在多年綜合型項目實踐經(jīng)驗的基礎之上，廣泛的學習了hr、crm等軟件的核心管理思想之后，打造了泛普OA特有的跨界特色。給用戶帶來買一套軟件等于多套軟件的效果。初期購買一套含擴展平臺的標準oa，隨著應用的深入只要模塊化的增加即可，不用購買多套軟件。

　　2.3、常見誤解

　　一口吃成胖子的想法，既然泛普OA具有那么多跨界的軟件子系統(tǒng)，我是否可以一次全部購買，這樣很多的時間就可以把企業(yè)管理好。

　　答：企業(yè)管理是一個從制度、執(zhí)行、不斷改進的循環(huán)過程。泛普OA所包含的各類子系統(tǒng)要使用出效果，需要在相關(guān)領(lǐng)域具備一定條件后才后使用，否則，病急亂投醫(yī)，同時吃一大堆藥，只會把企業(yè)的健康狀況搞得更糟;其次，同一塊業(yè)務在不同企業(yè)也表現(xiàn)為模式上的不同，所以上此類業(yè)務模塊時，一般需要經(jīng)過一個簡單咨詢過程，在確認模式匹配的情況下才能用。

　　所以，企業(yè)要根據(jù)自己自身的管理水平，用戶水平選擇合適的模塊，從標準oa開始，循序漸進，逐步推進企業(yè)的管理進程。

　　往往很多失敗的項目不是軟件的問題，而是欲速則不達，忽略企業(yè)的現(xiàn)狀，定位的目標過于高遠，反而揠苗助長，適得其反。

　　3、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)免費版滿足常規(guī)OA不能滿足的不斷變化的需求

　　3.1、大環(huán)境的“常動”，使得OA不可“獨靜”

　　當前市場經(jīng)濟下，瞬息萬變，企業(yè)面臨這樣的環(huán)境，“不改革求新就會被淘汰”。OA系統(tǒng)作為重要的內(nèi)部支撐管理系統(tǒng)，在這個“變”的過程中既是被動的被影響的角色，又是一個主動適應變化的支撐角色。

　　3.2、不變就被淘汰

　　許多OA在上線的初期表現(xiàn)為狀態(tài)不錯，因為它做到了符合企業(yè)的當前現(xiàn)狀。但是過了半年、一年之后，企業(yè)的變化越來越多，越來越大，OA的變化速度跟不上，就逐漸成為阻礙其發(fā)展的工具了。所以很多企業(yè)在上了OA半年、一年后，在用的OA模塊越來越少，甚至一年多以后就覺得沒什么用了。其重要的原因就是此OA軟件的可變性太弱，跟不上變化的腳步。流程變化慢了導致方向錯誤，表單不變導致信息內(nèi)容不準，數(shù)據(jù)交換變化慢了，導致信息錯誤。

　　3.3、“我還能變”是我們?yōu)楸３周浖χ匾侄?/p>

　　泛普OA軟件在創(chuàng)立之初，就將軟件的可變性放在一個極高的位置。

　　如OA軟件中最常見的流程、表單的變化，我們均支持在運行過程中動態(tài)修改表單的設計和流程的設計，使得各項業(yè)務在“和平演變”中提高，不斷滿足最新業(yè)務現(xiàn)狀。而不要動輒就要搞一次運動才能產(chǎn)生一點變化。

　　同時，泛普OA打破傳統(tǒng)OA工作流為單一模塊，資料管理也為單一模塊的模式。而是根據(jù)OA應用的特點(領(lǐng)域分散)，將工作流和資料庫作為模塊的兩種類型，可以構(gòu)建多個模塊。每個模塊從權(quán)限、表單、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、附加選項都自成一個單獨的管理單元，自成體系。每個模塊的管理者可以根據(jù)業(yè)務的變化隨時變化自己的局部業(yè)務。

　　如此，同樣是一套OA軟件，生命力更加長久。

　　3.4、常見誤解

　　3.4.1、變的責任

　　作為工具，變的配置還是要人來做。如果企業(yè)沒有落實責任，對應的模塊沒有有對應的人負責改進，工具本身不會發(fā)生變化，最終仍然表現(xiàn)為不滿足企業(yè)的變化。

　　3.4.2、變的限度

　　畢竟是OA軟件，再變不可能變成erp軟件或者交易軟件，變也是有度的。同時，任何軟件也是有生命區(qū)間的，不可能買一套軟件永遠能跟上企業(yè)的變化，必要時也需要改版升級。

　　4、泛普軟件OA能滿足常規(guī)OA不能滿足的Ipad、手機隨時移動辦公的需求

　　4.1、智能終端分流pc應用的現(xiàn)狀

　　近幾年智能手機和平板作為典型的智能終端，已經(jīng)從常規(guī)pc電腦的市場份額中搶走了很大的一部分市場份額，并且大家也不滿足智能機和平板電腦作為一個娛樂的工具，希望它也是一個移動的辦公工具。

　　4.2、目前市場上常規(guī)的做法

　　a， 如果pc端OA軟件功能相對多的，比較強的，那么打折扣，推出一套簡化版的功能在手機或者平板上使用。用戶所用的界面與在ie瀏覽器上看到的完全不一樣，很多功能被“閹割”了。很多平板沒有發(fā)揮出應用的功效。

　　b， 另外一種選擇是，軟件為了兼容在手機和平板上統(tǒng)一的效果，簡化了在pc端的效果，雖然看起來平板上和電腦上是一致的，但是由于軟件本身所具有的功能相對簡陋，在追求移動辦公這個外表功能之時，降低了其核心價值。

　　4.3、泛普OA結(jié)合市場需求，集中力量研發(fā)，在移動辦公領(lǐng)域給用戶推出完整解決方案：

　　a， 分別對應平板和手機推出了移動OA版本。其中平板的版本的用戶功能是等同于在pc端的效果，界面完全一致。充分了發(fā)揮了平板的全部作用。

　　b， 如果用戶追求投資成本較低，可以選擇手機端用簡化版本，此版本同樣可在平板上使用。

　　c， 用戶也可選擇平板上使用與電腦一致的平板專用版本，手機上為適應屏幕的局限性，使用專用的手機簡化版，使得每種環(huán)境下都有最合適的辦公解決方案。

　　很多企業(yè)還關(guān)注了下面的問題：

　　1、你想了解泛普OA與其它產(chǎn)品有什么不一樣： 《泛普OA在線試用》

　　2、你不知如何選型的情況下可以看看下面的按需選型內(nèi)容或看看同行成功案例：

　　《我有明確的特定需求》 《我沒有特殊需求》 《我的需求難以描述》 《OA成功案例》

　　3、你有行業(yè)需求，你想了解泛普的行業(yè)協(xié)同解決方案：

　　《工程行業(yè)協(xié)同解決方案》 《擔保行業(yè)協(xié)同解決方案》 其它請咨詢客服人員