企業(yè)選擇管理軟件要找對(duì)點(diǎn)

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對(duì)于是否使用管理軟件，外貿(mào)企業(yè)基本持兩種看法，一種是認(rèn)為需要，軟件里的一些功能對(duì)于業(yè)務(wù)的開(kāi)展確有裨益，而另一種認(rèn)為完全不需要，用一些電腦系統(tǒng)自帶的功能即可完成工作，像很多企業(yè)都在用EXCLEL表格儲(chǔ)存信息。

其實(shí)，使用管理軟件，看你需要需要，如果認(rèn)為系統(tǒng)自帶的功能可以滿(mǎn)足的話(huà)，那么，可以不上管理軟件，如果決定上管理軟件，那么，企業(yè)一定要弄清楚，你需要什么樣的管理軟件，企業(yè)要找準(zhǔn)點(diǎn)在哪里？

外貿(mào)企業(yè)需要管理軟件，要搞清楚，你需要軟件干什么，做什么用途。俗話(huà)說(shuō)得好，貪多嚼不爛，追求高大全的軟件，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能不是一件好事。目前，市場(chǎng)上業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的種類(lèi)也就是外貿(mào)客戶(hù)管理軟件、外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件、外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)這三種，企業(yè)要搞清楚，你需要的是管理客戶(hù)、還是管理業(yè)務(wù)、還是管理郵件軟件呢？

其實(shí)，像客戶(hù)管理、業(yè)務(wù)管理這些都還是屬于比較大的范疇，有很多企業(yè)對(duì)客戶(hù)管理的一些細(xì)節(jié)方面，比如客戶(hù)資料、交易情況、數(shù)據(jù)總結(jié)等，很多企業(yè)對(duì)某一點(diǎn)，都會(huì)有要求。找準(zhǔn)一個(gè)點(diǎn)，看企業(yè)到底最需要的是什么，各種工具各有所長(zhǎng)，發(fā)揮好工具的長(zhǎng)處，才可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。選擇管理軟件還要根據(jù)企業(yè)的流程等實(shí)際情況來(lái)分析比較。比如說(shuō)，有的企業(yè)，業(yè)務(wù)走的流程和其它企業(yè)不一樣，適合別的企業(yè)的軟件不一定適合你。所以，建議企業(yè)試用一下免費(fèi)版或者試用版，看看真實(shí)的實(shí)施效果，再做出決策。

業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)就是這些，根據(jù)不同軟件自己的特色，又會(huì)延伸一些功能，軟件可以使目標(biāo)客戶(hù)信息更準(zhǔn)確。主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)在未來(lái)是一個(gè)必然的趨勢(shì)，如何利用好業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)自己企業(yè)主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的效率提高，有很大的影響。建議選擇適合自己的，能給自己帶來(lái)利潤(rùn)的，那才是最好的。

很多人曾表示，管理軟件對(duì)企業(yè)不僅沒(méi)有益處，如果實(shí)施不好，還會(huì)“拖累”企業(yè)，想要轉(zhuǎn)變這一點(diǎn)，企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)，要慎重再慎重，企業(yè)要找準(zhǔn)一個(gè)點(diǎn)，選擇企業(yè)最需要的軟件和功能，能夠有效防止管理軟件在企業(yè)里“半途而廢”。

在使用管理軟件后，企業(yè)要端正心態(tài)，軟件只是一個(gè)輔助工具，不能完全依賴(lài)和依靠，企業(yè)能做的，就是主動(dòng)運(yùn)用管理軟件，使它為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。