OA項(xiàng)目經(jīng)理人慎重走好五步規(guī)劃

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    OA辦公系統(tǒng)受到越來越多企業(yè)、單位的認(rèn)可和重視，與此同時(shí)，OA項(xiàng)目經(jīng)理人將肩負(fù)起更多重任，對(duì)如何開展OA工作的方法需求也越來越迫切。對(duì)此，本文將完整的呈現(xiàn)OA項(xiàng)目進(jìn)程中由始至終的五步規(guī)劃，想要高效地完成OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目，OA項(xiàng)目經(jīng)理人要慎重走好以下五步。

一、立項(xiàng)規(guī)劃

    當(dāng)一個(gè)OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目開始立項(xiàng)時(shí)，往往需要提供一份立項(xiàng)報(bào)告，將項(xiàng)目涉及到的情況擺明，征求各方意見和建議。一份規(guī)范的OA辦公系統(tǒng)立項(xiàng)報(bào)告能夠避免OA項(xiàng)目的目的不清、懸而不決等問題，是一把推進(jìn)項(xiàng)目前進(jìn)的利刃。

    撰寫一份立項(xiàng)報(bào)告，可從以下8個(gè)方面著手：

    1、概述組織的規(guī)模情況

    2、分析目前影響公司快速、穩(wěn)定成長(zhǎng)的根本原因

    3、應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的必要性

    4、公司目前管理困惑具體分析

    5、設(shè)定協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

    6、提出協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的功能需求

    7、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的階段和周期

    8、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)費(fèi)用預(yù)算

二、選型規(guī)劃

    OA辦公系統(tǒng)的選型規(guī)劃是被提到醉倒的階段，可以說它直接決定了之后實(shí)施、應(yīng)用、維護(hù)的效果。而當(dāng)真正開始OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)，多數(shù)人是迷茫的，當(dāng)前的協(xié)同OA軟件品牌鱗次櫛比，大大小小的廠商充斥市場(chǎng)，如何從上千家廠商中挑選一個(gè)各方面中意的，的確是個(gè)難題。

    有句話叫做“穿合腳的鞋走合腳的路”，協(xié)同OA軟件行業(yè)對(duì)此心有戚戚。每款OA辦公系統(tǒng)各具特色，要選符合自身現(xiàn)實(shí)條件、發(fā)展需要的。

    當(dāng)然，OA辦公系統(tǒng)選型也有一些通用的標(biāo)準(zhǔn)：功能適用、易用的產(chǎn)品，使用方便，服務(wù)到位，價(jià)格合理。

    1、從技術(shù)優(yōu)良有否選定（JAVA成為高端首選）

    2、選擇易用性、可用性很好的OA辦公系統(tǒng) 
 
    3、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度 

    4、從服務(wù)考驗(yàn)廠商品質(zhì) 

    5、合理的價(jià)格，注重性價(jià)比 

    6、關(guān)注OA廠商的積累經(jīng)驗(yàn)與成功案例

三、實(shí)施規(guī)劃

    協(xié)同OA軟件行業(yè)歷經(jīng)多年低調(diào)發(fā)展，近來小露鋒芒，尤其一批橫空出世的黑馬——泛普軟件以接近100%的項(xiàng)目成功率進(jìn)入眾人視野。在國內(nèi)協(xié)同管理軟件市場(chǎng)普遍存在驗(yàn)收率不高、實(shí)施后缺乏有效推廣、應(yīng)用率低下、系統(tǒng)形同虛設(shè)的狀況下，這無疑是個(gè)奇跡。泛普軟件能獲得這樣的成績(jī)從何而來呢？ 這必須從項(xiàng)目實(shí)施講起。

    靈活易用、功能強(qiáng)大的產(chǎn)品支撐自不用說，除此以外，泛普軟件有一套自己的實(shí)施方法論。其中之一，泛普軟件實(shí)施經(jīng)理的要求是具備一定軟件技術(shù)的、更強(qiáng)調(diào)非技術(shù)方面的顧問咨詢、項(xiàng)目管理的綜合素質(zhì)很強(qiáng)的人才。有效控制項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成功完成項(xiàng)目實(shí)施，是泛普軟件項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)，先進(jìn)的實(shí)施方法論、專家級(jí)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)、成熟的管理工具以及高層領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)工程師的重視與推進(jìn)共同構(gòu)成了OA項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃階段的核心內(nèi)容。

四、應(yīng)用規(guī)劃

    大部分客戶的項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)根據(jù)老板的期限有一個(gè)實(shí)施規(guī)劃，分為調(diào)研、方案、啟動(dòng)會(huì)、實(shí)施、培訓(xùn)、測(cè)試、上線、正式運(yùn)用等等，實(shí)施顧問會(huì)和你一起根據(jù)項(xiàng)目的大小、難度、重點(diǎn)去作出對(duì)應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃方案。經(jīng)過多年的實(shí)踐，泛普軟件的實(shí)施方法論已經(jīng)非常完善，但這是不夠的，必須有一個(gè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)、有層次的規(guī)劃。

    根據(jù)泛普的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用規(guī)劃至少要分為三個(gè)階段：

    第一階段：共性、通性應(yīng)用階段

    第二階段：深化應(yīng)用階段

    第三階段：整合應(yīng)用階段

五、集成規(guī)劃

    強(qiáng)調(diào)協(xié)同，不僅僅是OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)同，還包括OA與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的協(xié)同、無縫對(duì)接。不少企業(yè)都建立自己的OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件，并陸續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、SCM、EHR、CRM等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時(shí)，也形成了各自為政的信息孤島，難于形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效地管理和決策。因此能整合各個(gè)系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的集成軟件便成了大勢(shì)所趨。

    OA辦公系統(tǒng)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成主要體現(xiàn)在統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、理念上的集成，只有制定OA統(tǒng)一產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，各家廠商都使用標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)議，才能使各種系統(tǒng)更好地結(jié)合和對(duì)接。同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)。                    

    泛普OA辦公系統(tǒng)遵循SOA、Portal、Workflow、xForm等各種開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，內(nèi)部署了大量的對(duì)外整合接口的API接口，方便第三方應(yīng)用擴(kuò)展。大量的系統(tǒng)開關(guān)，使系統(tǒng)的自身功能應(yīng)用收放自如。同時(shí)，組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限體系、用戶體系、角色管理、安全體系、系統(tǒng)日志等大量構(gòu)件，方便二次開發(fā)和系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)。

    從立項(xiàng)到選型，從實(shí)施到應(yīng)用，最后到集成，五步規(guī)劃共同支撐起整個(gè)OA項(xiàng)目，依次下來可令項(xiàng)目推進(jìn)有條不紊、松弛得當(dāng)。