erp報表

erp報表設計

　　無論是企業(yè)的財務管理還是在其他的方面管理，報表都是企業(yè)在發(fā)展過程中有著舉足輕重的地位,甚至對企業(yè)的各項發(fā)展計劃有著決定性作用。在財務管理當中,財務報表作為一項簡單的工具,能有效查看各項財務信息。另外,財務管理人員通過財務報表里的各項信息進行詳細分析某段時間內的財務收支狀況,可以得知企業(yè)在這一段時間內的運營情況。因此,透過財務報表分析可以有效地了解企業(yè)經營現狀。

　　現在市場上有很多關于ERP系統的出現，不僅可以對企業(yè)的ERP管理方面進行管控，也滿足對企業(yè)內部數據的報表進行統計。

　　一、那么現在市場上關于ERP系統的報表設計是怎么樣的呢?

　　在ERP的實施過程中，報表體系的設計是一個畫龍點睛的環(huán)節(jié)。好的報表體系會進一步發(fā)揮ERP的功能和價值。那么在ERP系統中報表體系是如何來設計建立的呢?

　　1、報表的分類

　　ERP報表按照使用對象劃分可以分為：作業(yè)層報表，管理層報表，決策層報表。

　　按照報表的內容可以分為：統計類報表，預警類報表。

　　2、報表的設計方法

　　首先，在進行報表設計的時候，最好能夠根據行業(yè)特性和企業(yè)自身的經營模式和經營狀況，設定合理的關鍵績效指標和預警指標，來指導報表的詳細設計。

　　其次，在進行報表體系設計的時候，可以采用自頂向下的設計方法，也可以采用自下向上的設計方法；但是一定要注重報表之間的邏輯關系。在決策層閱讀自己的日常報表的時候，一定能夠向下追溯相關數據來源，直到作業(yè)層的數據統計。這樣，一來，可以增加數據的可信度；二來，為決策層詳細了解相關信息提供幫助；三來，可以增加作業(yè)層和管理層對決策層報表準確性的說服力，避免管理層和作業(yè)層的扯皮。

　　最后，預警類報表最好納入報表體系。因為，如果一個企業(yè)的經營將例外作為常態(tài)時，根本不可能談得上企業(yè)的業(yè)務流程優(yōu)化。只有當企業(yè)現有的預警指標越來越少，企業(yè)才能逐步優(yōu)化，設立更高一級的預警指標。

　　3、報表的開發(fā)方法

　　如果能夠采用系統提供的標準報表，優(yōu)先采用系統里面的標準報表。但是，采用標準報表前，一定要仔細分析相關業(yè)務邏輯是否采用了系統的標準業(yè)務邏輯，如果不是，可能需要經過嚴格的測試才能采用。

　　如果預算充足，建議購買或者實施BI來進行報表的開發(fā)。

　　如果預算緊張，建議在ERP系統內開發(fā)作業(yè)層報表和部分管理層報表，決策層報表放在外掛的系統中進行開發(fā)。這樣一來可以降低ERP系統本身的負荷；二來，可以通過外掛的系統進行相關信息的處理及管控(當然，這是在系統本身提供不了相關功能的前提下)。從我個人的理解看，我覺得ERP系統盡可能使用標準的系統，而不是經過深度二次開發(fā)的系統。