服務(wù)業(yè)進(jìn)銷存OA

一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1.1、OA功能特點(diǎn)

進(jìn)貨管理:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。

銷售管理:庫(kù)存變動(dòng)、分店調(diào)撥

庫(kù)存管理:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:OA軟件對(duì)供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,對(duì)日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理。
基本設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。
系統(tǒng)維護(hù):可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。

1.2、系統(tǒng)要求

1、1、OA辦公軟件要求操作系統(tǒng)為中文WINXP、WIN2003

2、屏幕分辨率1024*768以上

3、internet explorer 6.0 以上推薦(internet explorer 8.0)

1.3、系統(tǒng)主界面

二、軟件操作

1、進(jìn)貨管理：

1.1、采購(gòu)進(jìn)貨/退貨：下圖是采購(gòu)進(jìn)貨操作界面

(圖2)

進(jìn)行采購(gòu)時(shí)要選擇對(duì)應(yīng)的店鋪，從哪個(gè)供貨商進(jìn)行的采購(gòu)，一個(gè)店鋪如果有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)時(shí)可以
選擇其中一個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)，保存后可以選擇已審核和未審核狀態(tài)。有打印采購(gòu)單據(jù)功能。

1.2、采購(gòu)審核

(圖3)

在采購(gòu)時(shí)如果選擇未審核狀態(tài)，可在這里進(jìn)行修改和審核通過(guò)。

1.3、往來(lái)賬目、采購(gòu)單據(jù)查詢

(圖4)

(圖5)

往來(lái)賬目提供了針對(duì)采購(gòu)的所有的單據(jù)以及與供應(yīng)商發(fā)生的財(cái)務(wù)的查詢提供以下幾種查詢方式。

(圖6)

采購(gòu)單據(jù)查詢，OA辦公系統(tǒng)提供所有的采購(gòu)單的信息以及詳細(xì)商品信息。

2、銷售管理

2.1、商品銷售/銷售退貨

圖7

商品銷售針對(duì)批發(fā)銷售的，必須選擇客戶，銷售時(shí)默認(rèn)是當(dāng)前操作員所在分店，如果有權(quán)限
可以更改分店名稱和對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)。
同時(shí)有銷售也有退貨，操作界面和方式銷售基本相同。

2.2、換貨銷售

圖8

在此可以添加退回的商品和換出的商品，進(jìn)行換貨銷售。

2.3、POS銷售

圖9

用于前臺(tái)零售銷售，銷售中可以進(jìn)行會(huì)員刷卡進(jìn)行相關(guān)的優(yōu)惠銷售。POS銷售主要以鍵盤
進(jìn)行操作，相關(guān)的操作鍵說(shuō)明在最下方。

2.4、往來(lái)帳務(wù)

(圖10)

提供銷售中的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可按下面幾個(gè)方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(圖11)

3、庫(kù)存管理：提供所有店鋪的庫(kù)存量、庫(kù)存的流動(dòng)量查詢和庫(kù)存的變動(dòng)操作。

(圖12)

3.1、庫(kù)存調(diào)拔

(圖13)

添加要調(diào)拔的商品信息，并選擇調(diào)入的分店。添加后進(jìn)入待審核調(diào)拔單通過(guò)審核后就完成本次調(diào)拔。

3.2、拆分捆綁

(圖14)

該模塊共有3項(xiàng)功能，拆分、捆綁、以及拆綁查詢
第1步需要選擇要進(jìn)行拆分的商品。
第2步添加拆分成的商品以及系數(shù)。
第3步完成拆分。
捆綁的操作步驟同上。

3.3、商品報(bào)損報(bào)溢

(圖15)

對(duì)商品進(jìn)行報(bào)損報(bào)溢出庫(kù)操作。

3.4、庫(kù)存盤點(diǎn)

(圖16)

對(duì)庫(kù)存進(jìn)行整體上的庫(kù)存修改，
第1步先創(chuàng)建盤點(diǎn)單，盤點(diǎn)單可進(jìn)行手動(dòng)添加商品，也可以采用導(dǎo)入的方式一次導(dǎo)入所有的
盤點(diǎn)商品及數(shù)量。
第2步進(jìn)行盤點(diǎn)選擇一盤點(diǎn)單后，點(diǎn)擊開(kāi)始盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后會(huì)對(duì)庫(kù)存的變動(dòng)做記錄。

3.5、庫(kù)存變動(dòng)

(圖17)

查看庫(kù)存的變動(dòng)信息，可根據(jù)條件進(jìn)行篩選查詢。查詢的方式有如下3種。

(圖18)

4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
提供了如下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，詳細(xì)請(qǐng)參考在線演示版。
商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì) 商品銷售統(tǒng)計(jì) 商品銷售排行銷售營(yíng)業(yè)分析

5、財(cái)務(wù)管理:本軟件具有常用的財(cái)務(wù)方面的記錄統(tǒng)計(jì)。

(圖19)

6、系統(tǒng)設(shè)置：

6.1、商品管理：本模塊主要是處理商品采購(gòu)，報(bào)溢，退貨，調(diào)撥等操作

(圖20)

對(duì)商品進(jìn)行添加修改刪除搜索等管理操作，在商品編輯中可對(duì)商品的分類進(jìn)行管理。

6.2、客戶設(shè)置

(圖21)

添加修改刪除客戶操作，客戶針對(duì)商品銷售。

(圖22)

在增加修改客戶界面可以管理客戶類型。

6.3、員工設(shè)置：

(圖23)

添加員工時(shí)應(yīng)選擇員工所屬店鋪，同時(shí)選擇員工所擁有的權(quán)限。

6.4、會(huì)員設(shè)置

(圖24)

會(huì)員針對(duì)POS銷售，可以設(shè)置不同類型的會(huì)員的折扣不相同。

6.5、分店設(shè)置

(圖25)

根據(jù)需要添加多個(gè)分店。

6.6、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置

(圖26)

進(jìn)銷存中的可以添加多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)可以對(duì)應(yīng)一個(gè)店鋪。在不同的分店中銷售時(shí)可
以選擇對(duì)應(yīng)的幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)出貨。

6.7、供貨商設(shè)置

(圖27)

添加和修改采購(gòu)時(shí)所選取的供貨商。

6.8、用戶管理

(圖28)

添加用戶操作員，通過(guò)操作員進(jìn)行登錄。

(圖29)

可以選擇修改操作員所屬店鋪以及角色，不同的角色有不同的權(quán)限。

6.9、角色管理

(圖30)

添加和修改角色，直接影響所屬該角色的用戶權(quán)限。

6.10、系統(tǒng)維護(hù)

(圖31)

6.11、系統(tǒng)設(shè)置

(圖32)

設(shè)置軟件中常用公共設(shè)置。

6.12、短信設(shè)置

(圖33)

本軟件有短信功能，但需要先設(shè)置才能在軟件中使用

7、其它管理

7.1、交班管理

(圖34)

每次換人時(shí)可以在這里進(jìn)行交班，同時(shí)可以查交班數(shù)據(jù)

7.2、單據(jù)查詢

(圖35)

查詢庫(kù)存中所有的單據(jù)。

7.3、營(yíng)業(yè)分析

(圖36)

統(tǒng)計(jì)出營(yíng)業(yè)過(guò)程中的所有與庫(kù)存有關(guān)的銷售采購(gòu)數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行綜合分析、按日分析、按月分析。

7.4、帳目匯總

(圖37)

統(tǒng)計(jì)出所有供貨商和客戶的帳目數(shù)據(jù)。

7.5、事件提醒

(圖38)

可以設(shè)置我方收款提醒、商品事件提醒、商品庫(kù)存量報(bào)警。

網(wǎng)站提醒和聲明

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發(fā)布：2026-02-10 06:35 編輯：admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]