泛普OA辦公軟件知識(shí)文檔部門的數(shù)據(jù)庫(kù)表是對(duì)相關(guān)字段的屬性的解釋

知識(shí)文檔部門的數(shù)據(jù)庫(kù)表是對(duì)相關(guān)字段的屬性的解釋

字段	描述
細(xì)節(jié)
主目錄	該子目錄所在的主目錄
分目錄	該子目錄所在的分目錄
子目錄	對(duì)該子目錄的定義名稱，此項(xiàng)為必填項(xiàng)
文檔模板	選擇文檔模板，此模板要先在“文檔模板設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置
發(fā)布	選中此項(xiàng)，則編輯該子目錄的文檔時(shí)，可以選擇是否將其發(fā)布到內(nèi)部網(wǎng)或外部網(wǎng)；不選則該子目錄文檔不允許被發(fā)布到內(nèi)部或外部網(wǎng)
回復(fù)	選中此項(xiàng)，則該子目錄的文檔可以被回復(fù)；不選則該子目錄文檔不允許被回復(fù)
修改共享	選中此項(xiàng)，則該子目錄文檔的默認(rèn)共享可以被修改；不選，則該子目錄文檔的默認(rèn)共享不允許被修改
類型
附件	選中此項(xiàng)，則編輯該子目錄的文檔時(shí)，允許加入附件；后面的數(shù)目表示可以被加入的附件數(shù)目
資產(chǎn)使用	定義編輯該子目錄的文檔時(shí)，是否可以鏈接相關(guān)的資產(chǎn)。可以選擇“是（可選擇）”，則編輯文檔時(shí)可以選擇是否鏈接資產(chǎn)；“否（未使用）”，則編輯文檔時(shí)不可鏈接資產(chǎn)；“是（強(qiáng)制性）”，則編輯文檔時(shí)必須鏈接資產(chǎn)。標(biāo)簽定義了在文檔編輯頁(yè)面中，資產(chǎn)鏈接功能字段的顯示名稱
物品使用	功能同資產(chǎn)使用
人力資源使用	功能同資產(chǎn)使用
CRM使用	功能同資產(chǎn)使用
項(xiàng)目使用	功能同資產(chǎn)使用
財(cái)務(wù)及交易使用	功能同資產(chǎn)使用
安全信息
創(chuàng)建人	該欄目定義允許在此子目錄下新建文檔的用戶分布，可以根據(jù)類型，部門、角色、安全級(jí)別進(jìn)行權(quán)限組合：具體如下：1、屬于特定類型且安全級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶；2、屬于設(shè)定的部門且安全級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶；3、屬于設(shè)定的角色且級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶。滿足以上條件之一的系統(tǒng)用戶即可在此子目錄下新建文檔。
批準(zhǔn)工作流	如果該子目錄下新建的文檔需要經(jīng)過批準(zhǔn)，則選擇相關(guān)的文檔審批工作流。此工作流在“工作流程管理模塊”中進(jìn)行具體設(shè)置

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發(fā)布：2026-02-09 17:24 編輯：admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]