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傳統(tǒng)辦公中的口頭告知等傳送方式也都在一定程度上滿足流程的傳送
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我們一起來看下傳統(tǒng)辦公中的景象:許多辦公人員拿著紙張文件,利用手工傳遞的方式,通過一級(jí)級(jí)的審批簽字,這樣的工作效率非常低下,如果遇到某一級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)或者是某一事項(xiàng)責(zé)任人恰巧不在公司的情況,則這個(gè)審批流程很大可能就因此而擱置了。辦公的流程化與辦公協(xié)作基本上是企業(yè)日常辦公中最常見的辦公形式了,雖然傳統(tǒng)辦公中的口頭告知和書面?zhèn)魉头绞揭捕荚谝欢ǔ潭壬蠞M足流程的傳送。但它們或多或少都存在一定的弊端,口頭告知因?yàn)檫^于隨意而容易引發(fā)責(zé)任推諉、書面形式又因?yàn)檫^于呆板而造成費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
那么OA能否幫助解決這些問題呢?如何才能利用OA系統(tǒng)將這些流程快速運(yùn)轉(zhuǎn)起來呢?解決這個(gè)問題并不難,只需要找出企業(yè)日常辦公中最常用而又比較重要的一些工作事務(wù),讓OA中的流程管理來輔助解決這些問題。
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