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1	2012年3月1日	V1.0	無	新建文件

 

蘇州XX科技有限公司
項目驗收報告
 

第一部分項目概述

本項目軟件使用版本泛普軟件泛普OA系統(tǒng)8.6
本軟件系統(tǒng)目前的功能應(yīng)用有：門戶管理、知識管理、流程管理。
 
項目成員：                                                             
蘇州XX項目組
伊德爾：蘇州XX項目經(jīng)理
許嘉耀：蘇州XX系統(tǒng)管理員，主要負責XX內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)和項目推廣；
趙利斌：蘇州XX項目成員，負責具體實施工作；
泛微項目組
王少崗：泛微項目經(jīng)理，主要負責項目的實施、培訓以及項目的協(xié)調(diào)；
肖鋒：泛微技術(shù)人員，負責參與項目系統(tǒng)實施；
 

第二部分實施階段任務(wù)完成情況

蘇州XX協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)在2012年02月16日上線試運行，在蘇州XX項目組的積極努力下，在泛微項目組的密切支持下，XX協(xié)同辦公系統(tǒng)完成了工作流程管理、知識庫管理、門戶管理的功能，并穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
整個項目實施過程包括：調(diào)研服務(wù)、系統(tǒng)安裝調(diào)試、系統(tǒng)搭建、系統(tǒng)測試調(diào)試、用戶培訓、試運行調(diào)試、系統(tǒng)正常運行；
各個階段完成情況如下：
 

1. 調(diào)研服務(wù)：

調(diào)研服務(wù)階段——于2011年5月4日開始，于2011年8月2日結(jié)束；

2. 系統(tǒng)安裝調(diào)試：

系統(tǒng)安裝調(diào)試——于2011年8月25日完成；

3. 系統(tǒng)搭建、系統(tǒng)測試調(diào)試

系統(tǒng)搭建——于2011年11月22日開始，于2012年1月6日結(jié)束；
系統(tǒng)測試——項目組測試 2011年12月13日開始，于2012年12月15日結(jié)束；
            部門內(nèi)部測試2012年12月21日開始，于2012年12月28日結(jié)束；
系統(tǒng)搭建，該過程由蘇州XX的OA管理員和泛微實施人員共同完成，按照調(diào)研服務(wù)階段確認的調(diào)研方案完成，在蘇州XX項目成員的全力支持和配合下進行，此階段已經(jīng)全部完成；
在后期試用、調(diào)試階段實施過程中，主要是由蘇州XXIT部門的OA管理員，在泛微實施工程師的協(xié)助下，進行了系統(tǒng)的內(nèi)部實施和推廣，取得了比較好的效果，泛微會協(xié)助蘇州XX后續(xù)系統(tǒng)的深化和調(diào)整，OA管理員同時需要不斷自我學習和練習，提高系統(tǒng)維護能力。

4. 用戶培訓：

OA專員培訓：2011/12/21 OA流程培訓
2012/1/4——2012/1/5 知識管理培訓
用戶培訓：  高層管理人員培訓 2012/2/13
            普通用戶培訓 2012/2/14（共兩場）

5. 試運行：

試運行——于2012年1月6日開始，于2012年2月12日結(jié)束；
   該過程主要是XX各部門人員熟悉系統(tǒng)，并對系統(tǒng)進行調(diào)整，使之符合XX的實際使用情況。

6. 系統(tǒng)正常運行：

系統(tǒng)正常運行——于2012年2月16日開始，目前系統(tǒng)運行正常。
 

第三部分項目實施具體驗收情況

XX自動化辦公項目工作流程管理、知識庫管理、門戶管理的具體實施驗收情況，請查看下列文件：
 

1. 《蘇州XX協(xié)同辦公項目-流程管理驗收報告V1.0》
2. 《蘇州XX協(xié)同辦公項目-知識管理驗收報告V1.0》
3. 《蘇州XX協(xié)同辦公項目-門戶管理驗收報告V1.0》

 
 

第四部分項目成果

系統(tǒng)已安裝了泛普OA系統(tǒng)的功能模塊，包括：信息門戶、知識管理平臺、流程管理平臺，并且全部實現(xiàn)了各模塊功能，展現(xiàn)如下：
 
集團門戶
個人門戶
流程管理-新建流程
流程管理-辦結(jié)事宜
報表查看
知識管理—— 我的知識
知識管理——XX文檔
 
 
 
 

第五部分項目總結(jié)驗收

本項目的實施服務(wù)已經(jīng)完成結(jié)束。
同時XX在后期的使用方面，泛微將提供相應(yīng)的技術(shù)支持，協(xié)助使協(xié)同管理平臺在整個XX運作良好。謝謝實施工作中XX項目人員的積極配合！
 

第六部分項目驗收后工作推進

在項目驗收后，項目組還需要推進完成以下主要工作：泛微要繼續(xù)為系統(tǒng)在XX的穩(wěn)定運行提供及時的響應(yīng)支持服務(wù)。
 
 
 
項目驗收簽字：
甲方：蘇州XX科技有限公司                乙方：泛普軟件
 
授權(quán)代表簽字/蓋章：                            授權(quán)代表簽字/蓋章：
 
 
 
日期：                                        日期：