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對于知識庫的更新管理

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 知識管理系統(tǒng)同信息管理工具的一個很大區(qū)別在于，知識管理系統(tǒng)是一個活的有機體，它可以從外界不斷獲取新的數(shù)據(jù)、信息，并且系統(tǒng)中的知識內容又有部分被不斷淘汰。

那么，知識庫在內容上的更新需要注意哪幾方面呢？

1.訂立評價原則

評價標準的作用主要在于能夠規(guī)范提交知識庫材料內容的標準，一方面可以引導員工提供與主題相關的文章，另外，可以降低知識主管在審核提交材料時的難度。

2.中心式的知識管理

知識庫中的知識內容除了標準的文檔外，還有大部分的內容來源于不同的員工，這種分散的機制必然會使知識庫的內容關聯(lián)性下降，增加檢索成本。

知識管理系統(tǒng)通過中心式的管理可以提高效率，從而可以使問題得到解決。根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不同，企業(yè)可以設立單層或多層次的知識管理部門，負責審核個人提交的材料，只有符合評價標準的材料才可以進入知識庫。

3.內容更新機制

處在知識及其豐富的時代，如果知識庫的內容得不到及時更新，就會降低知識庫的有序性。在企業(yè)中需要設定知識主管來判斷知識的有效性，與此同時，軟件的結構也要同這種機制相適應。

發(fā)布：2025-12-17 18:50    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]