OA辦公系統

oa辦公系統詳細設計

　　傳統的辦公模式主要以紙介質為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經遠遠不能滿足高效率、快節(jié)奏的現代工作和生活的需要。如何實現信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。

　　辦公自動化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機字處理和表格處理的所謂辦公自動化的初級階段。信息的交流和共享，以及團隊的協同運作等無法完美的實現，極大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團隊的協同運作提供了技術的保證，同時也預示著網絡化辦公時代來臨。

　　二、我國辦公自動化發(fā)展方向

　　隨著計算機及網絡技術的飛速發(fā)展，Internet/Intranet應用在全球范圍內日益普及，當今社會正快速向信息化社會前進，信息系統的作用也越來越大。人們普遍使用計算機來提高個人工作效率，但是在需要許多人一起協同工作的現代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網絡通訊基礎及先進的網絡應用平臺，建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網絡和辦公自動化、信息管理電子化系統，為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現檔案管理自動化和辦公事務處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現企業(yè)各部門日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化、標準化，增強檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、財務檔案等檔案的可管理性，實現信息的在線查詢、借閱，最終實現“無紙”辦公。

　　網絡辦公自動化系統，采用Java及Imternet/Intranet 技術，MVC結構，Java語言可以對基礎系統進行更改，而無需修改界面。最重要的是，使用Java技術和面向對象的方法使我們能夠極其快速地部署新功能，從而對新需求做出回應。用戶端只需使用IE瀏覽器即可對網絡辦公自動化系統進行訪問，通過內部的網絡或國際互聯網可以實現無紙的辦公和跨地域的交流。該網絡辦公自動化系統包括八個標準子模塊：查郵件、行政管理、公共信息、交流信息、個人助理、個人信箱、超級管理、系統管理部分組成。

　　辦公自動化系統的界面設計

　　界面作為用戶熟悉、操作和閱讀的窗口，是相當重要的，好的界面可以提高系統的友善性，所以，這一次的系統開發(fā)，重點研究了界面的設計。

　　一、界面設計規(guī)范

　　本系統是用于提供辦公自動化信息管理的一種方式，所以，我們設計界面時要遵循如下設計原則：

　　(1)在界面上要限制字體的樣式和其它文本格式例如文字大小、顏色等，因為繁多的文字樣式容易分散用戶對文字本身的注意力。如果文本樣式看起來過于圖形化，用戶會把它當作廣告而忽略。

　　(2)當然最主要的是頁面要易讀，這意味著，必須注重規(guī)劃文字和背景顏色的搭配方案。不要使背景的顏色沖淡了文字的視覺效果，不要用花哨的色彩組合，一般來說，淺色背景下的深色文字為佳。這同時也意味著，最好別把文字的規(guī)格設得太小、也不能太大。另外，最好讓文本左對齊，而不是居中。按當代中文的閱讀習慣，文本大都居左的。當然，標題一般應該居中，因為這也符合讀者的閱讀習慣。

　　(3)使用高對比度的文字顏色和背景顏色，從而使文字盡量清晰。

　　(4)界面并不是越長越好。因為過長的頁面會使用戶覺得過于擁擠和繁冗。

　　(5)另外，頁面容量越小越好。有研究顯示，如果一個網站頁面的主體在15秒之內顯示不出來，用戶會很快失去興趣。

　　(6)最好使用動態(tài)頁面設置，即在設計時最好使用相對位置設置，使界面大小的更改不至于影響到界面質量

　　(7)網站導航要清晰，即所有的超鏈接應清晰無誤地向讀者標志出來，所有導航性質的設置，像圖像按鈕，都要有清晰的標志，讓人看得明白，不能光顧視覺效果。鏈接文本的顏色最好用約定速成的：未訪問的，藍色;點擊過的，紫色或栗色。清晰導航還要求：讀者進入目的頁的點擊次數，不能超過三次。如果三次以上還找不到，那么用戶可能就沒有耐心了。

　　(8)網頁風格要統一，即網頁上的圖像、文字，包括背景顏色、區(qū)分線、字體、標題、注腳等，要統一風格，貫穿全站，從而給用戶一種舒服、順暢的感覺。