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綜合事務部管理的預算、檔案、會務等多模塊解析

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 　　綜合事務部

　　1、綜合預算管理

　　預算管理是部門管理的重要組成部分，該模塊包括綜合預算項目/明細、綜合預算登記以及綜合預算報表。通過綜合預算管理模塊，可以更加方便明確地對綜合事務部的預算情況進行登記和管理，提高整體管理的綜合水平。

　　1.1、綜合預算項目/明細

　　該模塊主要存儲預算相關(guān)的基礎信息，包括綜合事務部具體的預算項目、下級明細、預算總額、發(fā)生金額等。后續(xù)的預算支出登記便從此處選擇具體的登記信息。

　　1.2、綜合預算支出登記

　　泛普軟件為確保綜合預算的準確性和規(guī)范性，建立了完善的綜合預算登記模塊，包括報銷人、報銷日期、費用發(fā)生部門、費用生成時間、登記項目、下級明細、支出事由、相關(guān)附件、發(fā)票明細等。上方具有篩選功能，可以根據(jù)需要查找精確信息。

　　1.3、綜合預算報表

　　在進行綜合預算支出登記后，通過設置相應的綜合預算報表，可以進一步對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。主要分為總匯總表以及各個臺賬明細。

預算.png

　　2、文秘檔案管理

　　建立文秘檔案管理功能，包括用印申請，檔案借閱，大事記申報等功能，同時還提供相應的數(shù)據(jù)展示報表，并實時更新相應數(shù)據(jù)。

　　3、會務工作

　　建立會務工作臺賬，通過會議申請流程，方便管理會議室，從而避免出現(xiàn)會議“撞車”現(xiàn)象。同時記錄各種會議的會議紀要，方便人員會后查看會議精神。關(guān)于會議的時間安排，形成電子檔案，供員工隨時查看。

　　4、信息工作

　　使軟件管理做到信息化，可以規(guī)范軟件的使用管理，加強軟件的安裝和維護，及時建立、更新漏洞清單，全面掌握軟件的使用情況，提高軟件資源使用效率，保障信息系統(tǒng)安全高效運行。

　　5、法律事務

　　法治建設：包含職責落實情況，法務隊伍建設，法治宣傳教育;

　　法律事務日常管理：合同法律審查，合同法律審核意見，法律糾紛管理等;

　　合規(guī)管理：合規(guī)管理保障體系完善情況;

　　全面風險管理和內(nèi)控體系情況：風險管控情況，內(nèi)控體系建設情況。

　　6、綜治信訪維穩(wěn)

　　6.1、信訪登記

　　該模塊用于記錄信訪案件的登記信息，包括信訪日期、信訪形式、姓名、單位、信訪人數(shù)、問題記錄等。通過信訪登記可以輔助維護信訪案件的檔案和分類統(tǒng)計。

　　6.2、隱患排查整改

　　該模塊用于標識和記錄維穩(wěn)工作的重點防范部位，及時發(fā)現(xiàn)存在隱患，進行排查管理，保證分類管理的同時采取對應的管理措施，包括重點防范部位、重點穩(wěn)控人(群)、綜治維穩(wěn)重點防范檢查表、部門綜治信訪隱患排查、員工綜治信訪維穩(wěn)矛盾糾紛隱患排查、掃黑除惡線索排查等。

　　7、生活區(qū)管理

　　7.1、衛(wèi)生打掃

　　衛(wèi)生管理的首要任務是保持生活區(qū)的環(huán)境清潔和整潔，該模塊包括打掃區(qū)域、生活區(qū)衛(wèi)生清潔、衛(wèi)生清潔匯總等。

　　7.2、水電管理

　　水電管理也是生活區(qū)管理的一個重要方面，該模塊包括宿舍電表抄表、電費收繳匯總、水電費統(tǒng)計表、水電巡查表、辦公樓/飯?zhí)盟娧膊楸怼⒋笤杭奥窡粞膊?、供水設備巡查表、泵房運行維護記錄卡等。

　　7.3、生活區(qū)園林管理

　　生活區(qū)園林管理包括除四害消殺記錄表、生活區(qū)園林維護評價表。

　　8、專項管理

　　建立項目管理系統(tǒng)，主要用于對項目立項、合同、招投標信息等相關(guān)信息進行管理，優(yōu)化管理流程和規(guī)范項目全生命周期。

　　9、季度物品需求和領用

　　該模塊主要用于了解每個季度的物品需求，為后續(xù)的采購和庫存管理提供指導，通過精細化的管理方法，實現(xiàn)了對物品需求和領用的全面掌控。該模塊包括物品需求申請、物資需求明細(采購用)、物資需求匯總(發(fā)放用)、辦公用品明細清單、行政用品明細清單、廚房用品明細清單、新員工用品明細清單、招待所用品清單。

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發(fā)布：2026-02-05 14:18:36    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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