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泛普軟件:開啟工程行業(yè)的數(shù)字化管理新征程
在工程行業(yè)的項目運作里,中小型企業(yè)時常被各類繁瑣的管理事務搞得焦頭爛額。施工現(xiàn)場的臺班統(tǒng)計,從每天每臺機器的工作時長到整個項目周期的臺班總量,都需要精準記錄;項目從投標階段到竣工,期間產(chǎn)生的海量資料,如何有序整理與高效利用是一大難題;人員管理方面,從日常的簽到、請假,到離職手續(xù)辦理,以及工資發(fā)放等,每一個環(huán)節(jié)都容不得半點差錯;材料物資的申請、報銷、調(diào)配,公車的借用與油費報銷等,也都需要精細管理;請款流程的跟蹤以及財務資料的妥善處理,更是關系到項目的資金流轉(zhuǎn)與企業(yè)的財務健康。傳統(tǒng)的管理模式不僅效率低下,還容易出現(xiàn)信息傳遞不及時、數(shù)據(jù)不準確等問題。如今,借助數(shù)字化管理工具實現(xiàn)高效、精準的項目管理已成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。接下來,就為大家詳細介紹一套能全方位滿足普通工程項目管理需求的解決方案,其中泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)就展現(xiàn)出了強大的功能優(yōu)勢。
臺班
1、施工員可以通過手機記錄臺班數(shù),實際對單還是以簽的臺班單為準。每臺機的總量,以及每個項目的臺班數(shù),包括每天,每個星期,每月,每年,可以匯總形成圖標直觀顯示。
2、臺班費可以自行設置每個項目的不同臺班的金額,同時匯總。

3、電腦版,手機app,微信公眾號都可以記錄。因為很多現(xiàn)場施工人員沒電腦,手機內(nèi)存不夠。而且現(xiàn)場臺班浮動性較大,方便發(fā)現(xiàn)問題,可以及時調(diào)整。
資料
1、投標階段到竣工的資料記錄。
2、顯示每個資料員負責的項目,需要完成的任務,計劃完成的時間,有提醒功能。
3、電腦版,手機app,微信公眾號可見,可以手機填寫查看。

人員管理
1、人員簽到,請假,離職,聯(lián)系電話,職位,負責項目,工資發(fā)放情況匯總。
材料物資
1、材料的申請有記錄匯總,個人物資的報銷,儀器的使用者登記交還。
2、公車借用記錄情況,油費報銷情況。
2、微信公眾號實現(xiàn)這個功能。
請款記錄
1、每個項目的請款實施到什么階段有記錄,同時設置分組可見,允許多人修改,有請款金額匯總圖標,設置需要提醒的人。
2、每個項目請款需要質(zhì)保金,結(jié)算金,總公司扣款,列出來,可以自主設置金額。
3、全部項目的請款情況有匯總,圖標顯示。
4、保證金和履約保函,外經(jīng)證,有到期提醒。

5、微信公眾號或者手機app可以查看,不過要分組可見,修改權(quán)限。
財務相關的表格資料也需要

以上功能最好微信公眾號也能實現(xiàn),不行就手機app實現(xiàn)。
上述所提及的涵蓋臺班、資料、人員、材料物資、請款以及財務等多方面的功能需求,若能借助專業(yè)軟件得以實現(xiàn),將極大地優(yōu)化項目管理流程。而泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng),憑借其豐富且實用的功能模塊,支持電腦版、手機 APP 以及微信公眾號多平臺操作,充分考慮了現(xiàn)場施工人員的實際使用場景和操作便利性。無論是實時記錄臺班數(shù)據(jù)、靈活設置臺班費用,還是全面管理項目資料、精準把控人員信息,亦或是規(guī)范材料物資流程、精細跟蹤請款情況以及妥善處理財務資料,泛普軟件都能出色勝任,為普通工程項目的順利開展提供堅實有力的保障,是中小型普通工程企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升核心競爭力的理想之選。

