計量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)必須確定項目范圍的基礎和前提

在收集到已完成活動的實際范圍和項目變更帶來的影響的有關(guān)數(shù)據(jù)，并據(jù)此更新項目范圍后，對范圍進行分析并與原范圍計劃進行比較，找出要進行糾正的地方。對需要采取措施的地方確定應采取的具體措施。估計所采取的糾正措施的效果，如果所采取的糾正措施仍無法獲得滿意的范圍調(diào)整，則重復以上步驟。 范圍變化控制是關(guān)于影響造成項目變化的因素，并盡量使這些因素向有利的方面發(fā)展；判斷項目變化范圍是否已經(jīng)發(fā)生；一旦范圍變化已經(jīng)發(fā)生，就要采取實際的處理措施。范圍變化控制必須與其他控制管理程序（進度控制、成本控制、質(zhì)量控制及其他控制）結(jié)合在一起用。為規(guī)范項目變更管理，需要制定明確的變更管理流程，其主要內(nèi)容是識別并管理項目內(nèi)外引起擴大或縮小項目范圍的所有因素。 進行工作任務分解。建立工作任務分解結(jié)構(gòu)是確定項目范圍的基礎和前提。提供項目實施進展報告。提供項目實施進展報告就是要提供與項目范圍變化有關(guān)的信息，以便了解哪些工作已經(jīng)完成，哪些工作尚未完成，哪些問題將可能發(fā)生，這些將會如何影響項目的范圍蠻化等。變更要求一般以書面的形式提出，其方式可以是直接的，也可以是間接的。變更要求可能來自項目內(nèi)部，也可能來自項目外部：可能是自愿的，也可能是被迫的。這些改變的可能是要求擴大項目范圍或縮小范圍。 項目管理計劃應對變更控制提出明確要求和有關(guān)規(guī)定，以使變更控制做到有章可循。范圍變更控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)用于明確項目范圍變更處理程序，包括計劃范圍文件、跟蹤系統(tǒng)和偏差控制與決策機制。范圍變更控制系統(tǒng)應與全方位變更控制系統(tǒng)相集成，特別是與輸出產(chǎn)品密切相關(guān)的系統(tǒng)的集成。這樣才能使范圍變更的控制能與其他目標或目標變更控制的行為相當要求項目完全按合同要求運行時，項目范圍變更控制系統(tǒng)還必須與所有相關(guān)的合同要求偏差分析。項目實施結(jié)果測量數(shù)據(jù)用于評價偏差的大小。判斷造成偏離范圍基準的原因，以及決定是否應當采取糾正措施，都是范圍控制的重要組成部分。補充規(guī)劃。影響項目范圍的變更請求批準后，可能要求對工作分解結(jié)構(gòu)與工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表、項目范圍說明書與項目范圍管理計劃進行修改。批準的變更請求有可能成為更新項目管理計劃組成部分的原因。