監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關閉

協(xié)同OA平臺上，人們通常理解公文管理通常提到的無外乎收發(fā)文管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

公文管理作為組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的重要工具，是組織內外日常辦公不可缺少的重要應用。如今，越來越多的企事業(yè)單位開始利用協(xié)同OA平臺來進行日常的公文管理。但是，如何充分發(fā)揮協(xié)同OA平臺優(yōu)勢，打造更為規(guī)范、有序、高效的公文管理，還是一個值得探討的問題。

　　在協(xié)同OA平臺上，人們通常理解公文管理通常提到的無外乎收發(fā)文管理、公文交換等。但事實上，做好公文管理其實是一個體系化的工作，尤其在協(xié)同OA平臺上，一套完整的公文管理體系，需要涉及知識管理、流程管理等多個模塊的聯(lián)動協(xié)同作用。在此，我以泛普協(xié)同OA平臺的公文管理為例做系統(tǒng)的介紹。

　　公文管理體系

　　一個完整的公文管理體系，從公文擬稿開始，經過核稿、審稿、簽發(fā)、排版編號、校隊，再到打印蓋章，直至歸檔后的檔案管理等，是一個全面的公文流轉平臺(參考下圖：公文管理流程示例)。這其中每一個環(huán)節(jié)都涉及到細節(jié)的考慮。比如：擬稿，擬稿在協(xié)同OA中就是一個新建文檔的功能，但不同類型的公文，是通知、公告還是任務下達，這就涉及到不同類型的公文用不同格式的公文稿紙;再下來發(fā)文，發(fā)文有下行發(fā)文、上行發(fā)文、平行發(fā)文多種流向，不同流向可能用到不同的發(fā)文流程;排版編號環(huán)節(jié)也涉及到編號規(guī)則等等……諸如此類都需要在需求調研的過程中都一一明確下來，并有體系化的思路在里邊。

　　發(fā)文規(guī)范性及高效流轉

　　以泛普協(xié)同OA為例，為了確保擬稿的公文規(guī)范和實現(xiàn)便捷操作，管理員將提前設定好公文稿紙，擬稿人新建公文時，直接使用相應的公文模板即可;同樣排版人員也可直接套用規(guī)范的顯示模板;公文編號則根據協(xié)同OA系統(tǒng)設置好的智能編號規(guī)則自動生成;支持公文自動套紅。為擬稿人和辦文人員提供了便捷高效的應用平臺。利用流程實現(xiàn)公文高效流轉，實現(xiàn)核稿、審稿、簽發(fā)和收文辦文的規(guī)范操作，同時跟蹤流程流轉。

網站提醒和聲明

本文內容來自自互聯(lián)網公開信息或用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人，版權歸原作者所有。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。若發(fā)現(xiàn)侵權或違規(guī)內容請聯(lián)系電話4008352114或郵箱442699841@qq.com，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

發(fā)布：2026-02-03 15:30    編輯：admin    [打印此頁]    [關閉]

本站推薦

泛普泛普博客其他應用

泛普OA商務合同 泛普OA需求調研 泛普OA實施方案 泛普OA項目啟動 泛普網絡硬件配置 泛普OA部署安裝 泛普流程模板表單 OA系統(tǒng)二次開發(fā) 泛普常見問題解決 泛普OA操作手冊 泛普軟件項目驗收 泛普培訓推廣上線 泛普OA售后服務 泛普新聞 泛普期刊 泛普博客