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OA系統(tǒng)企業(yè)推廣過程中的問題
在OA系統(tǒng)實施上線之后,OA系統(tǒng)的廠家都是要對OA系統(tǒng)的管理人員進行培訓(xùn)的,通過培訓(xùn)來加深對OA系統(tǒng)的認識,理解其設(shè)計的邏輯思維,以及系統(tǒng)權(quán)限和個性化功能模塊的設(shè)置等等。
OA系統(tǒng)在實施完成之后,剩下的工作就是在企業(yè)內(nèi)部進行推廣使用,這是一個相當漫長的工作,也會一個非常重要的工作。
傳統(tǒng)辦公模式的形成不是一朝一夕就形成的,也不是很快就能改過來的,需要一步步的來實施。接觸新事物,很多人都會抵觸的,這時候企業(yè)的管理層就要起到示范的作用,現(xiàn)在員工做好心理上的培訓(xùn)。
OA系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部的推廣主要可以分為以下步驟:
一、先從計算機技術(shù)部開始:企業(yè)的技術(shù)部門計算機的應(yīng)用技術(shù)都是比較強的,形成的邏輯思維模式更容易理解OA系統(tǒng),可以快速的接受OA的應(yīng)用,然后再通過技術(shù)部門再擴展到企業(yè)其他的部門中去。
二、在OA系統(tǒng)的功能模塊上,可以先讓員工嘗試的用比較簡單,常用的功能,從中體會到OA系統(tǒng)帶來的方面,就可以消除接觸比較難的功能時的退怯心理。
總結(jié):
企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)的推廣,很有必要。很多的企業(yè)正是因為在OA系統(tǒng)實施后,而企業(yè)內(nèi)部沒有得到足夠的重視,而荒廢。OA系統(tǒng)的初級使用和已經(jīng)形成多年的工作習慣的傳統(tǒng)模式相比,無論從辦公效率上還是協(xié)調(diào)配合上,都沒有傳統(tǒng)辦公面膜是效率高,但是,這只是暫時的,隨著操作的熟練,OA系統(tǒng)的價值也會逐漸的顯現(xiàn)出來。


