泛普軟件讓工程項(xiàng)目管理升級(jí)：經(jīng)營(yíng)板塊功能大優(yōu)化

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 　　在工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜流程里，經(jīng)營(yíng)板塊就像整個(gè)項(xiàng)目的“大腦中樞”，協(xié)調(diào)著各個(gè)環(huán)節(jié)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。為了讓這個(gè)“大腦”更加聰明高效，我們對(duì)泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)里經(jīng)營(yíng)板塊的功能進(jìn)行了一系列貼合實(shí)際需求的優(yōu)化調(diào)整，下面就給大家詳細(xì)嘮嘮這些改變。

　　項(xiàng)目信息板塊：全面升級(jí)，細(xì)節(jié)更完善

　　以前的項(xiàng)目信息板塊，有些內(nèi)容在實(shí)際操作中用處不大，還有些關(guān)鍵信息不夠全面。這次優(yōu)化可下了大功夫。

　　首先，刪掉了預(yù)計(jì)投標(biāo)費(fèi)用和預(yù)計(jì)合同金額。為啥要?jiǎng)h呢?因?yàn)樵陧?xiàng)目前期，這兩個(gè)數(shù)據(jù)往往不太準(zhǔn)確，很多因素都會(huì)影響最終的費(fèi)用和金額，放在項(xiàng)目信息里反而容易給大家造成誤導(dǎo)。

　　聯(lián)系人及聯(lián)系電話的星號(hào)也去掉了。以前加星號(hào)，可能是出于隱私保護(hù)考慮，但在項(xiàng)目實(shí)際操作中，大家需要頻繁聯(lián)系相關(guān)人員，每次都輸入密碼查看太麻煩，去掉星號(hào)后，聯(lián)系溝通更順暢了。

　　上傳文件這個(gè)功能也刪掉了。在實(shí)際項(xiàng)目里，文件上傳和管理有專門(mén)的文檔管理系統(tǒng)，放在項(xiàng)目信息板塊里顯得冗余，還占空間，影響系統(tǒng)運(yùn)行速度。

　　新增了幾個(gè)超實(shí)用的內(nèi)容。項(xiàng)目人員配備項(xiàng)，能讓大家清楚知道這個(gè)項(xiàng)目都有哪些人員參與，各自負(fù)責(zé)什么工作。比如一個(gè)大型建筑項(xiàng)目，有項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、安全員等等，在項(xiàng)目信息里一目了然，方便協(xié)調(diào)工作。

　　項(xiàng)目預(yù)算負(fù)責(zé)人也明確了。以前預(yù)算方面出了問(wèn)題，可能不知道找誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)在明確了預(yù)算負(fù)責(zé)人，責(zé)任到人，預(yù)算工作更有條理。

　　項(xiàng)目情況分為重點(diǎn)項(xiàng)目和一般項(xiàng)目。這樣分類后，公司可以根據(jù)項(xiàng)目的重要程度分配資源和精力。重點(diǎn)項(xiàng)目可以多投入人力、物力，確保萬(wàn)無(wú)一失;一般項(xiàng)目則可以按照常規(guī)流程推進(jìn)。

　　評(píng)標(biāo)辦法也加進(jìn)來(lái)了。在投標(biāo)前，大家就能清楚知道評(píng)標(biāo)的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，這樣在制作投標(biāo)文件的時(shí)候就能更有針對(duì)性，提高中標(biāo)的幾率。

　　保證金金額也明確顯示出來(lái)。不同項(xiàng)目的保證金金額可能不一樣，提前知道金額，經(jīng)營(yíng)部人員就可以提前做好資金安排。

　　開(kāi)標(biāo)人員要求也列得清清楚楚。比如需要具備什么資質(zhì)、有什么經(jīng)驗(yàn)要求等等，這樣在安排開(kāi)標(biāo)人員的時(shí)候就不會(huì)出錯(cuò)，確保開(kāi)標(biāo)工作順利進(jìn)行。

　　項(xiàng)目類型的選項(xiàng)也根據(jù)公司現(xiàn)有資質(zhì)類型進(jìn)行了重新設(shè)定。這樣設(shè)置后，項(xiàng)目類型和公司的資質(zhì)更加匹配，避免了選擇不合適的項(xiàng)目類型帶來(lái)的麻煩。

　　招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)模塊：精簡(jiǎn)流程，提高效率

　　原來(lái)的招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)模塊，在實(shí)際使用中發(fā)現(xiàn)操作起來(lái)有點(diǎn)繁瑣，而且有些步驟不太必要。經(jīng)過(guò)優(yōu)化，直接把這個(gè)模塊刪掉了。在實(shí)際項(xiàng)目中，招標(biāo)文件的購(gòu)買(mǎi)可以通過(guò)其他更簡(jiǎn)便的方式處理，比如直接聯(lián)系招標(biāo)方獲取，或者在指定的平臺(tái)上下載，這樣減少了不必要的流程，提高了工作效率。

　　競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況：專業(yè)填報(bào)，信息更精準(zhǔn)

　　競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況以前是由不同崗位的人員填報(bào)，信息比較雜亂，而且偏差率這個(gè)指標(biāo)在實(shí)際中很難準(zhǔn)確計(jì)算，參考價(jià)值不大?，F(xiàn)在改成由預(yù)算員填寫(xiě)報(bào)送。預(yù)算員對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算和成本比較了解，他們能從成本和價(jià)格的角度分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，提供的信息更加專業(yè)和精準(zhǔn)。刪掉偏差率后，填報(bào)內(nèi)容更簡(jiǎn)潔明了，大家查看起來(lái)也更方便。

　　保證金申請(qǐng)：明確責(zé)任，時(shí)間可控

　　保證金申請(qǐng)以前可能存在責(zé)任不明確的問(wèn)題，現(xiàn)在規(guī)定由經(jīng)營(yíng)部人員申請(qǐng)報(bào)送。經(jīng)營(yíng)部人員對(duì)項(xiàng)目的整體情況比較熟悉，能夠根據(jù)項(xiàng)目需求合理安排保證金申請(qǐng)。而且增加了保證金要求的到賬時(shí)間，這樣經(jīng)營(yíng)部人員在申請(qǐng)保證金的時(shí)候就會(huì)更加謹(jǐn)慎，提前做好資金安排，確保保證金能按時(shí)到賬，不影響項(xiàng)目投標(biāo)。

　　項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)：層級(jí)明確，審批有序

　　項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)以前可能存在申請(qǐng)和審批流程不清晰的問(wèn)題?，F(xiàn)在規(guī)定由業(yè)務(wù)副總或經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)送。業(yè)務(wù)副總和經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)情況比較了解，他們能夠根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求合理申請(qǐng)業(yè)務(wù)費(fèi)用。這樣明確了申請(qǐng)層級(jí)，審批流程也更加有序，避免了不必要的審批環(huán)節(jié)，提高了費(fèi)用申請(qǐng)的效率。

　　投標(biāo)管理板塊：新增表格，跟蹤更全面

　　投標(biāo)管理板塊增加了一個(gè)中標(biāo)項(xiàng)目情況表。這個(gè)表格可太實(shí)用了!在項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中，我們需要對(duì)每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和管理，了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。中標(biāo)項(xiàng)目情況表可以記錄中標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)信息，比如項(xiàng)目名稱、中標(biāo)金額、中標(biāo)時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等等。通過(guò)這個(gè)表格，我們可以清楚地看到公司中標(biāo)了哪些項(xiàng)目，中標(biāo)情況如何，為后續(xù)的項(xiàng)目管理和決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

　　板塊移置：分工明確，協(xié)作更高效

　　招標(biāo)管理、招標(biāo)管理報(bào)表、項(xiàng)目立項(xiàng)這些板塊，原來(lái)放在經(jīng)營(yíng)部，但實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)它們和經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性不是特別強(qiáng)，反而和其他相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系更緊密。所以經(jīng)過(guò)調(diào)整，把這些板塊移置到了其他相關(guān)部門(mén)。這樣分工更明確，每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)自己擅長(zhǎng)的工作，協(xié)作起來(lái)更加高效，避免了工作上的推諉和扯皮。

　　通過(guò)對(duì)泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)板塊的這些優(yōu)化調(diào)整，我們的項(xiàng)目管理工作更加科學(xué)、高效、有序。相信在新的系統(tǒng)功能支持下，公司的工程項(xiàng)目一定能取得更好的成績(jī)!