泛普協(xié)同辦公軟件實(shí)施主要工作內(nèi)容（標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施法）

泛普協(xié)同辦公軟件實(shí)施主要工作內(nèi)容（標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施法）

適合產(chǎn)品版本：V5.1 標(biāo)準(zhǔn)版發(fā)布日期：2011年4月

階段	工作包	甲方責(zé)任	乙方責(zé)任	交付物	里程碑
OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目準(zhǔn)備	項(xiàng)目立項(xiàng)	指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并準(zhǔn)備內(nèi)部資料收集及整理	合同簽訂后，指定項(xiàng)目經(jīng)理，并準(zhǔn)備各種實(shí)施資料和工具
	成立項(xiàng)目組織	建立有效的甲方項(xiàng)目小組準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)施管理辦公室（獨(dú)立辦公室、網(wǎng)絡(luò)、電話、白板、投影儀等）	建立有效的乙方項(xiàng)目小組	《項(xiàng)目小組通訊錄》	是
	制定實(shí)施方案和實(shí)施計劃	與乙方項(xiàng)目小組共同制訂實(shí)施方案及實(shí)施計劃。特別是：實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施范圍、實(shí)施策略、風(fēng)險規(guī)避措施、獎懲制度、溝通規(guī)劃等內(nèi)容	與甲方項(xiàng)目小組共同制訂實(shí)施方案、編制并確定實(shí)施計劃	《項(xiàng)目實(shí)施方案》（可選）《項(xiàng)目實(shí)施計劃》	是
	召開項(xiàng)目啟動大會（可選）	按照乙方要求準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動大會制訂和簽署項(xiàng)目公約發(fā)布文件正式宣布項(xiàng)目啟動	參加項(xiàng)目啟動大會	《項(xiàng)目公約》（可選）
	項(xiàng)目調(diào)研	落實(shí)人員，配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研簽字確認(rèn)調(diào)研報告	進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)研負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)研結(jié)果整理并出具調(diào)研報告	《項(xiàng)目調(diào)研工作計劃表》《項(xiàng)目調(diào)研報告》（可選）	是
	中高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)（可選）	項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程梳理方法	為甲方作中高層管理培訓(xùn)	《中高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)》（可選）
	軟件安裝	準(zhǔn)備產(chǎn)品安裝所需的軟硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配合乙方進(jìn)行軟件安裝及配置	安裝軟件，并指導(dǎo)甲方管理員進(jìn)行軟件配置	《軟件安裝完成確認(rèn)單》	是
OA辦公平臺藍(lán)圖設(shè)計	關(guān)鍵用戶培訓(xùn)	組織關(guān)鍵用戶學(xué)習(xí)協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)流程，并能夠熟練掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)功能及流程	關(guān)鍵用戶進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。	《關(guān)鍵培訓(xùn)方案》（可選）《關(guān)鍵用戶培訓(xùn)考核》（可選）
	現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程梳理	組織甲方關(guān)鍵用戶學(xué)習(xí)掌握業(yè)務(wù)流程整理的方法組織關(guān)鍵用戶進(jìn)行現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程整理	培訓(xùn)甲方關(guān)鍵用戶掌握業(yè)務(wù)流程整理的方法	《XXX公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程》
	流程優(yōu)化及整理	與乙方共同進(jìn)行現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、整合、優(yōu)化在系統(tǒng)中模擬檢測優(yōu)化后流程在乙方項(xiàng)目小組的指導(dǎo)下選擇并確定新業(yè)務(wù)流程	與甲方共同對現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程整理的結(jié)果進(jìn)行分析、整合、優(yōu)化指導(dǎo)甲方在系統(tǒng)中進(jìn)行流程模擬
	確認(rèn)新業(yè)務(wù)藍(lán)圖	簽字確認(rèn)新業(yè)務(wù)流程		《業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計確認(rèn)單》	是
協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)	初始化數(shù)據(jù)	按照計劃和質(zhì)量要求，在乙方指導(dǎo)下一起完成初始化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作檢查驗(yàn)證、初始化數(shù)據(jù)結(jié)果	指導(dǎo)甲方項(xiàng)目組成員完成初始化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作檢查驗(yàn)證、初始化數(shù)據(jù)結(jié)果	《初始化完成確認(rèn)單》
	最終用戶培訓(xùn)	在乙方項(xiàng)目小組和顧問的指導(dǎo)下制訂最終用戶培訓(xùn)方案，負(fù)責(zé)最終用戶培訓(xùn)	指導(dǎo)甲方項(xiàng)目小組進(jìn)行最終用戶培訓(xùn)	《最終用戶培訓(xùn)方案》《最終用戶培訓(xùn)考核成績單》（可選）
	系統(tǒng)上線	制定軟件初始化上線方案負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)系統(tǒng)初始化工作完成軟件初始化工作	指導(dǎo)甲方核心小組成員制定軟件初始化上線方案指導(dǎo)甲方完成軟件初始化上線工作	《初始化上線方案》（可選）	是
	上線指導(dǎo)	完成日常業(yè)務(wù)的處理工作對軟件應(yīng)用方案進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化	6. 提輔導(dǎo)客戶系統(tǒng)上線日常業(yè)務(wù)的處理工作 7.對應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題給予解答和解決	《軟件上線完成確認(rèn)單》《實(shí)施成果完成確認(rèn)單》	是
企業(yè)OA系統(tǒng)驗(yàn)收交付	編寫驗(yàn)收報告或?qū)嵤┩瓿纱_認(rèn)單	整理項(xiàng)目實(shí)施資料文檔準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收會議	1.整理項(xiàng)目實(shí)施資料文檔 2.收集系統(tǒng)實(shí)施相關(guān)數(shù)據(jù)資料 3.編寫項(xiàng)目驗(yàn)收報告	《項(xiàng)目驗(yàn)收報告》《系統(tǒng)運(yùn)行狀況報告》（可選）《項(xiàng)目驗(yàn)收備忘錄》（可選）	是
	召開驗(yàn)收大會	召開項(xiàng)目驗(yàn)收大會	4.參加項(xiàng)目驗(yàn)收會議
	項(xiàng)目交接（實(shí)施轉(zhuǎn)服務(wù)）		5.將實(shí)施資料移交給服務(wù)部門

注：以上工作內(nèi)容和工作文檔，未標(biāo)注為可選的，則為必須開展的工作和必須完成的工作文檔；

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發(fā)布：2026-02-10 22:57 編輯：admin [打印此頁] [關(guān)閉]