重慶XX集團OA辦公-各部門OA辦公系統(tǒng)軟件需求

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　　重慶XX集團OA辦公-各部門OA需求

　　(草案)

　　一、 行政人力資源部

　　1、公文管理：公文審批、下發(fā)，歸檔，查閱等;

　　2、人事管理：考勤管理及休假審批，培訓申請及審批流程，招聘管理流程;

　　3、辦公用品：采購審批、發(fā)放，庫存管理及統(tǒng)計分析(包括酒水領用管理)，耐用品申購及報修、報廢流程;

　　4、印章管理：印章使用流程(申請及審批);

　　5、會議管理：會議室申請、管理;

　　6、車輛管理：公務車查詢、申請、審批，駕駛員短信通知;

　　7、通訊費用：通訊費用報銷，標準管理;

　　8、交通補貼：交通補貼管理，報銷簽批

　　9、部門預算及費用統(tǒng)計

　　10、與各公司單位負責人、行政部門管理者、人事專員、《重慶XX動態(tài)》通訊員、計劃管理員等人員的辦公協(xié)同。

　　二、 集團外貿部

　　1、 所有的客戶信息進行OA系統(tǒng)管理;

　　2. 所有的合同訂單信息OA系統(tǒng)管理;

　　3. 所有生產需求計劃OA系統(tǒng)管理;

　　4. 所有的售后服務信息OA傳遞處理;

　　5. 公共資料OA系統(tǒng)管理。

　　三、 財務管理中心

　　根據(jù)集團管理的需要，結合財務管理中心的實際情況，現(xiàn)將財務管理中心需要上OA的情況說明如下：

　　報銷審批流程：財務管理中心涉及的主要流程為報銷審批流程，報銷和借款的過程中經(jīng)常需要當面解答和咨詢，需要對票據(jù)的合法性，報銷的標準等進行審核，根據(jù)目前審核的情況，經(jīng)常有票據(jù)被退回重新填寫，所以報銷審批流程暫不納入OA系統(tǒng)審批。

　　行政審批流程：財務日常的審批流程主要涉及用章、辦公用品領用、內部審計通知書下發(fā)和內部審計報告的審批。用章和辦公用品領用由行政人力資源部制定相關審批流程。內部審計通知書和內部審計報告的審批建議納入OA審批流程。

　　具體流程如下：

　　財務管理中心部門審計分管領導審批

　　對子公司下發(fā)內部審計通知書

　　總裁審批

　　財務分管總裁審批

　　審計人員擬定內部審計通知書

　　財務管理中心部門審計分管領導審批

　　對子公司下發(fā)內部審計通知書

　　總裁審批

　　財務分管總裁審批

　　審計人員擬定內部審計報告

　　四、 資產管理部

　　暫無需求。

　　~重慶XX集團OA辦公-各部門OA需求

　　(草案)

　　一、 行政人力資源部

　　1、公文管理：公文審批、下發(fā)，歸檔，查閱等;

　　2、人事管理：考勤管理及休假審批，培訓申請及審批流程，招聘管理流程;

　　3、辦公用品：采購審批、發(fā)放，庫存管理及統(tǒng)計分析(包括酒水領用管理)，耐用品申購及報修、報廢流程;

　　4、印章管理：印章使用流程(申請及審批);

　　5、會議管理：會議室申請、管理;

　　6、車輛管理：公務車查詢、申請、審批，駕駛員短信通知;

　　7、通訊費用：通訊費用報銷，標準管理;

　　8、交通補貼：交通補貼管理，報銷簽批

　　9、部門預算及費用統(tǒng)計

　　10、與各公司單位負責人、行政部門管理者、人事專員、《重慶XX動態(tài)》通訊員、計劃管理員等人員的辦公協(xié)同。

　　二、 集團外貿部

　　1、 所有的客戶信息進行OA系統(tǒng)管理;

　　2. 所有的合同訂單信息OA系統(tǒng)管理;

　　3. 所有生產需求計劃OA系統(tǒng)管理;

　　4. 所有的售后服務信息OA傳遞處理;

　　5. 公共資料OA系統(tǒng)管理。

　　三、 財務管理中心

　　根據(jù)集團管理的需要，結合財務管理中心的實際情況，現(xiàn)將財務管理中心需要上OA的情況說明如下：

　　報銷審批流程：財務管理中心涉及的主要流程為報銷審批流程，報銷和借款的過程中經(jīng)常需要當面解答和咨詢，需要對票據(jù)的合法性，報銷的標準等進行審核，根據(jù)目前審核的情況，經(jīng)常有票據(jù)被退回重新填寫，所以報銷審批流程暫不納入OA系統(tǒng)審批。

　　行政審批流程：財務日常的審批流程主要涉及用章、辦公用品領用、內部審計通知書下發(fā)和內部審計報告的審批。用章和辦公用品領用由行政人力資源部制定相關審批流程。內部審計通知書和內部審計報告的審批建議納入OA審批流程。

　　具體流程如下：

　　四、 資產管理部

　　暫無需求。