時間的癥狀，方法和管理

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一、浪費時間的癥狀

辦事拖拉、會議冗長、不速之客闖入

電話干擾、經(jīng)常加班加點、窮于應(yīng)付突發(fā)事件

上班漫談、聊天、交待不清，事情做錯、不敢拍板，等指示

不考慮事情過于復(fù)雜、主管事必親躬、完美主義辦事

不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、主辦人員遲到

同樣的錯誤總是一而再、再而三地出現(xiàn)

二、時間管理方法

（一）有效的時間管理

1.記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；

2.管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間；

3.集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。

（二）第二象限分類法

1.重要、緊急

2.重要、不緊急

3.不重要、緊急

4.不重要、不緊急

1.將自己工作按輕重緩急分類；

2.把時間用在第二象限內(nèi)，是最合理的。

3.不要把重要的事情拖到緊急情況下去做，這樣你的效率將大幅度下降；

4.花大量時間去做第四象限內(nèi)的事情的人，需要清除到團隊之外。

5.重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。不要被第三象限的事情經(jīng)常打饒。

三、時間管理策略與技巧

（一）工作事先作計劃：

1.每天將自己要完成的六價最重要的事情羅列出來。

2.周、月、季、年的計劃要提前安排。

（二）技巧

1.養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時做出記錄，不得已可事后回憶補記。

2.應(yīng)準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。

3.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當(dāng)天或預(yù)定工作計劃或約會，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒。

4.設(shè)身處地考慮自己是否浪費別人時間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時糾正。

5.如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。

6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時間浪費現(xiàn)象和原因，并改正。

7.重點克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，立即行動！據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位。

8.避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動過多，疲于奔波，導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營管理上精力過少。

9.盡量授權(quán)。

10.規(guī)定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢，以利于下午工作；

11.擠出成塊時間，集中處理幾件大事。

12.做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會海”。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會不開，提高行文和會議效率。

13.做好電話、電腦管理，嚴防這些設(shè)備成為“耗時、耗錢的工具”和成為員工的“漫游空間”，應(yīng)制定一整套有針對性的管理制度，并加強監(jiān)管。

14.改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準確的溝通機制，防止員工耗費更多時間去打聽小道消息。

15.根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。

16.注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)。

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