合肥OA實務：分銷零售系統(tǒng)選型報告實例

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合肥OA實務：分銷零售系統(tǒng)選型報告實例

最近一直有朋友問我，公司要做分銷系統(tǒng)的選型，我應該怎么向公司進行匯報這個工作的進度呢?如果要自己寫這個選型報告 ，感覺文字的工作太有難度了，而且思路不是太連續(xù)，正好，在這里有一份類似的報告，可以供大家參考使用。

關于公司分銷零售系統(tǒng)選型的報告

公司領導：

根據(jù)公司業(yè)務的實際需求，在最近的兩個月中，信息部對公司的軟件需求進行了分析與整理，并與相關合肥OA軟件商進行了接觸，就各軟件公司的軟件進行了觀看演示并比較，現(xiàn)將公司合肥OA系統(tǒng)的需求、各家參與演示的軟件產(chǎn)品概況，以及目前向公司建議的軟件產(chǎn)品說明匯報如下：

一、業(yè)務部門對于合肥OA系統(tǒng)的需求要點：

根據(jù)公司目前的業(yè)務現(xiàn)狀，以及考慮到公司未來2年時間內的發(fā)展規(guī)劃，特整理出合肥OA系統(tǒng)的業(yè)務需求如下：

1、產(chǎn)品檔案：

1) 手機串號(每個手機的唯一識別信息)的管理，在整個業(yè)務(采購、庫存、銷售)流轉中能體現(xiàn)手機串號的流向信息，且能對串號做合法性和唯一性判斷;

2) 配件信息的登記，每種手機都要能登記該手機關聯(lián)的配件信息。

2、采購管理：

1) 整個采購環(huán)節(jié)要相互關聯(lián)及控制，計劃進度完成情況要能跟進;

2) 入庫的價格能根據(jù)后期確定結算的價格返回調整(目前他們軟件是這樣處理的)或者能有其他合理的解決方案。

3) 采購業(yè)務能區(qū)分是自主采購的還是供應商代銷的，希望在庫存管理上能區(qū)分商品是自有還是代銷的，他們業(yè)務上存在同一款手機在先前是自有采購，后面轉變?yōu)榇N的，因此在當前庫存上同款手機會存在2種狀態(tài)的庫存，這個就希望產(chǎn)品是否自有的屬性能區(qū)分到手機串號上。(手機自有和代銷的屬性對銷售策略有影響)

4) 入庫上要登記每款商品是哪些串號進來。

5) 采購退貨出去也要登記串號，能退出的串號必須是該倉庫原先有入庫過的，且一個串號只能出去過一次，除非有在登記進來，這個在零售退貨上也是一樣，必須判斷該串號是否在該門店有銷售過;串號在相關出入庫環(huán)節(jié)(除進貨)上都要能做合法性和唯一性判斷。

3、物流管理：

1) 庫存管理上能跟進到產(chǎn)品是否自有或代銷，庫齡(采購入庫到現(xiàn)在為止的天數(shù))，且都能關聯(lián)到手機串號上查詢。

4、直營管理：

1) 銷售時要做手機串號判斷，是否是這個門店登記入庫過的;

2) 做銷售有最低價控制，低于該價不能做銷售，每個產(chǎn)品在不同地方最低價是一樣的;

3) 門店收銀時要登記顧客信息，是針對所有銷售，不管是否為VIP會員，主要是顧客姓名，聯(lián)系方式;

4) 銷售退貨也驗證手機串號是否是該店銷售過的;

5) 如有可能，可以和稅票打印機接口，直接銷售后打印稅票。

5、財務往來結算：能清楚應該在什么時候給什么供應商付多少錢。

6、售后管理：需要實現(xiàn)如下流程：

1) 門店接機(驗證串號)，是否在門店維修，是則填寫維護受理單，登記受理原因，維修費用，顧客信息(顧客信息希望能從原先銷售單上獲取)等，完成售后維護;

2) 不在門店維修的，門店接機入庫，在移庫客服，客服找相關維修處維護(自己不做具體維修工作)，客戶維修后移庫回給門店，門店根據(jù)客服維護產(chǎn)生的費用給顧客開出庫單。